手作業に悩むあなたへ~Excel VBAで毎週の業務を自動化する方法

毎日の業務で、こんな悩みを感じたことはありませんか?
- 同じ資料を毎週作り直しており、コピペ作業に時間がかかる
- 人手不足で定型業務を自動化したいが、RPA導入の予算がない
- Excel作業を効率化したいが、難しいことはやりたくない
こうした悩みを抱えるビジネスパーソンにとって、Excel VBA(Visual Basic for Applications)は最も身近で強力な解決策です。特別なソフトを導入せず、すでに社内で使っているExcelだけで「自動化の第一歩」を踏み出せます。
毎週の作業が一瞬に!VBAで集計と入力ミスを防ぐ
Excel VBAを使うことで、繰り返し作業やデータ処理をボタン一つで自動化できます。
たとえば、次のようなことが可能です。
- 毎週の集計レポートを一瞬で作成
- 入力ミスを自動で検出・修正
- フォルダ内の複数ファイルをまとめて処理
手作業なら数時間かかっていた作業が、数秒で完了することも珍しくありません。また、人による作業のばらつきがなくなり、業務品質も安定します。
Excel操作だけでOK~未経験者でもVBAが使える理由
「VBA=難しい」と思われがちですが、実際にはExcel操作に慣れている人ほど早く習得できる言語です。なぜなら、VBAはExcel操作を自動化するために設計されているからです。
たとえば:
- 「セルA1に今日の日付を入れる」
- 「新しいシートを作る」
といった操作を、VBAの命令で簡単に書けます。つまり、あなたが普段行っている操作を「言葉」で伝えるだけで、Excelが自動で動くようになるのです。
作業者から仕組みをつくる人へ~VBAでキャリアを変える
VBAスキルは単なる業務効率化だけでなく、「自分で仕事を設計できる人」として評価されるスキルです。部署内の業務改善をリードし、キャリアの幅を広げられます。
たとえば、ある企業では若手社員がVBAで報告書作成を自動化し、年間200時間以上の削減を実現。その成果が評価され、改善リーダーとして昇進した事例もあります。Excel VBAを学ぶことは、「単なる作業者」から「仕組みをつくる人」へと進化する第一歩なのです。
今日から使えるVBA力を習得~研修で学べる3つの実践スキル
インソースでは、Excel VBAを初めて学ぶ方から実務応用を目指す方まで、段階的に学べる研修を提供しています。単に文法を覚えるのではなく、「実際の業務にどう活かすか」を重視した構成です。
研修で学べる実践スキルは次の3つです。
- 実際の社内業務に近いデータ処理の演習
- エラー発生時の原因特定と修正方法
- 自動化アイデアを自分で考え、コード化する練習
受講後すぐに自分の職場で応用できる実践力が身につきます。
明日から試せるVBA活用法~作業効率と精度を一気に改善
DX(デジタルトランスフォーメーション)が加速する中、あらゆる企業で「業務を自動化できる人材」が求められています。そのスタート地点が、あなたの手元にあるExcelです。Excel VBAを学ぶことで、日々の小さな作業が大きな時間の節約に変わり、チーム全体の生産性向上につながります。
今の業務をもっと速く、正確に、そして楽しくするためにExcel VBAという「働き方改革の最小単位」から始めてみませんか?
(初中級者向け)Excel研修~ゼロから学ぶマクロ・VBA基礎編
Excel業務の時短・効率化に、マクロ・VBAは大変有効なスキルです。しかし、プログラミング未経験の人にとっては、初めて聞く単語や考え方も多く、習得が難しいと感じる方も多いようです。
本研修は講師の操作を見て解説を聞き、実際にExcelを操作しながら、書けるようになることを目標にします。
対象者
- Excel業務を時短・効率化したい方
- これまでプログラミングの経験がない方
到達目標
- マクロの記録を使うことができる
- VBEの基本操作ができる
- VBAの簡単なソースコードが書け、業務に活用できる
セットでおすすめの研修・サービス
(初中級者向け)しっかり学ぶExcel研修~ゼロから学ぶマクロ・VBA基礎編(2日間)
本研修は、プログラミングの経験がない方を対象にしたExcelマクロ・VBA研修です。
本研修は初心者の方にもわかりやすいよう、短時間に詰め込まず一つひとつの解説を多くしたカリキュラムです。講師の操作を見て解説を聞き、総合問題に取り組むことで、理解し、書けるようになることを目標にします。
(中上級者向け)Microsoft Office研修~Excelマクロ・VBAを活用する編
エクセル業務は、便利な一方で反復作業や複雑な手順が発生するものもあり、手間も時間もかかってしまいます。
本研修では、マクロ・VBAの基本から習得いただき、一部業務の自動化を目指します。他の人が作ったマクロの解読・修正もできるように理解を深めていただきます。
ChatGPT×Excel研修~知識ゼロからマクロを作る
Excel作業自動化に必要な技術を身につける近道として、ChatGPTの活用方法を学ぶ研修です。どのような手順や考え方で自動化のための設計を行うのか、プログラミングコードではなく、ChatGPTと日本語の「指示パーツ」を用いた指示の組み立て方によって学びます。


