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パソコン苦手な方限定～はじめてのMicrosoft365研修

DX・ＯＡ・ＩＴスキル

Microsoft365を基礎から学び、トラブルを減らして業務効率化

No. 6990012

24/03/19 更新

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研修内容・特徴
到達目標
研修プログラム
スケジュール
よくあるご質問
受講者の評価
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対象者

中堅層
管理職層

・Microsoft365を基礎からゆっくり学びたい方
・Outlookなどのアプリをもっと便利に使える設定や機能を知りたい方
・OnedriveやTeamsを使ったファイルや情報の共有について知りたい方

よくあるお悩み・ニーズ

Microsoft365を使えてはいるが、実際にはよくわかっていない
メールやアプリを使っていると、意図しない動作が起きるが原因がわからない
基礎から学ぶきっかけがなかったため、おそるおそる使っている

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、パソコン操作があまり得意ではない方向けかつ、業務でMicrosoft365を利用している方、これから利用する方向けに、多様なアプリが用意されているMicrosoft365の概要と基礎から、よく使うアプリに絞ってゆっくり学んでいただきます。

どこをどのように操作すると何が起き、何ができるのか、他の人とファイルを共有して業務を進めていく際に気を付けるべきことなどを、ひとつずつ解決していきます。

到達目標goal

①Microsoft365の基本とおおよその全体像がわかる
②使っているだけでは気付きにくい便利な機能について知ることができる
③自身の課題を明確にし、現場で使えるスキルを身につける

研修プログラムprogram


	内容	手法
	１．Microsoft365の概要（１）クラウドプラットフォームとは（２）Microsoft365の概要と特徴（３）Microsoft365にサインインする（４）Microsoft365アプリの起動方法	講義
	２．Outlookの基本操作と便利な使い方（１）Outlookとメーラーの概要（２）Outlookの機能紹介　　　①Outlookの起動方法　　　②メールを作成する・送信する・受信する　　　③メールにファイルを添付する　　　④フォルダの作成方法、お気に入りフォルダの設定　　　⑤フラグの設定・ピン留め　　　⑥OutlookからTeams会議を開始する（３）設定しておくと便利な項目　　　①メールの末尾に署名を追加する　　　②送信取り消し時間を設定して、メール送信ミスを防ぐ	講義ワーク
	３．OneDriveの基本操作と便利な使い方（１）OneDriveとオンラインストレージの概要　　　①OneDrive・SharePointファイルの共有範囲と権限の設定一覧（２）OneDriveの機能紹介　　　①OneDriveの起動方法　　　②ファイルの保存方法　　　③OneDriveに保存したファイルの共有方法（３）OneDriveを安全に利用する【参考】OneDriveとSharePointの違い	講義ワーク
	４．Teamsの概要と便利な使い方（１）MicrosoftTeamsとオンラインツールの概要（２）Teamsのチームとチャネル　　　①チームとチャネルの関係　　　②チームの所有者とメンバーの権限（３）Teamsの機能紹介　　　①Outlook予定表を参照して会議のスケジュールを設定する　　　②チーム内・チャネル内でチャットをする　　　③チャットで共有したファイルをTeams内で共同編集する　　　④チャットでOutlookのメールを共有する	講義
	５．OneDriveのよくある疑問（１）Excel・Wordファイルを開こうとすると、保存形式が変更されてしまう（２）保存したファイルのありかを確認したい（３）編集しているファイルのアプリをWeb版からデスクトップ版に切り替えたい【参考】複数人で編集している場合の巻き戻り	講義
	６．まとめ【ワーク】業務の上で、よりMicrosoft365を活用できる場面を考える	ワーク

企画者コメントcomment

コロナ渦でリモートワークが普及し、それまであまりパソコンやアプリを利用していなかった方にも利用せざるを得ない機会が増え、この流れはＤＸ推進となってさらに強くなっています。まずはMicrosoft365の基本とよくある疑問を知ることで日常業務のトラブルを減らし、さらに便利な機能を知ることで、使い勝手がよく、使う価値を実感できるように本研修を企画しました。

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よくあるご質問

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受講者の評価evaluation

実施、実施対象

2023年7月　　　　　4名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

ｏｎｅｄｒｉｖｅを活用し、ミス等を滅らして効率的な仕事ができればと思いました。ＯｎｅＮｏｔｅ機能も色々と使えそうなので、周りの人にも共有できるようにします。
Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ３６５は既に使用していましたが、ＯｎｅＤｒｉｖｅについてはどのような使い方をして良いのか分からず、今まで使用していませんでした。本日の研修で、ＯｎｅＤｒｉｖｅについての本操作と便利な使い方を学んだので、是非業務に活かします。
Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ３６５を導入し始めたが、具体的にＯｎｅＤｒｉｖｅを全く活用できていなかったことがわかった。今後はファイルの共有など、まずは初歩的な部分から行っていく。

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