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【プロマネ養成シリーズ】プロジェクト推進力養成研修

マネジメント

【プロマネ養成シリーズ】プロジェクト推進力養成研修

プロジェクトマネージャーとしての役割認識と、求められるリーダーとしての姿勢やスキルを身につける

No. 2200020 9905086

対象者

  • 全階層

・事業開発や販売促進、システム開発部門などのプロジェクト型の業務に携わる方
・人事や総務、情報システム部などの全従業員を対象とした業務に携わる方
・組織横断的なプロジェクトでリーダー役を担う方

よくあるお悩み・ニーズ

  • プロジェクトの中で投じる管理と実務にかける時間のバランスをとるのが難しい
  • 重要な管理項目である期限や品質、コストをどのように両立させたらよいかわからない
  • 定常業務と比べて判断や意思決定をする場面が多く、そのコツを知りたい

研修内容・特徴outline・feature

プロジェクトを完遂できるか否かは、実行フェーズにおけるプロマネの推進力にかかっています。定常業務では実務者である部下をマネージャーが管理するスタイルが一般的ですが、プロジェクトにおいてはマネージャーも実務に深く関与しつつ、様々な項目をマネジメントする必要があります。

また不確実性の高いプロジェクトでは状況に応じたスケジュール変更や、問題が起きたら速やかに解決に動くなど、八面六臂の活躍が求められます。そうしたプロジェクトならではの特性を踏まえつつ、実践的なスキルを身につけていただきます。

到達目標goal

  • ①スケジュール管理のポイントが理解できる
  • ②品質を維持しつつ投入工数を抑えるコツを習得する
  • ③判断を下す際のフレームワークを身につける

研修プログラムprogram

内容
手法
  • 1.実行フェーズにおけるプロマネの役割とは
    (1)定常業務におけるマネジメントとの違い
    ①階層組織ではなくチームとして動かす  
    ②集団維持よりも目標達成の比重が高い
    ③正解や前例のない中での判断が求められる
    (2)プロマネの仕事とは「プロジェクト推進に関するすべて」である
    ①推進の基本となる進捗管理 ②推進を阻む問題の発見と除去
    ③推進を妨げないための速やかな意思決定 ④推進のために自らも実務者となる
講義
  • 2.プロマネに求められる「管理力」
    (1)プロジェクトにおける管理とは
    ①スケジュール管理 ②品質管理 ③コスト管理 ④リスク管理
    (2)スケジュール管理のポイント
    ①進捗管理を左右するタスク分解と工数換算の精度
    ②計画との差異をチェックする機会の定例化 
    ③遅れの兆しを察知し早めに対処する
    ④期限を死守しつつスケジュールは柔軟に変える
    【ワーク】ケースを題材にプロジェクトの進捗状況に応じた対応を考える
    (3)品質管理のポイント
    ①品質基準なくして品質管理なし ②チェックプロセスを業務手順に組み込む
    ③品質を安定させるノウハウを蓄積し展開する
    【ワーク】ケースを題材に品質管理に適う品質基準を設定する
    (4)コスト管理のポイント
    ①コストの大半は工数で決まる
    ②スケジュールとともにコストも定期的に管理する
    (5)リスク管理のポイント
    ①先回りして対処することがリスクを抑えるカギ 
    ②推進業務に注力するためのリスクの特定と評価
講義
ワーク
  • 3.プロマネに求められる「問題解決力」
    (1)プロジェクト推進における問題とは
    ①スケジュールの遅延 ②リソースの不足・予算の超過 ③品質問題 
    ④追加要求や変更の発生 ⑤ステークホルダーやチームメンバー間の対立
    (2)早い段階で問題を察知し対処する
    (3)目的に立ち返って柔軟な解決策を導き出す
    (4)問題解決に有効な思考スキル
    ①ロジカルシンキング ②ラテラルシンキング ③イシュー思考
    【ワーク】ケースを題材に問題の解決策を考える
講義
ワーク
  • 4.プロマネに求められる「意思決定力」
    (1)なぜプロジェクトでは意思決定の機会が多くなるのか
    ①参考になる前例が少ない ②不確実な要素が多い
    ③ステークホルダーが多様 ④メンバーがほぼ未経験者
    (2)意思決定が遅れることのリスク
    (3)意思決定に際してのテクニック
    ①プロジェクトの目的に照らす ②Pros-Consで判断する  
    ③第3の選択肢を探る
    【ワーク】ケースを題材にPros-Consで判断して意思決定を下す
講義
ワーク
  • 5.プロマネに求められる「実務力」
    (1)プロマネは管理者であり実務者でもある
    (2)求められるマルチタスクスキル
    (3)プロマネの実務への関わり方
    ①まず最初にやってみせる ②一番嫌な仕事を引き受ける
    ③いざという時にすぐに出張る
講義
  • 6.まとめ
ワーク

企画者コメントcomment

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの責任者ではあるものの、組織における上司の立場とは異なり、「指示・命令による推進」ではなく「先導による推進」が基本となります。管理をしながら実務も行うことが求められる中で、少しでもうまい進め方を身につけてもらいたいと思い、この研修を企画しました。

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