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（新入社員・新社会人向け）Google Workspace活用研修

DX・ＯＡ・ＩＴスキル

（新入社員・新社会人向け）Google Workspace活用研修

社会人として必要なＰＣスキルの習得と各Googleアプリの使い方を理解する

No. 2980217 9909236

対象者

  • 入社前（学生・内定者）
  • 新入社員

・Google Workspaceを導入している組織に入社する方
・ＰＣ作業が中心となる内定者～新入社員

よくあるお悩み・ニーズ

  • 内定者や新人のうちからPCスキルを高めたい
  • これまでPCを使ったメール作業や文書作成、データ処理の経験が少ない
  • Google Workspaceの仕組みを理解したうえで業務を始めてほしい

※Google Workspaceをより幅広く活用したい方には、「Google Workspace研修～明日から使いこなして業務効率アップ」がおすすめです

研修内容・特徴outline・feature

ＰＣの基本スキルと、Google Workspace（GWS）導入企業で必須となる主要アプリの使い方を１日で集中的に学べる研修です。Googleドライブでのファイル共有や、Googleドキュメント・Googleスライドを使った会議資料の作成など、実際の業務を想定したワークを通じて、実践的なスキルを習得できます。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※事前にGoogleアカウントをご準備ください

到達目標goal

  • ①社会人として必要なPCの基礎知識が身につく
  • ②Google Workspaceの各アプリについて用途や使い方を習得する
  • ③各アプリの連携やショートカットキーを理解し、効率よく業務を進められる

研修プログラムprogram
内容
手法
  • １．はじめに
    （１）新社会人に必要なPCスキルと基本操作
    （２）クラウドとは
    （３）デスクトップアプリとクラウドアプリの違い
    （４）ファイルパスとは
    （５）ＰＣ操作で使えるショートカットキー
講義
  • ２．Google Workspaceの概要
    （１）クラウドプラットフォームとは
    （２）Google Workspaceの概要
    （３）Google Workspaceアプリの概要と得意分野
    【ワーク】使ったことがあるGoogle Workspaceアプリの用途を共有する
    （４）Googleドライブ
    【参考】Googleドライブ内のOfficeファイルの扱い
講義
ワーク
  • ３．Gmailの基本と便利な使い方
    （１）メールの画面構成
    （２）画面の表示設定
    （３）メールの新規作成
    （４）メールの返信
    （５）署名の作成
    （６）不要なメールのアーカイブと削除
    （７）メールの検索方法
    （８）ラベルでの分類
    （９）スターや重要マークの設定
    （10）フィルタでのメールの仕分け
    （11）不在時の自動返信機能
    （12）その他の設定オプション
    【参考】GoogleカレンダーやToDoリストとの連携
講義
  • ４．Google ドキュメントの基本と便利な使い方
    （１）基本操作
    （２）共同編集機能
    （３）レイアウトとデザインの調整
    （４）便利機能
    （５）他のGoogle Workspaceアプリとの連携
    （６）Microsoft Wordファイルの編集・保存
    【ワーク】Googleドキュメントで文書のデザインを整える
講義
ワーク
  • ５．Googleスプレッドシートの基本と便利な使い方
    （１）基本操作
    （２）共同編集機能
    （３）データの入力、整理
    （４）表の作成
    （５）基本的な関数
    （６）グラフの作成
    （７）便利機能～絶対参照、複合参照
    （８）Microsoft Excelファイルの編集・保存
    【参考】覚えておきたいデータ入力の基本ルール
    【ワーク】Googleスプレッドシートで表やグラフを作成する
講義
ワーク
  • ６．Googleスライドの基本と便利な使い方
    （１）基本操作
    （２）共同編集機能
    （３）レイアウトとデザインの調整
    （４）スライドにデータやファイルを挿入
    （５）プレゼンテーション機能
    （６）便利機能
    （７）他のGoogle アプリとの連携（スプレッドシート）
    （８）Microsoft PowerPointファイルの編集・保存
    【ワーク】Google スライドで発表スライドを作成する
講義
ワーク
  • ７．知っておきたい便利アプリの活用術
    （１）Google Keepでスマートメモや画像の文字起こし
    （２）Googleフォームで気軽にアンケートの作成・回答確認
    【参考１】Google Meetでできること
    【参考２】Google Chatでできること
講義
  • ８．まとめ
    【ワーク】本日の研修で学んだことを共有する
    【参考１】アプリ別ショートカットキー集
    【参考２】Googleの生成AI「Gemini」で業務効率をさらにアップ
ワーク

企画者コメントcomment

現代の新入社員はスマートフォン操作に慣れている一方で、ビジネスでのＰＣスキルやGoogle Workspaceの活用に課題を抱えるケースが少なくありません。本研修は、Gmailやスプレッドシートといったビジネスで利用頻度の高いアプリに絞り、効率的かつ確実に体得します。単なる機能説明にとどまらず、「ビジネスシーンでどう活用するか」に重点を置き、配属後すぐにチームの戦力として活躍できるよう設計しています。

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業務効率化のためのGemini研修～Googleアプリとの連携で作業時間を削減する

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