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SharePointリスト自動化入門研修～Power Automateを活用する

DX・ＯＡ・ＩＴスキル

不定期に発生するタスクの対応を自動化し、業務における確認時間を半減させる

No. 2980003 9909244

25/12/05 更新

研修内容・特徴
お悩み・ニーズ
到達目標
研修プログラム
スケジュール
よくあるご質問
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対象者

若手層
中堅層

・SharePoint Onlineを業務管理に利用している方
・Power Automateを活用し、業務の自動化を検討している方

よくあるお悩み・ニーズ

タスクの期日管理に課題を感じている
通常業務に紛れて発生するタスクの対応漏れを防止したい
SharePointをもっと使いこなしたい

研修内容・特徴outline・feature

Share Point Onlineの中でも特にSharePointリストの基本を学び、リストの設定方法や性質、活用法を理解したうえで、Power Automateのフローを作成して日付などをトリガーにする自動化ワークに取り組みます。フローが動くタイミングの設定や対象となるデータを選択する条件分岐、それらを必要な分だけ繰り返すループの設定方法など、広く自動化フローに応用できるスキルを学びます。

※この研修ではＰＣを使用します
※実施にあたり、受講者のMicrosoft365（旧 Office365）アカウント（組織アカウント）が必要です

到達目標goal

①SharePointリストの機能がわかる
②Power Automateのトリガーの種類と動作を把握する
③SharePointとPower Automateを組み合わせて業務を自動化できるようになる

研修プログラムprogram


	内容	手法
	１．オンラインストレージとSharePointの基礎知識（１）オンラインストレージの概要（２）SharePoint Onlineの概要（３）SharePoint Onlineの活用例	講義
	２．SharePointリストを利用する（１）SharePointリストの概要（２）SharePointリストを新規作成する（３）SharePointリストに見出しを設定する（４）SharePointリストに列を追加する（５）SharePointリストの列にアイテムを追加する【ワーク】SharePointリストを作成し、整形する	講義ワーク
	３．Power Automateの起動と基本のキーワード（１）Power Automateを起動する（２）Power Automateのトップページ概要（３）フローとトリガー、アクション（４）Power Automateで使用するトリガー３種類【参考】「新しいデザイナー」ボタン	講義
	４．スケジュールされたクラウドフローの作成（１）毎日決まった時間にリマインドメールを送信するフローを作成する（２）作成したフローをテストする	講義ワーク
	５．フローを作成した後の作業（１）普段は使用しないフローを無効化する（２）アクションの名前を変更する・コメントを追加する【参考】変数について	講義
	６．SharePointリストの内容を元に通知を送信する（１）SharePointリストを作成する（２）作成したSharePointリストの追加設定を行う（３）リストに項目が追加された時をトリガーとして、フローを新規作成する（４）分岐の条件となる文字列で変数を設定する（５）メールのタイトルに含まれる文字列で条件分岐を設定する（６）分岐の条件を追加する（７）設定した条件を満たした場合のアクションを設定する（８）設定した条件を満たさなかった場合のアクションを設定する（９）SharePointリストを更新し、メールの受信をテストする【ワーク】リストからメール送信するフローを作成する	講義ワーク
	７．添付ファイルを格納し、自動で通知を送信する（１）SharePointのドキュメントライブラリにフォルダを追加する（２）新規メールが届いた時をトリガーにして、フローを作成する（３）受信したメールの詳細を設定する（４）分岐の条件にする文字列に変数を設定する（５）添付ファイルの名前で条件分岐を設定する（６）条件を満たしたファイルをフォルダに格納する（７）添付ファイル付きのメールを作成し、フローのテストをする【ワーク】SharePointに添付ファイルを格納し、通知を送信する【参考】Excelの宛先リストからメールを送信する	講義ワーク

企画者コメントcomment

組織内でSharePoint Onlineを活用するためには、まずSharePointリストの性質と使い方を知ることが重要です。SharePointリストを使いこなし、入力された項目をトリガーとしてPower Automateと組み合わせた自動化を実現することで、チーム・組織でうまく情報共有しながら効率よく仕事を進められます。日常業務を楽にするだけでなく、タスクの抜け漏れ防止といったリスク管理の観点でも役立つスキルを習得していただきたいと考え、本研修を企画しました。

スケジュール・お申込み
（オンライン型／来場型開催）schedule・application

オンライン型開催

ご希望の日程がない場合の、日程・会場のリクエストはこちら

来場型開催

ご希望の日程がない場合の、日程・会場のリクエストはこちら

注意事項

同業の方のご参加はご遠慮いただいております
会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

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	３．Power Automateの起動と基本のキーワード（１）Power Automateを起動する（２）Power Automateのトップページ概要（３）フローとトリガー、アクション（４）Power Automateで使用するトリガー３種類【参考】「新しいデザイナー」ボタン	講義
	４．スケジュールされたクラウドフローの作成（１）毎日決まった時間にリマインドメールを送信するフローを作成する（２）作成したフローをテストする	講義ワーク
	５．フローを作成した後の作業（１）普段は使用しないフローを無効化する（２）アクションの名前を変更する・コメントを追加する【参考】変数について	講義
	６．SharePointリストの内容を元に通知を送信する（１）SharePointリストを作成する（２）作成したSharePointリストの追加設定を行う（３）リストに項目が追加された時をトリガーとして、フローを新規作成する（４）分岐の条件となる文字列で変数を設定する（５）メールのタイトルに含まれる文字列で条件分岐を設定する（６）分岐の条件を追加する（７）設定した条件を満たした場合のアクションを設定する（８）設定した条件を満たさなかった場合のアクションを設定する（９）SharePointリストを更新し、メールの受信をテストする【ワーク】リストからメール送信するフローを作成する	講義ワーク
	７．添付ファイルを格納し、自動で通知を送信する（１）SharePointのドキュメントライブラリにフォルダを追加する（２）新規メールが届いた時をトリガーにして、フローを作成する（３）受信したメールの詳細を設定する（４）分岐の条件にする文字列に変数を設定する（５）添付ファイルの名前で条件分岐を設定する（６）条件を満たしたファイルをフォルダに格納する（７）添付ファイル付きのメールを作成し、フローのテストをする【ワーク】SharePointに添付ファイルを格納し、通知を送信する【参考】Excelの宛先リストからメールを送信する	講義ワーク

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