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Google Workspace研修～明日から使いこなして業務効率アップ（１日間）

Google Workspace研修～明日から使いこなして業務効率アップ（１日間）

Gmailやスプレッドシートなど、日常的に使うアプリをより効果的に活用するコツを身につける

研修No.B OAP695-9900-5880

対象者

  • 全階層

・Google Workspaceを業務で利用している方、これから利用を始める方
・Googleドライブを活用した業務効率化に興味がある方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Google Workspaceを体系的に学びたい
  • よく使うアプリ以外は、あまり機能を知らず活用できていない
  • アプリ間の連携の仕方を学び、作業をスムーズに進めたい

研修内容・特徴outline・feature

Google Workspace（グーグルワークスペース）の基本操作に加え、業務の効率を高める実践的なテクニックを学ぶ研修です。Gmailのメール自動振分け機能やスプレッドシートでのデータ編集など、業務での使用頻度が高いアプリの操作を習得します。また、生成AI「Gemini」を活用した業務支援や、Google Workspace内の連携機能についても学びます。

＊この研修ではPCを使用します＊
※事前にGoogleアカウントをご準備ください

研修のゴールgoal

  • ①Google Workspaceの全体像を理解する
  • ②便利な設定・機能を使いこなし、煩雑な作業を効率化できる
  • ③Googleクラウドでデータの管理をより簡単に行えるようになる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．Google Workspaceの概要
    （１）クラウドプラットフォームとは
    （２）Google Workspaceの概要
    （３）Google Workspaceアプリの概要と得意分野
    【ワーク】使っているGoogle Workspaceアプリと、それらの用途を共有する
    （４）無料版と有料版の違い
    （５）Googleドライブ
    【参考】Googleドライブ内のOfficeファイルの扱い
    【参考】PC操作で覚えておくべきショートカット
講義
ワーク
  • ２．Gmailの基本と便利な使い方
    （１）メールの画面構成
    （２）画面の表示設定
    （３）メールの新規作成
    （４）メールの返信
    （５）署名の作成
    【参考】メールウィンドウ内で署名を変更する
    （６）不要なメールのアーカイブと削除
    （７）メールの検索方法
    （８）ラベルでの分類
    （９）スターや重要マークの設定
    （10）フィルタでのメールの仕分け
    （11）不在時の自動返信機能
    （12）その他の設定オプション
    【参考】GoogleカレンダーやToDoリストとの連携
講義
  • ３．Google Meetの基本と便利な使い方
    （１）Google Meetの特徴と画面構成
    （２）ビデオ会議の開催方法
    （３）会議への参加方法
    （４）音声・ビデオの設定
    （５）会議中の基本操作
    （６）セキュリティ設定
    【参考】Googleカレンダーからオンライン会議の設定、共有
    【ワーク】ここまでの内容で、自分の業務に取り入れられそうなものを共有する
講義
ワーク
  • ４．Google Chatの基本と便利な使い方
    （１）Google Chatの特徴と画面構成
    （２）ダイレクトメッセージの基本操作
    （３）スペースの基本操作
    【参考】便利機能（ダイレクトメッセージ、スペース共通）
講義
  • ５．Googleドキュメントの基本と便利な使い方
    （１）基本操作
    （２）共同編集機能
    （３）レイアウトとデザインの調整
    （４）便利機能
    （５）他のGoogle Workspaceアプリとの連携
    （６）Microsoft Wordファイルの編集・保存
    【ワーク】Google ドキュメントで文書のデザインを整える
講義
ワーク
  • ６．Googleスプレッドシートの基本と便利な使い方
    （１）基本操作
    （２）共同編集機能
    （３）データの入力、整理
    （４）表の作成
    （５）基本的な関数
    （６）グラフの作成
    （７）便利機能
    【参考】絶対参照、複合参照
    【参考】複合参照を利用した書式設定
    （８）Microsoft Excelファイルの編集・保存
    【参考】覚えておきたいデータ入力の基本ルール
    【ワーク】Googleスプレッドシートで表やグラフを作成する
講義
ワーク
  • ７．Googleスライドの基本と便利な使い方
    （１）基本操作
    （２）共同編集機能
    （３）レイアウトとデザインの調整
    【参考】オブジェクトの描画、配置のときに使えるコマンド
    （４）スライドにデータやファイルを挿入
    （５）プレゼンテーション機能
    （６）便利機能
    （７）他のGoogleアプリとの連携（スプレッドシート）
    （８）Microsoft PowerPointファイルの編集・保存
    【ワーク】Googleスライドで発表スライドを作成する
講義
ワーク
  • ８．知っておきたい便利アプリの活用術
    （１）Google Keepでスマートメモや画像の文字起こし
    （２）Googleフォームで気軽にアンケートの作成・回答確認
    【参考】その他フォームの設定
    【参考】Googleサイトで複数の資料・データ・ページを１つに集約
講義
  • ９．まとめ
    【ワーク】本日の研修で学んだことを共有する
    【参考】Googleの生成AI「Gemini」で業務効率をさらにアップ
講義
ワーク

9532

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

Google Workspaceには、日常業務をよりスムーズに進めるための便利機能が多数備わっています。本研修では、Google Keepを活用したタスク管理、Googleフォームでのアンケート作成、GmailからToDoリストを作成しカレンダーへ反映するアプリ連携などに触れます。単なる操作だけではなく、業務改善に直結する活用方法をワークで実践しながら学べるため、すぐに使えるスキルを身につけられます。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「パソコンスキル・ＯＡスキルアップ研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

インソースの研修では「この機能やスキルを使えると、こんなことができるようになる」という現場での活用方法を示しながら研修を行っていきます。そのためPCを操作する演習を交えたプログラムを提供しております。

PCの操作方法を学ぶだけであれば、PC専門のスクールや書籍を読むといった学習でも十分です。しかし現場で実際に求められるのは「求められるアウトプットを実行するためのスキル」ではないでしょうか。

例えば、「グラフを作成してください」という依頼があった時に、ただグラフを作成することは説明書を見れば容易くできるでしょう。しかし「見やすく、分析がしやすいグラフを作成する」という目的があった場合には、それがどのようなものかイメージしたうえで作成する必要があります。研修ではそういった「目的のための具体的な活用方法」を習得します。

具体的にどんなアプリケーションを使い、何ができるようになりたいのかをお聞かせいただければ、貴社の目的に合ったプログラムをご提案させていただきます。まずはご相談ください。
可能です。
事前に、受講者の皆さまのＯＡスキルのレベルや現状の課題をご教示いただければ、有益な研修内容をご提案いたします。下記のＵＲＬより事前アンケートをダウンロードし、ご記入のうえ、お問合せいただけますと、スムーズにご案内ができますので、是非ご活用・ご協力ください。

【事前アンケート】MicrosoftOfficeスキル
可能です。

「レベル感に合わせて２クラスに分けた方が研修効果は高い」というのはご想像できると思いますが、会場やコスト面などからどうしてもまとめて実施したい、ということはよくあるのではないでしょうか。事実、「レベル感がバラバラの受講者を１クラスにまとめて実施」という内容でご発注いただくことはよくあります。
その場合は、下記２パターンのように進行することが多いです。

【パターン１】受講者レベルは「苦手な方」へ焦点をあて、研修目的を「底上げ」として実施
→得意な方は「苦手な方へ教える側に回ってもらう（自身の理解を深める効果がある）」、もしくは「自習問題をひたすら解いてもらう（自身の実践力が高まる）」ということで対応

【パターン２】受講者レベルを「ある程度使える、もしくは得意な方」へ焦点をあて、研修目的を「現場ですぐに使えるレベルに引き上げる」として実施
→苦手な方は「アシスタント講師がほぼマンツーマンでフォローする」「残念ながら少し置いていくイメージで進行する」ということで対応

上記２つのパターンであれば【パターン１】での実施を基本的にはおすすめいたします。
得意な方は「本当に理解できていること・できないことの明確化」「言語化する難しさの実感」、苦手な方は「できる機能が分かる・使えるようになる」「分からないときに誰を頼りにすればよいかが分かる（同期には一番質問しやすい）」、といった効果が期待できるからです。

ただし、やはり目的あっての研修です。貴社の研修目的によっては【パターン２】のほうがおすすめの場合もあります。この点はぜひ営業担当にご相談くださいませ。受講者のレベル感に合わせて最適なパターンをご提案いたします。
柔軟に盛り込ませていただきます。
テキストをカスタマイズしてＭＯＳ等の内容を組み込むこともできますが、テキストと併せて問題集等の研修後の学習ツールを受講者さまに配布いただき、研修後も試験勉強を行っているお客さまが多くいらっしゃいます。
可能です。
これまでにも様々な状況のお客さまからご相談をいただきました。例えば、「業務で使うパワーポイント資料を研修の中で作成させたい」や「自社のデータを実際に使用してピポットテーブルを作成させたい」といった要望を反映したプログラムを実施いたしました。まずはお気軽にご相談ください。

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