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(半日研修)Microsoft Teams活用研修~活用例と便利な機能を学ぶ

DX・OA・ITスキル

(半日研修)Microsoft Teams活用研修~活用例と便利な機能を学ぶ

Teamsを導入する際のコツと基礎知識をともに学んで、オープンなコミュニケーションを実現させる

No. 6930101

対象者

  • 全階層

・社内の連絡をTeamsに切り替えたいが、導入に不安のある管理職の方
・Teamsを導入したものの利用が全員に浸透していない悩みがあるDX担当の方
・Teamsの基本機能を学び、オープンなコミュニケーションを実現したい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Teamsを導入するにあたり、組織内でどのように浸透させていいかわからない
  • Teamsの機能を活用したいが、できることが多いため学び方を知りたい
  • Teamsのチャネルで話題が混ざり、タスクを見逃すことがあるため整理する方法を知りたい

研修内容・特徴outline・feature

Microsoft Teamsの会議やチャットの使い方から、用途に合わせたツールの使い分けまでを学びます。チャネルでの会話の特性を踏まえた投稿の注意点や、投稿の内容を相手が見逃さないようにする工夫だけでなく、チャットツールの利用や文字ベースでの会話が苦手な人をどのように巻き込んでいくかなど、組織へのTeams導入時に起きやすい困りごとについてのコツも解説します。

到達目標goal

  • ①Teamsのチャットや会議など、基本機能を理解する
  • ②Teamsを導入するメリットを知り、オープンなコミュニケーションの場を作る
  • ③他のアプリとの連携を活用し、Teamsを活用していく

研修プログラムprogram

内容
手法
  • 【ワーク】Teamsをどのように利用したいか共有する
    1.Microsoft Teamsとは
    (1)Microsoft Teamsの特徴
    (2)会議・チーム・チャットの違いと使い分け
    (3)Teamsとメールの比較と使い分け
講義
ワーク
  • 2.チームとチャネル、チャットの作成方法と使い方
    (1)チームの概要と作り方
    (2)チャネルの概要と作り方
    (3)チャットの概要と作り方
    (4)チーム全体での活用に向け、チャネルへ投稿する時に気を付けること
    (5)投稿の内容をわかりやすくするためにタイトルと見出しを付ける
    (6)投稿にメンションを付けて、特定の相手に通知を飛ばす
    (7)チャネルを作る時、スレッドを立てる時の注意点
    【参考】オープンなコミュニケーションの場としてTeamsを使うためのコツ
    【ワーク】グループチャットを作成し、チャネルの投稿に使用している機能について共有する
講義
ワーク
  • 3.投稿を見逃さないための通知の見方と設定
    (1)通知の確認と絞り込み
    (2)通知の設定を変更する
    (3)投稿を保存して、後から確認する
    (4)投稿を検索する
    (5)投稿を見逃さないためのアイデア
講義
  • 4.Teams上でのファイル共有
    (1)Teams上でのファイル共有の概要
    (2)煩雑にならないファイル管理と共有のコツ
    (3)Teamsに保存されたファイルの開き方
    (4)ファイルのURL共有とバージョン管理
    【ワーク】共有ファイルの管理ルールや、ファイル整理方法について共有する
講義
ワーク
  • 5.Teams会議の基礎知識
    (1)Teams会議の概要と、会議に必要なもの
    (2)Teams会議スケジュールを設定できる場所
    (3)Teams会議のスケジュール設定詳細
    (4)予定されたTeams会議に参加する
    (5)Teams会議に入る前にできるオーディオと背景の設定
    (6)Teams会議中の操作
    (7)Teams会議の画面共有
    (8)ブレークアウトルームを利用する
    (9)会議をスケジュールする際にブレークアウトルームの設定をする
    (10)Teams会議の開催者・発表者・出席者と役割の設定
    (11)Teams会議中に共同開催者を設定する
    【ワーク】スケジュールを設定して会議を開催する
講義
ワーク
  • 6.Teamsの導入時の注意点と運用ルール
    (1)導入直後~移行期間によくあることと情報のデザイン
    (2)Teams導入時~定着に向けた運用ルール例
    (3)Teamsを運用していく上でのチャネルとタブの使い方の例
    (4)Teams導入に際し、セキュリティ面で気を付けるべき項目
講義
  • 7.Teamsの便利な機能
    (1)Teamsのステータスとステータスメッセージ
    (2)チャネルにアプリのタブを追加する
    (3)チャネルにPlannerを追加して、タスクの管理と共有を行う
    【参考】Plannerの基本的な使い方
    (4)TeamsとPlannerを組み合わせて活用する
    【参考】チャネルに追加しておくと便利なタブ
    【ワーク】Teamsへ投稿する時に意識しているメールとの違いについて共有する
講義
ワーク
  • 8.まとめ
    【ワーク】今後の業務でTeamsを活用したい場面を挙げ、共有する
ワーク

企画者コメントcomment

Microsoft365の導入にともない、社内のコミュニケーションツールとして導入されることが多いTeamsですが、多機能ゆえに使いこなすことが困難な場合があります。
投稿がスレッド状になるためにチャネルの使い方がうまくいかない、人によって連絡が手段がメールやzoom、Teamsなどに分かれてしまい、かえって確認の手間が増えてしまうなどのお悩みを聞くことが多く、本研修を企画しました。Teamsの基礎を理解するだけでなく、組織の全員を巻き込むためのコツなどにも触れた幅広い方々に向けた内容となっています。

スケジュール・お申込み
(オンライン/セミナールーム開催)schedule・application

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  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
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