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中堅向けタイムマネジメント研修～計画通りいかないときの進め方（１日間）

中堅向けタイムマネジメント研修～計画通りいかないときの進め方（１日間）

予定は崩れるもの。崩れてからの立て直し方を知ることで、仕事がうまく進められる

研修No.B TMG180-0000-6379

対象者

  • 中堅層

・組織で中堅の立場の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 計画を立てても突発業務に追われ、いつも後手に回ってしまう
  • もっと効率よく仕事を進めたいが、何から改善すればよいかわからない
  • 複数の仕事を同時に抱えた際に、優先順位を適切に判断してほしい

研修内容・特徴outline・feature

本研修は、多くの業務を任されやすい中堅社員を対象としています。自分の時間の使い方を客観的に振り返ることから始め、見積もりが崩れたときにどう立て直すか、具体的な計画の立て直し方や突発業務の対応方法を学びます。さらに、時間がかかる業務として調整があげられます。ケーススタディを通じて、調整のポイントをおさえることで、仕事を円滑に進め、複数の業務を同時に進行していくコツをつかみます。

研修のゴールgoal

  • ①自分の時間の使い方を分析し、改善すべきポイントを明確にする
  • ②計画が崩れたときの優先順位の付け直しと立て直しの方法を身につける
  • ③調整の仕方や複数の業務を遂行するスキルを習得し、時間の使い方を効率化する

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．はじめに～時間管理の課題
    【ワーク】日頃の時間管理で工夫していること、困っていることを考える
    ■よくあるお悩み一覧
講義
ワーク
  • ２．計画通りにいかないときの立て直し方
    （１）自分の時間の使い方を確認する
    【ワーク】自分の３日間の時間の使い方を改めて確認する
    （２）見積もりどおりに終われない場合の補い方
    ①自分の見積もり時間の傾向　②予備スケジュールを考えておく
    ③優先順位を付け直す
    （３）突発的な業務への対応の仕方
    （４）立てた計画の修正の仕方
講義
ワーク
  • ３．複数の業務を同時に進める
    （１）緊急度・重要度で決める
    （２）締め切りや作業時間から見積もる
    （３）マルチタスクをうまく進めるために
    【ワーク】ケース設定をもとに、優先度を決める
講義
ワーク
  • ４．調整ごとにかかる時間を短くする
    【ワーク】日頃調整にはどのような点で時間がかかるか考える
    （１）関係者の整理と根回し
    （２）具体的な調整の仕方
    （３）日頃からの関係づくり
    【ワーク】ケース設定をもとに、調整の仕方を考える
講義
ワーク
  • ５．時短できる作業を効率化する
    （１）効率化できる作業を探す
    ①定型的な業務　②マニュアルなどで人と共有できるようにする
    （２）デジタルツールを使って時間を短縮する
    【ワーク】自分の仕事で時短できる業務を考える
講義
ワーク
  • ６．まとめ
    【ワーク】明日から実践することを宣言する
ワーク

10558

全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

当社で過去に研修を受講されたみなさんのアンケートを分析し、各階層で多かったお悩みに焦点を当てて組み立てた研修です。タイムマネジメントはどの世代にも共通のテーマですが、新人、若手、中堅、管理職と、立場によって共通の悩みもあれば、異なる悩みもありました。

中堅のみなさんは特にプレイヤーとして複数の業務を任される方が多く、計画通りにいかないことが悩みとして多くあがっていました。少しでも時短になるポイントや計画の立て直し方を学び、現場で生かしてもらいたいと考え開発しました。

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