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（若手向け）タイムマネジメント研修～限られた時間を効率的に使う（１日間）

自分の時間の使い方を見える化し、やることが増えても優先順位をつけて遂行できる

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対象者

若手層

・入社２～５年目程度の若手社員

よくあるお悩み・ニーズ

目の前の仕事に追われ、仕事の質や成果につながる時間の使い方ができていない
優先順位をつけられず、増え続ける業務に振り回されてしまう
今後多くの仕事を任せたいので、しっかりと時間管理できるようになってほしい

研修内容・特徴outline・feature

本研修は、自分の時間の使い方を見直し、仕事の優先順位づけの判断基準を磨くことをテーマにしています。まずは３日間の業務内容を振り返り、自分の仕事や時間の使い方を見直します。仕事の４つの分類の仕方、緊急度・重要度による優先順位づけの手法を学び、仕事を整理する判断基準を鍛えます。さらに、若手社員が悩むことが多い、初めての仕事や急に増える仕事について、それぞれどのように対応するかを扱い、今後の業務量の増大にも対策できるようにしていきます。

研修のゴールgoal

①タイムマネジメントの原則を理解する
②仕事の４つの分類やＱＣＤＲの観点を理解する
③緊急度・重要度に基づいて優先順位をつけ、計画的に仕事を進められるようになる
④仕事が増えたときの対応方法を身につける

研修プログラム例program


	内容	手法
	１．時間管理の悩みとタイムマネジメントの原則【ワーク】仕事の時間管理につき、苦手なことや悩みを共有する（１）よくあるお悩み一覧（２）タイムマネジメントの原則 ①原則１：「時間」そのものは、現実には管理できない ②原則２：管理できるのは、仕事や行動 ③原則３：仕事を管理するとは、考え方や行動を変えること ④原則４：ＰＤＣＡサイクルで仕事をすすめる	講義ワーク
	２．自分の時間の使い方を把握する（１）自分の仕事を洗い出す【ワーク】自分の業務を洗い出す（２）自分のワークスタイルを知る【ワーク】昨日までの３日間を振り返り、自分の時間の使い方を洗い出す【参考】仕事の見積もりの仕方	講義ワーク
	３．Ｃ（ＣＨＥＣＫ）・Ａ（ＡＣＴＩＯＮ）～自分の仕事を検証し改善する（１）仕事・行動は４つに分類できる（２）考える仕事～集中することが鍵（３）こなす仕事～連続処理が鍵（４）完全に時間を拘束されてしまう仕事～減らすか移す（５）少しなら時間を自由に使える仕事～徹底活用する【ワーク】自分の仕事を４つに分類し、仕事の時間が妥当か振り返る（６）組織的視点で自分の仕事かどうかを考える	講義ワーク
	４．Ｐ（ＰＬＡＮ）～ＱＣＤＲを明確にする（１）仕事の目的を明確にする（２）仕事のゴール（ＱＣＤＲ）を明確にする・Ｑ（品質）、Ｃ（コスト）、Ｄ（納期）、Ｒ（リスク）【ワーク】上司からの依頼を引き受ける際のＱＣＤＲについて注意点を書き出す	講義ワーク
	５．Ｐ（ＰＬＡＮ）～優先順位を明確にする（１）優先順位をつけることが仕事の成果をあげる（２）優先順位のつけ方～比較による図解化【ワーク①】自分が普段行っている仕事を思いつく限り挙げる【ワーク②】自分の仕事を「緊急度」と「重要度」で整理する（３）優先順位を意識して仕事を進める【参考】知っておきたい「選択と集中」～パレートの法則より	講義ワーク
	６．Ｄ（ＤＯ）～増えていく仕事に対応する（１）初めての仕事の進め方（２）先輩から引き継いだ仕事の進め方（３）急に増える仕事への対応の仕方（４）組織で若手が実施することが多い定型的な仕事の進め方【ワーク】自分が行っている仕事上の工夫を共有する（５）よくある時間の無駄遣いを減らす	講義ワーク
	７．目標設定【ワーク】研修を踏まえ、今までの問題点と今後の改善策を考える【補足１】自分のコストを考える【ワーク】自分の人件費を求めてみる【補足２】トラブルの対処法【補足３】コミュニケーションを円滑にし、効率を上げる	ワーク

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当社で過去にタイムマネジメント研修を受講されたみなさんのアンケートから、階層別にそれぞれに悩みの観点が異なることがわかりました。若手社員の場合は「急に業務量が増えた」「計画通りにいかなかった時の対応がわからない」「優先順位のつけ方が難しい」という悩みを多く抱えていました。タイムマネジメントの基本を若手のうちにしっかり学び、悩みを解消して今後のステップアップにつながるようにと考え、開発しました。

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	４．Ｐ（ＰＬＡＮ）～ＱＣＤＲを明確にする（１）仕事の目的を明確にする（２）仕事のゴール（ＱＣＤＲ）を明確にする・Ｑ（品質）、Ｃ（コスト）、Ｄ（納期）、Ｒ（リスク）【ワーク】上司からの依頼を引き受ける際のＱＣＤＲについて注意点を書き出す	講義ワーク
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