苦手克服!ベテラン・シニア活躍の第一歩はまずExcelから~50代以上から始める新たな挑戦
現代の企業における、ベテランやシニア層への期待
近年、多くの企業でベテラン社員やシニア層の活躍が求められています。
これまでの経験や専門知識を活かしながら、効率的に業務を進めるためには、デジタルスキルの習得が不可欠です。
特にExcelは業務に欠かせないスキルですが、PCが不得手なベテラン・シニア世代も多いとの現場の声もきかれます。一方で若い世代ではITツールやOffice製品を使えることは「常識」であることも多く、この乖離が互いのストレスになることもままあります。
年をとると、新しいことが覚えにくくなる
私(本記事の筆者)も40代半ばの世代です。頭では分かっているものの、この世代になってみると、新しいことの習得にためらいを感じたり、時間がかかったりすることも事実です。
ではなぜ、年を取ると新しいことが覚えにくくなるのでしょうか。それにはいくつかの理由があります。
1. 脳の変化
① 記憶の処理速度が遅くなる
加齢に伴い、脳の情報処理速度が低下し、新しい情報を整理・記憶するのに時間がかかるようになります。
特に、短期記憶(ワーキングメモリ)の容量が減少するため、一度に多くの情報を覚えるのが難しくなる傾向があります。
② 既存の知識が強く定着する
長年の経験により、既存の知識や習慣が脳に深く刻まれています。そのため、新しいことを覚えようとすると、これまでの知識と衝突し、なじみにくいことがあります。
2. 学習環境の影響
① 新しいことを学ぶ機会が減る
学生時代や若い頃は、自然と新しいことを学ぶ環境に囲まれていますが、社会人になると仕事のルーチン化が進み、新しい知識を積極的に学ぶ機会が減ります。
② 学ぶ時間の確保が難しい
年齢を重ねると、仕事や家庭の責任が増え、まとまった時間を学習に割きにくくなることも習得が難しくなる原因の一つです。
3. 心理的要因(気持ちの影響)
① 「自分には無理だ」と思ってしまう
「年を取ると覚えが悪くなる」という思い込みが、学習意欲を低下させます。実際には、年齢に関係なく、新しいことは学べるのに、「どうせ無理」と思ってしまうことでチャレンジしにくくなります。
② 失敗を恐れる
若い頃は失敗してもリカバリーしやすいですが、年齢を重ねると「間違えたら恥ずかしい」「周囲に迷惑をかけるかも」と考え、新しいことに挑戦するハードルが上がることがあります。
新しいことへの挑戦は誰でも、いつからでもできる
しかし、実際には適切な方法を使えば、年齢に関係なく新しいことを習得することは可能です。
- 学ぶことを習慣化する(少しずつ継続的に学ぶ)
- 実践しながら覚える(体験型の学習が効果的)
- 楽しみながら学ぶ(興味のあることに関連づける)
年齢を重ねても、脳は使い続ければ成長し続けることが科学的に証明されています。「覚えられない」と決めつけず、自分に合った学び方を見つけることが、新しい知識を身につける第一歩です。
(50代以上限定)Excel基礎研修~基本の使い方や関数、グラフを学ぶ
本研修は、データの入力、表作成、関数、グラフ、データベース機能といった基本の機能に絞って使い方をマスターする研修です。実際に講師と一緒に操作しながら、使用する機会の少ない機能についても改めて学んでいただきます。
また本研修は、手を動かして実践しながら学べ、質問がしやすいよう、同世代限定での開催となっています。
受講者の声
- Excelが本当に苦手で、恥ずかしくて聞けないような質問もこの場では聞くことができ、初めてわかりやすいと思いました。関数をもう少し理解したのち、業務資料の作成に反映できればと思います。
- 普段あまり使用しない機能は知らないことが多いので、今回のように知っていると便利な機能を教えてもらい有意義でした。ショートカットキー等を活用して、効率的に作業していきたいと思いました。
- 今、一度、エクセルをやり直し、適宜、業務に活かしていきたいです。集計などに役立てる予定です。自己流で覚えていたものが、体系立てて教えてもらえたので、とても良かったです。
- ショートカット等、本日の内容を全て業務で活かします。見る人からの見やすさ等もためになりました。エクセルを多く実務で使用するので、復習して自分のものにします。
本研修の目標
- Excelの基本操作を理解する
- Excelのデータ入力や関数、シートの操作など、基本的な操作を習得する
- ビジネス現場でExcelを活用し、生産性を向上させるためのスキルやポイントを学ぶ
セットでおすすめの研修・サービス
(50代以上限定)Excel応用研修~VLOOKUPなどの関数やグラフ、ピボットテーブルを学ぶ
本研修は、Excelの基本操作を身につけている方を対象とした応用編の研修です。
「Excelの操作をより効率的に進める機能や関数」と「データ整理・分析・自動処理の方法」をお伝えします。こちらも、50代以上の方限定の講座です。
MicrosoftOffice研修~Excel応用編テキスト
Excelの基本から実務で使える関数・グラフ・ピボット・マクロまでを網羅し、相手に伝わる資料作成の考え方も学べます。
ちょっとした疑問に答えるコラムや演習問題も付いており、自宅学習や在宅勤務中のスキルアップにも適しています。
操作画面を見ながら学べるMicrosoft Excel講座
Microsoft Excelの基本操作から実務で役立つ機能までを、実際の画面を使って丁寧に解説します。書式設定、ハイパーリンク、オートフィル、印刷など、まずは基本的な操作方法を押さえます。
その上で、関数の入力やVLOOKUP、ピボットテーブルの作成など、業務に活用できる実践的な機能も取り上げます。短時間で効率よく学べる内容で、Microsoft 365・Office 365に対応しています。Excelを使った業務にこれから取り組む方に適した動画です。