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時短勤務者向けタイムマネジメント研修～業務を強力に進めるために

グローバル・ダイバーシティ

無駄を省き迅速に仕事を進め、短時間勤務でも成果につながる仕事のコツを学ぶ

No. 8120105 9904137

26/05/07 更新

研修内容・特徴
お悩み・ニーズ
到達目標
研修プログラム
スケジュール
よくあるご質問
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対象者

新入社員
若手層
中堅層
リーダー層
管理職層
部長・経営層

・介護や育児のために短時間勤務をしている方

よくあるお悩み・ニーズ

勤務時間が短いために、上手く業務管理ができない
業務を進めるためにデジタルツールも活用したいが、どのように活用すればよいかわからない
急な休みや早退が発生することがあり、周囲にできるだけ迷惑をかけないためにはどうすればいいかを知りたい

研修内容・特徴outline・feature

短時間勤務をしている方を対象に、仕事の進め方を学ぶことを目的とした研修です。勤務時間が限られている中では、厳密に予定を立て、スピーディに業務を遂行する必要があります。
本研修では、日頃の業務を振り返り、優先順位の付け方を見直します。期限に合わせて仕事の進め方を変えるケーススタディでは、短時間で効率的に仕事を進める方法を考えます。さらに、基本的なデジタルツールを知り、活用することも検討します。勤務時間にとらわれない成果の出し方を考えます。

到達目標goal

①業務の優先順位を正しくつけられるようになる
②デジタルツールを活用して業務の効率化を図れるようになる
③相手に配慮した業務引継ぎができるようになる

研修プログラムprogram


	内容	手法
	１．はじめに【ワーク】時短勤務で仕事を進めるうえで困っていることや悩んでいることを書き出す ■時短勤務者として組織で活躍するために	ワーク
	２．仕事の進め方　～計画・準備・スピードで乗り越える（１）すべての仕事に期限を決める　①時短勤務はスピード勝負　②期限に合わせたクオリティの仕事をする　③難易度の高い仕事にもまずは着手【ワーク】ある１つの業務について、期限が１週間後・３日後・明日だった場合、それぞれの仕事の進め方を考える（２）厳密な業務計画が鍵　①勤務開始直後に１日の業務計画を立てる　②自身の業務を分類する【ワーク①】過去３日間の自身の業務を洗い出す【ワーク②】洗い出した業務に優先順位をつけ、分類する（３）日ごろからの備え　①突発的な休みや遅刻早退を常に想定しておく　②引継ぎは最低限に済ませる【ワーク】自身の業務の引継ぎを減らすためにできることを考える（４）業務が締切りに間に合わないとき【コラム】時短勤務体験談　～フルタイム勤務の頃と比べて変化したこと	講義ワーク
	３．デジタルツールを活用して仕事を進める（１）デジタルスキルが有効になる要件　①実現したいことが明確になっていること　②プロセスが可視化できていること　③費用対効果でのメリットが見込めること　④メンバーが使いこなせるものであること　⑤導入リスクが想定できていること【ワーク】自業務の中で活用できそうなツールを考え、業務の代替を検討する（２）活用したいデジタルツール　①文書管理・共有ツール　②ワークフロー自動化ツール　③業務プロセス自動化ツール　④コミュニケーションツール　⑤タスク／プロジェクト管理ツール　⑥生成ＡＩ　⑦スケジュール管理ツール【ワーク】自社・自部署で使っているデジタルツールとその利便性を共有する	講義ワーク
	４．周囲との関係を良好に保つ（１）時短勤務であっても信頼される働き方をする（２）きれいに業務を引き継ぐ（３）自分のことばかりに焦点を当てない　～周囲を見渡す重要性（４）日頃のコミュニケーションを通して、リスク管理をしておく【ワーク】日頃の勤務態度を振り返り、どれくらいできているか確認する	講義ワーク
	５．さらに集中できる環境をつくるために（１）身の回りを整理整頓する（２）メールの確認頻度を決める（３）朝の時間帯を有効に使う【ワーク】集中して業務に取り組むための工夫について共有する	講義ワーク
	６．まとめ【ワーク】本日の研修を踏まえ、明日から実践したいことを宣言する	ワーク

企画者コメントcomment

働き方の選択肢が広がる一方で、短い勤務時間の中で成果まで求められる場面は増えています。本研修は、気持ち論ではなく再現しやすい工夫に焦点を当手ています。特に、受講者自身の業務を材料にして改善策を持ち帰れる設計にしています。一般論で終わらせず、明日から使える形に整えることで、本人も周囲も安心して働ける状態へ近づいてほしいと考えています。短い勤務時間の中で、１分１秒でも多くの時間を捻出するためのコツを持ち帰っていただければと思います。

スケジュール・お申込み
（オンライン型／来場型開催）schedule・application

オンライン型開催

ご希望の日程がない場合の、日程・会場のリクエストはこちら

来場型開催

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カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

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	内容	手法
	１．はじめに【ワーク】時短勤務で仕事を進めるうえで困っていることや悩んでいることを書き出す ■時短勤務者として組織で活躍するために	ワーク
	２．仕事の進め方　～計画・準備・スピードで乗り越える（１）すべての仕事に期限を決める　①時短勤務はスピード勝負　②期限に合わせたクオリティの仕事をする　③難易度の高い仕事にもまずは着手【ワーク】ある１つの業務について、期限が１週間後・３日後・明日だった場合、それぞれの仕事の進め方を考える（２）厳密な業務計画が鍵　①勤務開始直後に１日の業務計画を立てる　②自身の業務を分類する【ワーク①】過去３日間の自身の業務を洗い出す【ワーク②】洗い出した業務に優先順位をつけ、分類する（３）日ごろからの備え　①突発的な休みや遅刻早退を常に想定しておく　②引継ぎは最低限に済ませる【ワーク】自身の業務の引継ぎを減らすためにできることを考える（４）業務が締切りに間に合わないとき【コラム】時短勤務体験談　～フルタイム勤務の頃と比べて変化したこと	講義ワーク
	３．デジタルツールを活用して仕事を進める（１）デジタルスキルが有効になる要件　①実現したいことが明確になっていること　②プロセスが可視化できていること　③費用対効果でのメリットが見込めること　④メンバーが使いこなせるものであること　⑤導入リスクが想定できていること【ワーク】自業務の中で活用できそうなツールを考え、業務の代替を検討する（２）活用したいデジタルツール　①文書管理・共有ツール　②ワークフロー自動化ツール　③業務プロセス自動化ツール　④コミュニケーションツール　⑤タスク／プロジェクト管理ツール　⑥生成ＡＩ　⑦スケジュール管理ツール【ワーク】自社・自部署で使っているデジタルツールとその利便性を共有する	講義ワーク
	４．周囲との関係を良好に保つ（１）時短勤務であっても信頼される働き方をする（２）きれいに業務を引き継ぐ（３）自分のことばかりに焦点を当てない　～周囲を見渡す重要性（４）日頃のコミュニケーションを通して、リスク管理をしておく【ワーク】日頃の勤務態度を振り返り、どれくらいできているか確認する	講義ワーク
	５．さらに集中できる環境をつくるために（１）身の回りを整理整頓する（２）メールの確認頻度を決める（３）朝の時間帯を有効に使う【ワーク】集中して業務に取り組むための工夫について共有する	講義ワーク
	６．まとめ【ワーク】本日の研修を踏まえ、明日から実践したいことを宣言する	ワーク

時短勤務者向けタイムマネジメント研修～業務を強力に進めるために

対象者

よくあるお悩み・ニーズ

研修内容・特徴outline・feature

到達目標goal

研修プログラムprogram

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