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時短勤務者向けタイムマネジメント研修～業務を強力に進めるために

無駄を省き迅速に仕事を進め、短時間勤務でも成果につながる仕事のコツを学ぶ

No. 8120105 9904137

26/06/18 更新

研修内容・特徴
お悩み・ニーズ
到達目標
研修プログラム
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対象者

新入社員
若手層
中堅層
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部長・経営層

・介護や育児のために短時間勤務をしている方

よくあるお悩み・ニーズ

周囲にできる限り迷惑をかけないために、工夫できることを知りたい
デジタルツールを使って業務を進めたいが、自分に合った活用方法がわからない
突発的に勤務スケジュールが変わっても、うまく業務管理できるようになってほしい

研修内容・特徴outline・feature

勤務時間が限られている場合には、厳密に予定を立てたうえで準備を怠らず、スピーディに遂行することが重要です。本研修では、期日に合わせた業務の進め方を整理し、自分の優先順位のつけ方を見直すことから始めます。そのうえで効率を上げるための方法として、便利なデジタルツールとその使い方を学び、現場でどのように活用できるかを考えます。勤務時間にとらわれず成果を出すためのスキルを身につけられます。

到達目標goal

①優先順位を判断し、重要な業務から計画的に取り組める
②デジタルツールを活用して業務の効率化を図ることができる
③周囲とよい関係性を築き、相手に配慮した業務引継ぎができる

研修プログラムprogram


	内容	手法
	１．はじめに【ワーク】時短勤務で仕事を進めるうえで困っていることや悩んでいることを書き出す ■時短勤務者として組織で活躍するために	講義ワーク
	２．仕事の進め方～計画・準備・スピードで乗り越える（１）すべての仕事に期限を決める　①時短勤務はスピード勝負　②期限に合わせたクオリティの仕事をする　③難易度の高い仕事にもまずは着手【ワーク】ある１つの業務について、期限が１週間後・３日後・明日だった場合、それぞれの仕事の進め方を考える（２）厳密な業務計画が鍵　①勤務開始直後に１日の業務計画を立てる　②自身の業務を分類する【ワーク①】過去３日間の自身の業務を洗い出す【ワーク②】洗い出した業務に優先順位をつけ、分類する（３）日ごろからの備え　①突発的な休みや遅刻早退を常に想定しておく　②引継ぎは最低限に済ませる【ワーク】自身の業務の引継ぎを減らすためにできることを考える（４）業務が締切りに間に合わないとき【コラム】時短勤務体験談～フルタイム勤務の頃と比べて変化したこと	講義ワーク
	３．デジタルツールを活用して仕事を進める（１）デジタルスキルが有効になる要件　①実現したいことが明確になっていること　②プロセスが可視化できていること　③費用対効果でのメリットが見込めること　④メンバーが使いこなせるものであること　⑤導入リスクが想定できていること【ワーク】自業務の中で活用できそうなツールを考え、業務の代替を検討する（２）活用したいデジタルツール　①文書管理・共有ツール　②ワークフロー自動化ツール　③業務プロセス自動化ツール　④コミュニケーションツール　⑤タスク／プロジェクト管理ツール　⑥生成ＡＩ　⑦スケジュール管理ツール【ワーク】自社・自部署で使っているデジタルツールとその利便性を共有する	講義ワーク
	４．周囲との関係を良好に保つ（１）時短勤務であっても信頼される働き方をする（２）きれいに業務を引き継ぐ（３）自分のことばかりに焦点を当てない～周囲を見渡す重要性（４）日頃のコミュニケーションを通して、リスク管理をしておく【ワーク】日頃の勤務態度を振り返り、どれくらいできているか確認する	講義ワーク
	５．さらに集中できる環境をつくるために（１）身の回りを整理整頓する（２）メールの確認頻度を決める（３）朝の時間帯を有効に使う【ワーク】集中して業務に取り組むための工夫について共有する	講義ワーク
	６．まとめ【ワーク】本日の研修を踏まえ、明日から実践したいことを宣言する	ワーク

企画者コメントcomment

働き方の選択肢が広がる一方で、短い勤務時間でもしっかりと成果を上げることが求められる場面は増えています。本研修は感情論ではなく再現しやすい工夫に焦点をあて、受講者自身の業務を材料にして改善策を持ち帰れるよう設計しました。一般論で終わらせず、明日から使える形に整えることで、本人も周囲も安心して働ける状態を目指します。短い勤務時間の中で１分１秒でも多くの時間を捻出するためのコツを身につけ、日々の業務にお役立てください。

スケジュール・お申込み
（オンライン型／来場型開催）schedule・application

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来場型開催

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	内容	手法
	１．はじめに【ワーク】時短勤務で仕事を進めるうえで困っていることや悩んでいることを書き出す ■時短勤務者として組織で活躍するために	講義ワーク
	２．仕事の進め方～計画・準備・スピードで乗り越える（１）すべての仕事に期限を決める　①時短勤務はスピード勝負　②期限に合わせたクオリティの仕事をする　③難易度の高い仕事にもまずは着手【ワーク】ある１つの業務について、期限が１週間後・３日後・明日だった場合、それぞれの仕事の進め方を考える（２）厳密な業務計画が鍵　①勤務開始直後に１日の業務計画を立てる　②自身の業務を分類する【ワーク①】過去３日間の自身の業務を洗い出す【ワーク②】洗い出した業務に優先順位をつけ、分類する（３）日ごろからの備え　①突発的な休みや遅刻早退を常に想定しておく　②引継ぎは最低限に済ませる【ワーク】自身の業務の引継ぎを減らすためにできることを考える（４）業務が締切りに間に合わないとき【コラム】時短勤務体験談～フルタイム勤務の頃と比べて変化したこと	講義ワーク
	３．デジタルツールを活用して仕事を進める（１）デジタルスキルが有効になる要件　①実現したいことが明確になっていること　②プロセスが可視化できていること　③費用対効果でのメリットが見込めること　④メンバーが使いこなせるものであること　⑤導入リスクが想定できていること【ワーク】自業務の中で活用できそうなツールを考え、業務の代替を検討する（２）活用したいデジタルツール　①文書管理・共有ツール　②ワークフロー自動化ツール　③業務プロセス自動化ツール　④コミュニケーションツール　⑤タスク／プロジェクト管理ツール　⑥生成ＡＩ　⑦スケジュール管理ツール【ワーク】自社・自部署で使っているデジタルツールとその利便性を共有する	講義ワーク
	４．周囲との関係を良好に保つ（１）時短勤務であっても信頼される働き方をする（２）きれいに業務を引き継ぐ（３）自分のことばかりに焦点を当てない～周囲を見渡す重要性（４）日頃のコミュニケーションを通して、リスク管理をしておく【ワーク】日頃の勤務態度を振り返り、どれくらいできているか確認する	講義ワーク
	５．さらに集中できる環境をつくるために（１）身の回りを整理整頓する（２）メールの確認頻度を決める（３）朝の時間帯を有効に使う【ワーク】集中して業務に取り組むための工夫について共有する	講義ワーク
	６．まとめ【ワーク】本日の研修を踏まえ、明日から実践したいことを宣言する	ワーク

時短勤務者向けタイムマネジメント研修～業務を強力に進めるために

対象者

よくあるお悩み・ニーズ

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