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調査レポートの作り方研修(1日間)

調査レポートの作り方研修(1日間)

調査結果をまとめ、経営層に読んでもらい、活用してもらえるレポート作成のポイントを学ぶ

研修No.B BWR100-0800-5660

対象者

  • 全階層

・市場調査や競合調査などに携わる方
・技術や知財に関わるレポートを作成、提出される方
・部下が作成した調査レポートをチェックする役割を担う上司の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 報告者の所感と、事実や結果とが混在したレポートが提出されがち
  • 提出される詳細なレポートが、何のために役立つものなのか不明瞭
  • 職場内で調査レポートの書き方の「標準」を共有していきたい

研修内容・特徴outline・feature

調査レポートには、事実にもとづいた客観性の高さが求められます。一方で、その読み手が組織の上層部の方であることも多く、多忙な方々に負担なく、関心を持って読んでもらえるような書き方も重要です。本研修では、調査レポートに求められる項目や構成の要件をおさえつつ、読み手の意思決定に役立てていただけるようなレポートの書き方を身に付けます。

研修のゴールgoal

  • ①調査レポートの書き方の「いろは」が分かる
  • ②エグゼクティブサマリー(要約)の書き方のコツをつかむ
  • ③忙しい人にも目を通してもらいやすい書き方のポイントを理解する

研修プログラム例program

内容
手法
  • 1.調査レポートに求められることとは
    【ワーク】調査レポートを作成する際に悩ましく感じていることを共有する
    (1)自社の事業の何に役立つ情報なのかが明確であること
    (2)一般的な知識レベルで理解できる内容になっていること
    (3)書かれた内容だけで伝えるべきことが完結していること
講義
ワーク
  • 2.調査レポートの組み立て方
    (1)調査レポートに求められる5つの要件
    ①正確性 ②具体性 ③客観性 ④信頼性 ⑤明確性
    (2)レポートの質を決める3つのポイント
    ①全体像を把握しやすい目次構成 ②納得しやすい論理展開
    ③信頼性の高い根拠の提示
    (3)調査レポートの必須項目
    ①調査方法 ②調査対象 ③調査期間
    (4)レポート内容に適した資料展開
    ①標準型(サマリー→目的と背景→調査手法→結果と考察→提言)
    ②問題解決型(サマリー→問題の提起→現状分析→解決策の提示→予想される成果とリスク→結論)
    ③企業調査型(サマリー→企業概略→事業詳細→戦略と課題→自社への示唆)
講義
  • 3.レポート作成の手順
    (1)STEP1:作成目的の確認
    (2)STEP2:調査データの収集・分析
    (3)STEP3:レポート資料の構成決定
    (4)STEP4:レポート資料の作成
    (5)STEP5:レポート資料の推敲
講義
  • 4.エグゼクティブサマリーの作り方
    (1)なぜエグゼクティブサマリーが重要なのか 
    (2)要約の手順
    ①要素の選定~伝えるべきキーワードをピックアップする
    ②要素の構造化~内容を立体的に表現する
    ③文章への展開~事実を中心に論理的に展開する
    (3)エグゼクティブサマリーならではのポイント
    ①全体像の把握を最優先に置く ②読み手の関心を引く課題を明示する
    ③主観を排し客観性を重視する ④次のアクションまでを提案する
    【ワーク】報告書のサンプルをもとにエグゼクティブサマリーを作成する
講義
ワーク
  • 5.読み手に伝わる文書を作成する
    (1)読み手の置かれた状況に思いをはせる
    (2)主張と根拠とデータを整理し、納得感を増す
    (3)表やグラフの効果的な挿入と、ミスリードへの留意
    (4)事実と考察を分け、思いは行間で伝える
講義
  • 6.演習
    【ワーク】ケースを読み、求められているレポートをA4サイズ1枚で作成する
ワーク
  • 7.まとめ
ワーク

9172

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カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

調査レポートは、経営者をはじめ重要な意思決定を行う立場の人にとって、有益な情報源であると同時に、他の様々なレポートが提出される中で埋もれがちなものでもあります。単なるレポートの書き方の「お作法」だけではなく、見てもらいたい人にきちんと見てもらい、役立ててもらうための調査レポートの書き方を習得することに焦点を当て、本研修を開発しました。

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