わかりやすい資料の作り方研修(1日間)

0036わかりやすい資料の作り方研修(1日間)

18/04/18 更新


このページは講師派遣の研修を紹介しています

本研修の「ねらい」

「わかりやすい資料」とはどのようなものかを理解したうえで、豊富な演習に取り組み、実際に作成できるようになっていただく研修です。

説得力がある資料には、相手の立場に立った「わかりやすい文章」と具体的な説明をするための「図解表現」が必ずあります。
本研修では、普段、無意識のうちに行っている資料作成のプロセスを具体化することで、わかりやすい資料とはどんなものかをご理解いただきます。
さらに、文章表現や図解活用のテクニックを学んだうえで、資料を実際に作る演習により、スキルを高めていただきます。


研修プログラム例

研修プログラム例(所要時間:1日間)
内容 手法
  • 1.わかりやすい資料を作ろう
    (1)資料作りの流れ
    (2)読み手に意図が伝わる資料を作成する
    (3)資料作成に関する大原則
    (4)シンプルに、手早く作るのが大切
講義
  • 2.論理的思考からのアプローチ
    (1)わかりやすくかつ論理的とは
    (2)論理的思考のポイント
    (3)比較ロジック~説明力を持たせる道具の1つ
講義
  • 3.文章表現の仕方
    (1)わかりやすい文章の条件
    (2)望ましい文章の構成
    (3)適切な分量
    (4)求められる文章の内容
講義
  • 4.文書演習
    ~長い文章を読み手にわかりやすくまとめるにはどうするか
ワーク
  • 5.図解を活用する
    (1)図解とは
    (2)図解化の作業手順
    (3)図解活用の具体例
    (4)より効果的な表現方法にするための工夫
    (5)図解演習
講義
ワーク
  • 6.レイアウトを考える
    (1)視線の流れに沿って作る
    (2)図表と文字のバランスを考える
    (3)文字の種類と大きさ
講義
  • 7.レイアウトイメージ演習
    ~事例を見やすいように書き換える  
ワーク
  • 8.総合演習
ワーク
  • 9.発表
    ~プリントアウトした作品を1グループ2分でコメント  
ワーク
  • ・この研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です
  • ・研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚まシステム」や研修担当者さまの負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます

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講師からひとこと

今後の更なるスキルアップのためには、文章要約の練習をしてみることをお勧めしております。研修でもお伝えしましたが、文章要約は、単に文章の練習になるというだけでなく、自分の言いたいことを人に伝えるときのロジカル・シンキングの練習になりますので、ぜひお試しください。

実績と受講者の声

実施、実施対象
2018年 1月     30名
業種
その他市区町村など
評価
内容:大変理解できた・理解できた
90.0%
講師:大変良かった・良かった
93.3%
参加者の声
  • わかりやすさを整理できたことが良かった。「自分が伝えたいこと」から「相手がわかりやすい」に視点を変える。資料作成だけではなく、話す時も同じだと思った。
  • 非常に分かり易く、うなづける内容ばかりだった。資料造りは、慣れが必要なので、何度も練習して経験を積みたいと思う。センスも大事と思うが、練習する事でカバー出来る事だと思う。
  • 資料を作成する場合、これまで複数頁になることがありましたが、紙一枚で簡潔に作成することや文字の色も2種類、文字の種類も2種類等、とても勉強になりました。今後の資料を作成する場合、簡潔に作成することを心がけ、図形等も活用していきたいと思っています。

実施、実施対象
2017年 10月     33名
業種
その他市区町村など
評価
内容:大変理解できた・理解できた
84.8%
講師:大変良かった・良かった
87.9%
参加者の声
  • 限られた時間で分かりやすい研修になっていた。
  • 普段正しいと思ってやってきたことが、論理的に説明され、方向性が間違っていないことを確認できたのでよかったです。
  • ワークと解答サンプルがあったので分かりやすかった。

実施、実施対象
2017年 3月     10名
業種
電力・ガス・水道
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • プレスリリース作成と考え方が同じであり、よく理解できた。
  • 非常に平易分かりやすい口調で親近感・交流感があった。
  • 資料説明として作成するパワーポイントの作業に取り入れます。


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ビジネス文書研修の評価
年間総受講者数
8,242
内容をよく理解・理解
96.0
講師がとても良い・良い
96.0

※2016年10月~2017年9月

サービス内容
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