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わかりやすい資料の作り方研修(1日間)

わかりやすい資料の作り方研修(1日間)

一目で分かるワンペーパー資料を作成するコツを掴む

研修No.B BWR100-1400-0036

対象者

  • 若手層
  • 中堅層

・一目で分かりやすい、ワンペーパー資料を作成するコツが知りたい方

研修内容・特徴outline・feature

「わかりやすい資料」とはどのようなものかを理解したうえで、豊富な演習に取り組み、実際に作成できるようになっていただく研修です。説得力がある資料には、相手の立場に立った「わかりやすい文章」と具体的な説明をするための「図解表現」が必ずあります。

本研修では、普段、無意識のうちに行っている資料作成のプロセスを具体化することで、わかりやすい資料とはどんなものかをご理解いただきます。さらに、文章表現や図解活用のテクニックを学んだうえで、資料を実際に作る演習により、スキルを高めていただきます。

研修プログラム例program

内容 手法
  • 1.わかりやすい資料を作ろう
    (1)資料作りの流れ
    (2)読み手に意図が伝わる資料を作成する
    (3)資料作成に関する大原則
    (4)シンプルに、手早く作るのが大切
講義
  • 2.論理的思考からのアプローチ
    (1)わかりやすくかつ論理的とは
    (2)論理的思考のポイント
    (3)比較ロジック~説明力を持たせる道具の1つ
講義
  • 3.文章表現の仕方
    (1)わかりやすい文章の条件
    (2)望ましい文章の構成
    (3)適切な分量
    (4)求められる文章の内容
講義
  • 4.文書演習
    ■長い文章を読み手にわかりやすくまとめるにはどうするか
ワーク
  • 5.図解を活用する
    (1)図解とは
    (2)図解化の作業手順
    (3)図解活用の具体例
    (4)より効果的な表現方法にするための工夫
    (5)図解演習
講義
ワーク
  • 6.レイアウトを考える
    (1)視線の流れに沿って作る
    (2)図表と文字のバランスを考える
    (3)文字の種類と大きさ
講義
  • 7.レイアウトイメージ演習
    ■事例を見やすいように書き換える  
ワーク
  • 8.総合演習
ワーク
  • 9.発表
    ■プリントアウトした作品を1グループ2分でコメント  
ワーク

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カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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受講者の声/研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2023年9月     48名
業種
大型市・区
評価
内容:大変理解できた・理解できた
95.8%
講師:大変良かった・良かった
93.8%
参加者の声
  • 伝えたいことを整理してから作成に取りかかることが重要だとわかりました。特に、図解のやり方や考え方を活かし、相手にとって分かりやすい資料の作成に努めます。
  • 資料作成の目的は要約することではなく、「相手に行動させること」だと改めて思いました。相手の行動までフォローできる資料作りを心がけます。
  • ワークを通して、同じ情報でも人によって捉え方やまとめ方が様々であると感じました。自分の資料作りに欠けている点に気づけたため、改善していきたいです。

実施、実施対象
2022年1月     34名
業種
その他市区町村など
評価
内容:大変理解できた・理解できた
94.1%
講師:大変良かった・良かった
97.1%
参加者の声
  • タイトルは20文字、一文は50文字、文字の種類は3種類までなど、数字で示してもらった。資料だけでうまく意図を伝えられるようになりたい。
  • 今後は、読み手・目的を意識して、分かりやすい資料作りに努めます。手法だけではなく、根拠も示してもらえたことがよかったです。
  • 今までわかっていた気になっていたことが明確になり、資料作りの流れや注意点についても理解できた。人に対して何かを説明する際は、図などを使ってさらに分かりやすく説明する。

実施、実施対象
2020年9月     26名
業種
その他市区町村など
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 会議等で活用の機会が多くあるため、場面ごとに図を変えて作成していきます。単にグラフや図を使用するだけでなく、レイアウトなど「見やすさ」に気をつけてビジュアルに訴えかけ内容が一目で分かるような資料を目指します。
  • 資料作成についてきちんと教わることがなかったので、大変有意義な研修でした。口頭説明の場面でも、頭の中を整理する目的で図解化を取り入れてまとめようと思います。
  • 今まで文字の羅列になってしまいがちでしたが、工夫できる個所が多くあると思いました。予算資料の作成や日々の提案事項について、図やグラフを取り入れていきます。

実施、実施対象
2019年12月     28名
業種
その他市区町村など
評価
内容:大変理解できた・理解できた
96.4%
講師:大変良かった・良かった
92.9%
参加者の声
  • 資料作成時に研修の内容を活かし、分かりやすいものを作りたいと思います。
  • 資料を作る際の注意点を学ぶことができたので、大変参考になりました。また標準時間をきめて、業務の効率化を図りたいと思います。
  • 目的が何なのかを意識することは資料作成だけでなく、あらゆる場面で必要だと思う。今後は目的意識を明確にして業務にあたりたいと思う。

実施、実施対象
2019年2月     35名
業種
製造業(電気機器・機械)
評価
内容:大変理解できた・理解できた
97.1%
講師:大変良かった・良かった
97.1%
参加者の声
  • 相手によって、場面によって文章の構成を考えていきたい。出来るだけ簡潔に、誰にでも伝わる文章を意識するところから始めたいと思う。
  • 普段の業務の中で役立つ視点がたくさんありました。相手の立場(メリット)を考慮したうえで要点を簡潔にした文章を書けるように努めます。
  • メールや報告書をつくる時にも、記載する内容を整理してから作成したい。

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