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ビジネスに役立つ文例集

社内文書　基本形

番号をクリックしてください、説明書きに飛びます。

①発０６総－第１５号
②平成２２年４月１９日

③○○部長

④△△部　＊＊　印

⑤○○○の件

⑥ ○○○について、下記のとおりご連絡いたします。
なお、・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・。

⑦記

１．・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

２．・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

３．・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

⑧以上

⑨△△部　＊＊

内線：１２３４

社内文書の種類

■連絡文書・・・通達、通知文、連絡文など
■報告文書・・・出張報告、調査報告、日報など
■その他　・・・始末書など

①文書番号
発信者、発信時期などを記号化し、文書の位置づけを明確にする。
省略する場合もある。

②発信日
文書を発信する日付。（文書作成の日ではない）

③宛名

【敬称の使い方】

○○○○様（個人宛、一般的）
○○部長殿（役職宛、丁寧な表現）
○○部御中（組織宛）
○○各位（多数の個人宛、「各位殿」など敬称をダブらせないこと）

注意：氏名に「御中」をつけないこと。

④発信者
宛名より１行下げて記入する。
発信者名（部課長名、個人名）を誰にするか、用件の内容によって判断する。
基本的には権限・責任をもつ者の氏名になるので、社内の権限規定を把握しておく必要がある。

⑤件名（標題）
本文の趣旨を簡潔・明確に表現する。

⑥本文（主文）
あいさつなどは省き、すぐに用件にはいる。
趣旨が正確に伝わるように、簡潔で読みやすい表現を心がける。
記書きについて記す場合は、「下記のとおり」などと書く。

⑦記書き
複数の用件が続く場合は、「記」として別途箇条書きにしたほうがわかりやすい。

⑧結び
右下に必ず「以上」でしめくくる。

⑨担当者名
発信者と担当者が異なる場合に記す
問い合わせのために氏名と連絡先を書く。

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