社外文書 招待状、案内状(文書封入)

招待状・案内状(文書封入)

作成のポイント

イベント・パーティ等の各種行事の開催をご案内し、ご招待する文書です。
気持ちよく出席していただけるよう、
①行事の内容
②日時
③場所
を正確に伝えることがポイントです。

こうした招待状の場合、会場の住所だけでなく、地図や交通案内なども添えるとよいでしょう。

一般的には封書で送りますが、多数の人に案内する場合は、ファクスやEメールを利用することもあります。
出席の有無を確認する必要のある場合は、返信用の葉書も同封しましょう。

発送は相手の都合を考え、開催日までに十分な余裕をもたせること。
1カ月前から、遅くとも2週間前には先方に到着しているよう心がけましょう。

平成○○年○○月○○日

お客様各位

○○○○株式会社
代表取締役 △△△△

創立50周年記念パーティのご案内

謹啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

日頃は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。

さて、弊社は本年で創立50周年を迎えることとなりました。今日まで無事に社業を務めさせていただいたのも、ひとえに皆様のご厚誼・ご支援の賜物と、深く感謝申し上げます。

つきましては、日頃お世話になっております皆様に心よりの感謝の意を表したく、下記のとおりパーティを開催し、粗餐を差し上げたいと存じております。

ご多忙中のこととは存じますが、是非ともご来臨賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

敬具

1.日 時   平成○年○月○日(○) ○時より○時まで
2.場 所   ○○○○ホテル ○階 ○○○の間
         ○○県○○市○○○○
         電話番号 ○○○○○○○○○○

以上

同封書類   会場案内図 1部

本コラムをご覧の方におすすめの研修はこちら!

文書作成の基本を学び、演習で文書作成できる
→【公開講座】ビジネス文書研修
自宅でビジネス文書作成のポイントを学べる
→【教材販売】新人向けビジネス文書研修テキスト

お問合せ

まずはお電話かメールにてお気軽にご相談ください

メールでのお問合せ

お電話でのお問合せ
0120-800-225

※フリーダイヤル架電後、ガイダンスに従って
公開講座・WEBinsource・人財育成スマートパックに関するお問合せ→①
その他お問合せ→②を選択してください

ページトップへ

「上司が唸る」シリーズ
上司が「唸る」議事録の書き方
上司が「唸る」報告書の書き方
上司が「唸る」日報の書き方
上司が「唸る」お詫び状の書き方
上司が「唸る」E-mail の書き方
上司が「唸る」
営業メールの書き方
上司が「唸る」英文eメールの書き方
上司が「唸る」報告の仕方
ビジネス文書 文例集
【番外コラム】頭語と結語の使い方


関連公開講座
1名様からご参加いただける公開講座のビジネス文書研修で、上司が唸る文書の書き方を習得していだけます!




階層別研修ラインナップ
上級管理職研修
管理職アセスメントプログラム
部門経営者育成研修
中級管理職研修
初級管理職研修
女性管理職研修
中堅社員研修
若年層向け研修
新入社員フォロー研修
新入社員研修
内定者向け研修

人気研修10テーマ
クレーム対応研修
OJT研修
ビジネス文書研修
プレゼンテーション研修
評価者・考課者研修
業務改善研修
コミュニケーション向上研修
タイムマネジメント研修
メンタルヘルス研修
CS・接遇研修

今日の仕事に役立つひとこと

職場改善プログラム

人事サポートシステムリーフ

インソースの研修の特徴


インソースのもと

インソース研修の特徴
研修の考え方
研修の流れ~事前課題
本研修の効果測定
研修呼び覚まシステム
受講者の声
講師の特徴
Q&A

インソース研修一覧
テーマ別研修
階層別研修
年代別研修
業界業種別研修
官公庁・自治体向け研修
部門別研修
新作研修
研修コンサルティング~インソースの課題解決プロセス
1名から参加できる公開講座

研修カレンダー

お仕事歳時記

スピード見積もり

インソース採用情報

INSOURCE TOPIC

インソースブログ