社外文書 招待状、案内状(文書封入)

招待状・案内状(文書封入)

作成のポイント

イベント・パーティ等の各種行事の開催をご案内し、ご招待する文書です。
気持ちよく出席していただけるよう、
①行事の内容
②日時
③場所
を正確に伝えることがポイントです。

こうした招待状の場合、会場の住所だけでなく、地図や交通案内なども添えるとよいでしょう。

一般的には封書で送りますが、多数の人に案内する場合は、ファクスやEメールを利用することもあります。
出席の有無を確認する必要のある場合は、返信用の葉書も同封しましょう。

発送は相手の都合を考え、開催日までに十分な余裕をもたせること。
1カ月前から、遅くとも2週間前には先方に到着しているよう心がけましょう。

平成○○年○○月○○日

お客様各位

○○○○株式会社
代表取締役 △△△△

創立50周年記念パーティのご案内

謹啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

日頃は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。

さて、弊社は本年で創立50周年を迎えることとなりました。今日まで無事に社業を務めさせていただいたのも、ひとえに皆様のご厚誼・ご支援の賜物と、深く感謝申し上げます。

つきましては、日頃お世話になっております皆様に心よりの感謝の意を表したく、下記のとおりパーティを開催し、粗餐を差し上げたいと存じております。

ご多忙中のこととは存じますが、是非ともご来臨賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

敬具

1.日 時   平成○年○月○日(○) ○時より○時まで
2.場 所   ○○○○ホテル ○階 ○○○の間
         ○○県○○市○○○○
         電話番号 ○○○○○○○○○○

以上

同封書類   会場案内図 1部

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