社外文書 お礼状（行事のご招待、文書封入）

お礼状（行事のご招待、文書封入）

作成のポイント

各種行事への出席や、お祝い、お見舞い、あるいは面会、商談の斡旋など、ご厚情をいただいた相手先に対して、感謝の念をもってお礼を述べる文書です。恩を受けたらすぐに出状します。
ただしお見舞いに対するお礼は、一段落してからでもかまいません。

前文と末文は必ず記入します。お礼状の目的はあくまで謝意を述べることですので、それ以外の用件をむやみに書きこむことは避けましょう。

原則的には封書により出状します。例外的に、日常業務の中でお世話になったことへのお礼や、極めて親しい関係である場合などには、Ｅメールが使用されることもあります。

・前文を入れる
・出席した感想を簡潔に書き添える
・末文を入れる
・「略儀ながら書中をもって─」で締めくくる