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社外文書 基本形

ビジネスに役立つ文例集

社外文書　基本形

※番号をクリックしてください、説明書きに飛びます。

①発０６総－第１５号
②令和６年４月１９日

③株式会社　○○○
代表取締役社長　○○○様

④株式会社　△△△△
△△部　＊＊＊＊　印

⑤○○○○についてのご案内

⑥ 拝啓・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

⑦ さて、・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
つきましては・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
まずは用件のみ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

⑧敬具

⑨記

１．・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

２．・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

３．・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

以上

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社外文書の種類

■案内状・・・式典、行事などの案内など
■通知状・・・社名変更、社屋の移転など
■その他・・・依頼状、紹介状、督促状など

【作成のポイント】

①文書番号
発信者、発信時期などを記号化し、文書の位置づけを明確にする。
省略する場合もある。

②発信日
文書を発信する日付。（文書作成の日ではない）
令和○年○月○日など、略さないように記入する。（西暦を使う場合もある）

③宛名
発信日より１行下げて記入する。
誤字・脱字のないよう、細心の注意を払う。

・１行目には会社・団体名を記入する。
「㈱」などの略字や、社名の略称は使わない。
「株式会社の位置に注意する。（前に来るか、後ろにくるか）

・２行目には役職名と個人名をフルネームで記入する。

【敬称の使い方】

○○○○様（個人宛、一般的）
○○部長殿（役職宛、丁寧な表現）
○○部御中（組織宛）
○○各位（多数の個人宛、「各位殿」など敬称をダブらせないこと）

注意：氏名に「御中」をつけないこと。

④発信者、社印、担当印
宛名より１行下げて記入する。
発信者名（社名、代表社名、部課長名、個人名）を誰にするか、用件の内容によって判断する。
発信者の職名は必ず記入する。
会社の住所、電話番号、ＦＡＸ番号は必要に応じて記入する。

⑤件名（標題）
本文の趣旨を簡潔・明確に表現する。

⑥前文
冒頭に起語をつける。
（「拝啓」－一般的、「謹啓」－あらたまった表現、「拝復」－返信）
時候にあいさつを入れるのが一般的。

⑦主文
「さて」から書き出す。
趣旨が正確に伝わるように、簡潔で読みやすい表現を心がける。
記書きについて記す場合は、「下記のとおり」などと書く。

⑧結び（文末）
主文を締めくくり、趣旨の確認、先方の繁栄を祈る語句を入れる。
「拝啓」が起語の場合、結語は「敬具」でしめくくる。

⑨記書き
複数の用件が続く場合は、「記」として別途箇条書きにしたほうがわかりやすい。必ず「以上」でしめくくる。

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