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社内文書 書類送付状｜基本テンプレートや書き方のポイントをご紹介

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書類送付状

作成のポイント

送付物を送る際に、受け取った相手にその送付物の内容がどういった趣旨のものか、明らかにする文書です。

送付状が同封されていなかったり、趣旨が曖昧な文章では、最悪の場合、受け取りを拒否されることもあり得ますので、十分な配慮が必要です。

封入物のタイトルや種類などを、簡潔・明瞭に箇条書きにします。
事後の連絡を容易にするために、発信人の電話・ファックス番号を記入しておきましょう。

送　付　状

平成○○年○○月○○日

○○○○株式会社
○○部○○課　○○○○様

○○○○株式会社
○○部　○○課　○○○○
電話：000-0000-0000
FAX：000-0000-0000

拝啓　ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
本日、下記のとおり同封ご送付申し上げましたので、よろしくご査収
くださいますようお願い申し上げます。

敬具

記

１． ○○○○○書類   ○部
２． ○○○○○書類   ○部

以上

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