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ワークライフバランス研修～タイムマネジメント編（１日間）

ワークライフバランス研修～タイムマネジメント編（１日間）

ワークライフバランスの基本的な考え方と、それを実現するためのタイムマネジメントスキルを学ぶ

研修No.B CRR150-0100-2181

研修内容・特徴outline・feature

ワークライフバランスの基本的な考え方と、それを実現するためのタイムマネジメントスキルを学んでいただく研修です。

具体的にはまず、ワークライフバランスの必要性が高まった背景や、それに期待されている効果を学びます。そのうえで、「仕事のゴールを明確にする」「優先順位を明確にする」「徹底的に準備する」といった観点から、時間管理の具体的な手法を身につけていきます。研修の最後には、研修内容を踏まえた今後のアクションプランを作成いただき、現場での実践につなげます。

研修プログラム例program

研修プログラム例
 
内容
手法
 
  • １．「充実した仕事」と「充実した生活」を考える
    【ワーク】あなたにとって、生きがいや喜びをもたらす「仕事」や「生活」とは
 講義
ワーク
  • ２．ワーク・ライフ・バランスとは
    （１）ワーク・ライフ・バランスの展開とその取り組み
    （２）ワーク・ライフ・バランスの必要性が高まった背景
    （３）「仕事」と「生活」の調和とは
  • （４）ワーク・ライフ・バランスに期待される効果
 講義
  • ３．自分のワークスタイルを知る
    【ワーク】直近３日間の時間の使い方を考える
 ワーク
  • ４．タイムマネジメントの原則
    （１）「時間」そのものは現実には管理できない
  • （２）管理できるのは、仕事や行動
    （３）仕事を管理するとは考え方や行動を変えること
  • （４）自分一人の仕事も予定化
 講義
  • ５．仕事に着手する前に　～ＱＣＤＲを明確にする
    （１）仕事の目的を明確にする
    （２）仕事のゴール（ＱＣＤＲ）を明確にする
  • （Ｑ：品質、Ｃ：コスト、Ｄ：納期、Ｒ：リスク）
    【ワーク】仕事の想定されるリスクと発生させない工夫を洗い出す
 講義
ワーク
  • ６．優先順位を明確にする
    （１）優先順位をつけることが仕事の成果をあげる
    （２）優先順位のつけ方①　～比較
    【ワーク】仕事を「緊急度」と「重要度」で整理する
    （３）優先順位のつけ方②　～自分の仕事かどうかを考える
    【ワーク】自分の仕事かどうかを再確認する
    （４）想定外の仕事に対応する
 講義
ワーク
  • ７．効率を考えて徹底的に準備する
    （１）徹底した準備が全体の効率を上げる
    【ワーク】連続処理できる仕事を洗い出し、短縮できる時間を想定する
    （２）よくある準備不足とその対策
  • （３）やらない事を決める
    （４）業務の流れを振り返る
    【ワーク】仕事の準備がうまくできた、効率的にできた経験を共有する
 講義
ワーク
  • ８．日常感じる問題点と対策
    （１）時間の使い方が下手
  • （２）ミスや手戻りのために時間がかかってしまう
    （３）資料などを探す時間が長い
  • （４）難しい仕事が多い
 講義
  • ９．トラブルの対処法
    （１）トラブル発生時の対処法
    （２）メイン処理のトラブルとイレギュラー処理のトラブル
    【ワーク】トラブル発生時のうまく対処できた点を共有する
 講義
ワーク
  • １０．まとめ　～明日からやることを決め、決意表明
    （１）目標の立て方
  • ～いきなり１００ではなく１つずつ消化していくイメージ
    （２）【ワーク】３ヶ月の目標シート作成
 講義
ワーク

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2017年 9月　　　　　17名
業種
製造業（運送用機器）
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 日常業務のやり方を振り返ることができたので、もっと改善できることがないか洗い出しをします。
  • ムダな時間を極力減らし、ムダな作業が発生しないようにしていきます。
  • 自分たちがどのように改善、工夫すべきかを講師が明確に示してくださったので、業務のなかでの実践に結びつきやすいと思いました。

実施、実施対象
2016年 11月　　　　　12名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 仕事、プライベートで生かせることが多かったです。特にスケジュールを目視化することで、理想のワークライフバランスが実現できると思いました。
  • 仕事の振り返り、タイムマネージメントを生かして業務の改善を図りたい。
  • 実践的に学ぶことができて有意義だった。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「ワークライフバランス研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

「意識」と「働き方」の両面にアプローチしていることです。
ワークライフバランスを実現するためには、タイムマネジメントなどの時短ノウハウだけでなく、長時間労働を是とせず限られた時間で最大の成果を出すという意識変化が欠かせません。弊社の研修では、意識面をおざなりにせず、きちんとその効用やメリット、影響をお伝えしたうえで、スキル付与を行います。

多様なメンバーがともに働く現代の職場環境では、定時までに業務を終わらせて退社したい人もいれば、スキルの不足を残業でカバーしたいと考える人もいます。「遅くまで残っているから後者の方が頑張っている」と評価される職場では、ワークライフバランスを推進しようとしても、生産性を追求するメリットがないため、現場社員は生産性向上に乗り出しません。
結果として、生産性向上を意識する優秀な人材は離職し、ワークライフバランスが推進されない、という現象が様々な組織で起こっています。
このように意識へのアプローチが徹底されない事によって、多くの組織でワークライフバランス実現が机上の空論で終わっているのです。

一方で時代は転換期を迎えており、「働きやすさ」の実現がなければ人材の確保・獲得は困難を極めています。今こそ、管理職も一般職員もすべて含め意識変化を促し、各々のワークライフバランスだけでなく、多様な働くメンバーのワークライフバランス実現をともに見据える必要があります。弊社の研修では、そうした組織の将来といった大局的な視点を踏まえつつ、ワークライフバランスについて考えていただきます。
可能です。
組織のワークライフバランスに関する取り組み度合いによって、「意識」重視なのか、「スキル」重視なのかが変わります。またワークライフバランスはダイバーシティ推進の観点から語られることも多く、研修の切り口についても、貴社の状況を踏まえ最適なテーマをご提案いたします。
可能です。
これまでにも「ワークライフバランス」の観点から、以下のようなケーススタディを開発してまいりました。ワークライフバランスというテーマは、意識から仕事の仕方まで取りあげる内容が多岐に渡ります。また組織によってその課題の焦点も異なります。ケーススタディを作りこむ際には、貴社の課題をしっかりとヒアリングさせていただきます。
　・ケース例１　定時に帰りたいが、残業することを当然と考える上司の下でやりにくさを感じる部下
　・ケース例２　子育て中で残業できないため、簡単な仕事しか任せてもらえないと感じる女性社員
　・ケース例３　ワークライフバランスの必要性は感じるが、残業して仕事を覚えることも大事と考える上司

◇残業削減の取り組みをケーススタディで考える
働き方改革研修～ワークライフバランスの実現を考える編（半日間）
ございます。
「育児」「介護」という切り口からワークライフバランス研修を実施したいというご要望を多くいただきます。「育児」「介護」は女性だけでなく男性も直面する課題です。仕事と生活の両立と就労継続を促すために、キャリア視点で働き方を考えるプログラムもござます。

◇ライフイベントの課題を想定しワークスタイルを考える
ワークライフバランス研修　育児・介護対応編 （半日間）
実施可能です。
弊社講師がファシリティートさせていただくことも可能ですし、研修前の実施であればあえて講師は後方で見学し、そこで出た意見を研修の中で取り上げることもこざいました。座談会やパネルディスカッションの企画から入らせていただき、構成や実施事項等、ご担当者さまとともに作りこませていただいたケースもございます。

座談会は、研修の場よりもさらにフランクに、悩みや課題・情報の共有を行ううえで有効です。これまでも、研修の前後で先輩女性社員や女性役職者を交え、座談会を実施してきたケースが多数ございます。仕事の話だけでなく、家庭運営における課題共有や女性同士の連帯感を強めたいとお考えのお客さまにおすすめです。

パネルディスカッションは、組織としてロールモデルとなる社員をパネラーとします。その方の成功体験や失敗体験をきき、自身の課題解決につなげるうえで有効です。ロールモデルの提示やお手本となる働き方を共有したいとお考えのお客さまにおすすめです。

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