職務記述書の書き方研修（半日間）

職務記述書の作成の目的と意義を理解し、その基本的な書き方を身につける

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対象者

全階層

・人事、総務部門の方
・各事業部門のマネジメント層の方
・職務記述書の作成を命じられたチームの方

よくあるお悩み・ニーズ

職務記述書の作成を命じられたが、具体的にどのように動いていけばよいのかが分からない
ジョブ型雇用への移行を検討しているが、その影響と必要な作業について知りたい
テレワーカーが増えている中で、今よりも業務の内容を明確化する必要に迫られている

研修内容・特徴outline・feature

人材のグローバル化や高度な専門職の調達ニーズの高まりに伴い、ジョブ型雇用への移行を検討する企業が増えています。また、雇用制度の抜本的な見直しにまでには至らなくとも、職務内容を明確に定義することで、職務ごとに求める人材の育成や採用、あるいはこの先の登用・配属などに活かし、より高度な人材活用を目指そうとする動きもみられます。

その中核に位置づけられるのが、職務記述書（ジョブディスクリプション）ですが、この作成は、初めは人事・総務の方が担うとしても、いずれ、それぞれの業務に携わっている方たちが作成・更新していくことになります。この研修では、自身の携わる業務を想定して、職務記述書に書くべき必須項目を理解し、その基本的な記述方法を学んでいただきます。

研修のゴールgoal

①ジョブ型雇用への移行によって起きうる変化を理解する
②職務記述書（ジョブディスクリプション）の基本的な記載項目を理解する
③自分の職務記述書（ジョブディスクリプション）を作成することができる

研修プログラム例program

半日間
	内容	手法
	１．ジョブ型雇用が注目される背景【ワーク】自社の今の雇用制度を振り返る（１）メンバーシップ型雇用制度が直面する課題とは　①スペシャリストに対するニーズの高まり　②グローバル化する人材調達競争　③働き方に対する嗜好の変化　④終身雇用・年功序列システムの機能不全（２）ジョブ型雇用で何が変わるのか　①「この人に何をさせるか」ではなく「この仕事に向いた人は誰か」　②勤務条件からやるべきことまで全てが詳細に示される　③職務が存在しなくなれば雇用も終了する　④職務が変わらない限り給与も変わらない	講義ワーク
	２．職務記述書（ジョブディスクリプション）とは何か（１）「採用」「配属」「育成」「評価」の全ての基盤となるもの（２）職務記述書によって得られるメリット　①必要な人材を効率的に調達でき、ミスマッチが減る　②仕事の品質基準が明示され、評価の公平性が担保できる　③高度な専門人材の採用や育成において優位性がある（３）職務記述書の運用における注意点　①柔軟な働き方ができなくなる　②ゼネラリストの育成には不利となる　③職務の数だけ作成・更新が必要となる	講義
	３．職務記述書（ジョブディスクリプション）の書き方（１）ポジションの情報　①職務等級　②職種　③職務名称　④直属上司（２）職務の概要　①職務の目的　②具体的な職務内容　③期待される成果　③職務バランス（３）責任の範囲　①事業・組織の範囲　②監督する部下の範囲　③報告義務のある上司（４）人材の要件　①求められる知識・技能　②必要とされる資格　③学歴・経験（５）基本的な勤務条件　①勤務地　②勤務時間　③雇用・契約形態　④福利厚生【ワーク】自身の今の業務の職務記述書を作成する	講義ワーク
	４．職務記述書（ジョブディスクリプション）のメンテナンス（１）メンテナンスを想定した記述の重要性（２）職務内容の更新時に注意すべきこと　①職務の追加は賃金増につながる　②職務の消失と解雇（３）各職場で追加・更新できる体制づくり	講義
	５．まとめ	ワーク