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タイムマネジメント研修　～新入社員向け（２日間）

社会人としてのコスト意識と時間管理の基本スキル・コミュニケーション力・文書作成力を習得する

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研修内容・特徴outline・feature

社会人としてのコスト意識と時間管理の基本スキル、そして業務のスピードアップをはかるためのコミュニケーション力や文書作成力を身につける研修です。

具体的にはまず、チェックシートを使い自分の働き方のクセを見直したり、１時間あたりの自分のコストを計算したりすることで、社会人としての時間管理の大切さを理解します。そのうえで、仕事の優先順位のつけ方や適切な計画の立て方を身につけていきます。２日目に関しては、社会人として円滑に業務を進めるためのコミュニケーションの取り方や、分かりやすく伝えるための説明の仕方、文書の書き方を身につけ、業務のスピードアップをはかります。

研修プログラム例program

研修プログラム例（２日間）
	内容	手法
	１．タイム・イズ・マネー（１）自分の時間の使い方を知ろう　～仕事に費やす時間の比率、自己研鑽などに使える時間を見直す（２）自分のワーク・スタイルを知ろう　～チェックシートをもとにワークスタイルを見直す（３）自分のコストを考える　～１時間あたりの自分のコストと会議のコストを算出	講義ワーク
	２．タイムマネジメントの原則（１）タイムマネジメントの前提～３つのステップ　①「目的」は何か、が出発点　②「目標」の設定　③プランニング（P）→DCA　のサイクル（２）自分のタイムマネジメントの癖を知ろう　～自分に合ったタイムマネジメント方法を見つける	講義
	３．自分の仕事の洗い出し　～日頃行っている仕事を洗い出す（現状把握）	ワーク
	４．タイムマネジメントの基本（１）タイムマネジメントの基本～時間の使い方　～洗い出した仕事をタイムマネジメントマトリクスに分類し、優先順位をつける（現状分析）（２）タイムマネジメントの留意点　～効果的なスケジューリングと時間の有効活用例　①やらないことを決める　②頭脳の分散・総合処理　③整理整頓　④他人の時間をもらう　⑤ツールの活用　⑥アイドルタイムの活用　⑦仕事を中断しない　など	講義ワーク
	５．仕事の依頼の仕方（１）仕事を依頼される立場で、嫌な思いをするときはどんな場面ですか？（２）どうして仕事を頼まないといけないのか？～頼みたい仕事とその理由を考える（３）依頼の手順（４）正しい依頼の仕方　～ケーススタディ	講義ワーク
	６．上司とのコミュニケーション① （１）上司の考えを考える（２）上司への報告４つのポイント（３）ホウ・レン・ソウケーススタディ（４）報告すべき事項と報告すべきでない事項を考える（５）上司とのコミュニケーションを強化する方法を考える	講義ワーク
	７．上司とのコミュニケーション② （１）命令を受ける際の基本的な動き（２）効果的なメモの取り方（３）なぜメモをとるか（４）不明確な事柄の取り扱い方	講義ワーク
	８．伝える技術①（言いたいことをわかりやすく伝える）（１）情報をわかりやすく伝えるとは？（２）話の前に「人」と「人」との触れ合いがあるとはどんなことか？（３）説明で重視すべきこと（４）なぜ、相手の気持ちになって話すのか？（５）話す「姿勢・態度・表情」のポイント（６）用語の共通化　～業界用語は通じない（７）説明の締めくくり方	講義ワーク
	９．伝える技術②（わかりやすい文書を書く）（１）ビジネス文書の作成の基本～文書作成５つのポイント　①主語と述語は明確か？　②箇条書き、1文は40～50字程度　③日時、数量、金額は入っているか？　④結論が先に書かれているか？　⑤自分の立場は明確か？（２）文章の要約練習　～文書化のプロセスを学ぶ　～相手の立場を考えて「要点は何か」素早く確実に掴むスキルを磨く	講義ワーク
	１０．「ムダな時間削減」「効率的な時間活用」の具体的方法（１）改善すべき点の見つけ方（２）目標の実現方法を考える（３）実践できる計画づくり　～これまでの研修を踏まえて、具体的な目標を立てる	講義ワーク

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象

2018年 4月　　　　　16名

業種

建設・プラント

評価

内容：大変理解できた・理解できた

93.8%

講師：大変良かった・良かった

93.8%

参加者の声

ホウ・レン・ソウをする時には、自分の考えをもって、簡潔に的確に伝わるようにする。
相手に伝えるという事が大事なので、相手に伝わりやすく報告をまとめる事や相手の様子を見ながら切り出すという事をやってみたいと思います。
自分の何が出来ていないのか、今まで知る機会がなかったのですごくためになりました。少しずつでも取り入れていきたいと思います。

実施、実施対象

2017年 5月　　　　　5名

業種

研究所

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

気がついた小さなことから気をつけて変えていきたいと思います。
お話１つ１つが経験や人からの話に基づいたものでとても説得力があり、わかりやすかったです。
自分が今からすることの目的を考え、相手への配慮も考えた上で、例えば適切な報告連絡相談をするなど全ての業務に取り組みたい。

実施、実施対象

2017年 4月　　　　　38名

業種

医療

評価

内容：大変理解できた・理解できた

97.4%

講師：大変良かった・良かった

94.7%

参加者の声

自分の欠点を見つけることができたので改善していきたいと思います。
忙しい時に相談することが非常に苦手なので、クッション言葉を活用して苦手を克服したいです。
仕事をしていくうえで、上司とのコミュニケーションは不可欠なため、どんどん積極的に聞いて学ぶ姿勢を大切にしたいです。

受講者の声をもっと見る

研修のプロがお答え全力Q&Aqa

お客さまから「新入社員研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

インソースの新入社員研修のポイントは何ですか？

インソースの新入社員研修のポイントは４点ございます。

１．スキル重視の構成
マインドの醸成ももちろん含まれていますが、スキル習得をより重視した構成です。「できるようになる→自信が持てる→仕事が楽しくなる→もっとできるように頑張る」という好循環をつくることで、結果として新入社員の皆さまが主体的に仕事に取り組めるようになることを目指します。

２．作りこまれたテキスト教材
フルカラー、充実した内容のテキストは、研修後も「参考書」として手元に置いておけると好評です。コンプライアンスや SNS の使い方、メンタルタフネスなど、時代に合わせて毎年内容をブラッシュアップし続けています。

・テキスト販売もございます
新人研修テキスト・資料～ビジネス基礎テキスト販売

３．１年を通じたトータルサポートが可能
４月の導入研修はもちろん、研修前後のアセスメントや添削サービス、夏以降のフォロー研修、２年目以降の研修、指導者向けのOJT研修やメンター研修など、多彩なプログラムをご用意しています。年間を通じて、お客さまのご事情・ご要望に合わせて自由に組み立てられる点がご好評いただいております。

４．実施の時期・内容・開催場所を自由に選べ、組み立てられる
１名から受講できる「公開講座」と、ご指定の会場に講師が伺う「講師派遣型研修」のご用意があります。「導入時の研修は講師派遣、配属後のフォロー研修は配属先近くで開催されている公開講座」など、組み合わせてのご受講もおすすめです。
また、時間や場所のご都合で研修受講が難しい受講者さま向けには、動画教材もご用意しております。

【講師派遣】新入社員研修～社会人の基礎スキルとビジネスマインドの醸成編（４日間）
【公開講座】（新入社員・新社会人向け）ビジネス基礎研修～社会人に求められる基本ルール・所作を学ぶ（２日間）
【動画教材】新入社員向け！動画教材セレクション～新人８大スキルを高めるeラーニング

新入社員研修の中でも、特におすすめのプログラムは何ですか？

一番のおすすめは、「新入社員研修　～ビジネス基礎「チームで働ける新人になる編」（２日間）」です。
冒頭で、社会人に求められる「意識」についてしっかりと認識を固めたうえで、基本動作や電話応対など具体的なスキルについて学びます。新社会人として必須のビジネスマナー、職場のルール、仕事の進め方の基本を身につけていただくための最もベーシックな新入社員研修プログラムです。

その他にも、新入社員の方の状況に合わせたご提案をさせていただきます。

■入社前・入社したての方
上記のビジネス基礎研修だけでも十分に社会人として仕事をするうえでの基盤をつくることが出来ますが、＋αとして、以下の５つのスキルを身につけるための研修をおすすめしております。

①文書スキル
新人のためのビジネス文書研修（１日間）

②対人スキル
新人・若手向けコミュニケーション研修　～デキる「ホウ・レン・ソウ（報連相）」編（１日間）

③伝えるスキル
新人のためのプレゼンテーション研修

④考えるスキル
新人向けロジカルシンキング研修　自分で考え行動する編（１日間）

⑤パソコンスキル
（新入社員・新社会人向け）ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ研修～ＥｘｃｅｌとＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ

日本最大規模の新入社員研修を行う当社では、近年の新人の傾向や人事ご担当者さまのお悩みをもとに「新人に求められる８大スキル」を定義したうえで、各スキルを補い、成長を促す研修をご用意しております。
新人に求められる８大スキル

■入社して数カ月経過した方
入社して数カ月が過ぎた頃には、皆さま同じ悩みを抱えているものです。悩みを解消し、より成長するために、フォロー研修をおすすめします。
新入社員フォロー研修

■最近人気の研修
最近は多くの組織で「失敗を恐れる」傾向の新人が増えているようで、研修中に失敗体験を積んでいただく、シミュレーション型の研修が人気です。実際にお客さま役の講師に電話をしてアポイントを取得したり、訪問してヒアリングをしたりすることで、学んだ知識を実践できるところまで定着させます。
新入社員研修　～シミュレーション体験編（３日間）

自社の状況を踏まえたケーススタディは作れますか？

可能でございます。
受講者が頭を悩ませがちなシーンや人事ご担当者さまが想定されている課題をご教示いただくことで、貴社オリジナルのケーススタディを作成いたします。一例として「自社方針で決まっているフローでの電話応対」「具体的な業務に関連するステークホルダーへのホウ・レン・ソウをいかに行うか」などのケース作成を承っております。
まずは担当の営業までご相談ください。

※ビジネス基礎研修、ビジネス文書研修につきましては、製本テキストを用いての実施を想定しているため、ケース作成等を含むカスタマイズは原則受け付けておりません。恐れ入りますがご了承ください。
カスタマイズのご要望がございましたら、まずは営業担当までご相談ください。

ビジネス基礎研修には１日間のものから３日間のものまでありますが、違いを教えてください。

ビジネス基礎研修は２日間を標準としておりますが、１日しか研修時間を割けない新入社員の皆さま向けには、１日のダイジェスト版をおすすめいたします。ワークやロールプレイングは必要最低限のものだけ実施し、講義を中心に要点を絞って短い時間でお伝えします。

新入社員研修　～ビジネス基礎「速習編」（１日間）

逆に３日間のプログラムでは、基本的なプログラム構成は２日間編と同じですが、ロールプレイやケーススタディに十分な時間を割きます。「頭ではなんとなくわかっている」という状態から「自信をもってきちんとした対応ができるようになる」ことを目指します。受講者からの「こんな状況の場合はどうしたら？」といった素朴な疑問にも、講師がしっかりとフィードバックすることができ、小さな不安でも事前に取り除くことが可能です。

新入社員研修　～ビジネス基礎「実践ワークで完璧マスター編」（３日間）

お客さまのご都合・ご事情にあわせてお選びください。

研修後の受講者が取り組む宿題などはありますか？

原則ございません。
ご依頼があれば別途料金にて作成させていただきますが、通常は宿題という形式よりも、配属後３～６か月後にフォローアップの研修を実施される企業様が多いです。
新入社員フォロー研修

研修と自宅学習教材、フォローアップ研修がセットになったオンライン通信教育サービスもございます。
新人・若手のための文書力強化コース
新人・若手のための敬語特訓コース
新人・若手のためのロジカルシンキングコース
新人・若手のための企画力アップコース
新人・若手のための会社の数字を知るコース

また、受講した研修の内容を呼び覚ます「呼び覚まシステム」というサービスもございます。
月に１回３カ月間、ＷＥＢ上のアンケートを弊社から受講者さまに直接お送りし、研修内容が身についているか、実践できているかを確認させていただくプラスアルファのサービスでございます。
研修効果を高める「呼び覚まシステム」

その他、ビジネスマナーの通信添削もございます。内定者の段階で事前に行うこともございますが、フォローアップにもご好評いただいております。
内定者・新入社員向け通信添削サービス

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	内容	手法
	１．タイム・イズ・マネー（１）自分の時間の使い方を知ろう　～仕事に費やす時間の比率、自己研鑽などに使える時間を見直す（２）自分のワーク・スタイルを知ろう　～チェックシートをもとにワークスタイルを見直す（３）自分のコストを考える　～１時間あたりの自分のコストと会議のコストを算出	講義ワーク
	２．タイムマネジメントの原則（１）タイムマネジメントの前提～３つのステップ　①「目的」は何か、が出発点　②「目標」の設定　③プランニング（P）→DCA　のサイクル（２）自分のタイムマネジメントの癖を知ろう　～自分に合ったタイムマネジメント方法を見つける	講義
	３．自分の仕事の洗い出し　～日頃行っている仕事を洗い出す（現状把握）	ワーク
	４．タイムマネジメントの基本（１）タイムマネジメントの基本～時間の使い方　～洗い出した仕事をタイムマネジメントマトリクスに分類し、優先順位をつける（現状分析）（２）タイムマネジメントの留意点　～効果的なスケジューリングと時間の有効活用例　①やらないことを決める　②頭脳の分散・総合処理　③整理整頓　④他人の時間をもらう　⑤ツールの活用　⑥アイドルタイムの活用　⑦仕事を中断しない　など	講義ワーク
	５．仕事の依頼の仕方（１）仕事を依頼される立場で、嫌な思いをするときはどんな場面ですか？（２）どうして仕事を頼まないといけないのか？～頼みたい仕事とその理由を考える（３）依頼の手順（４）正しい依頼の仕方　～ケーススタディ	講義ワーク
	６．上司とのコミュニケーション① （１）上司の考えを考える（２）上司への報告４つのポイント（３）ホウ・レン・ソウケーススタディ（４）報告すべき事項と報告すべきでない事項を考える（５）上司とのコミュニケーションを強化する方法を考える	講義ワーク
	７．上司とのコミュニケーション② （１）命令を受ける際の基本的な動き（２）効果的なメモの取り方（３）なぜメモをとるか（４）不明確な事柄の取り扱い方	講義ワーク
	８．伝える技術①（言いたいことをわかりやすく伝える）（１）情報をわかりやすく伝えるとは？（２）話の前に「人」と「人」との触れ合いがあるとはどんなことか？（３）説明で重視すべきこと（４）なぜ、相手の気持ちになって話すのか？（５）話す「姿勢・態度・表情」のポイント（６）用語の共通化　～業界用語は通じない（７）説明の締めくくり方	講義ワーク
	９．伝える技術②（わかりやすい文書を書く）（１）ビジネス文書の作成の基本～文書作成５つのポイント　①主語と述語は明確か？　②箇条書き、1文は40～50字程度　③日時、数量、金額は入っているか？　④結論が先に書かれているか？　⑤自分の立場は明確か？（２）文章の要約練習　～文書化のプロセスを学ぶ　～相手の立場を考えて「要点は何か」素早く確実に掴むスキルを磨く	講義ワーク
	１０．「ムダな時間削減」「効率的な時間活用」の具体的方法（１）改善すべき点の見つけ方（２）目標の実現方法を考える（３）実践できる計画づくり　～これまでの研修を踏まえて、具体的な目標を立てる	講義ワーク

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