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オンラインストレージサービス研修～ＯｎｅＤｒｉｖｅを安全に使う（半日間）

オンラインストレージサービス研修～ＯｎｅＤｒｉｖｅを安全に使う（半日間）

リモートワークに欠かせないオンラインストレージを安全に利用するための基礎を学ぶ

研修No.B OAP695-9900-4459

対象者

  • 入社前（学生・内定者）
  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • 管理職層
  • 部長・経営層

・業務がリモートワーク中心になった方
・他のメンバーと同じファイルを共有して編集することが多い方

よくあるお悩み・ニーズ

  • オンラインストレージの使い方がわからない
  • ファイルの共有で思わぬ編集や削除をしてしまいそうで不安がある
  • 必要な相手にだけファイルを共有したい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、ＭｉｃｒｏｓｏｆｔのオンラインストレージであるＯｎｅＤｒｉｖｅの基本的な使い方を学びます。同時に、ファイル共有の範囲や権限をコントロールする方法も知っていただくことで、安全に便利なファイル共有機能を使いこなせるスキルを身に着けていくことを目標としています。

研修のゴールgoal

  • ①ＯｎｅＤｒｉｖｅの基本的な使い方がマスターできる
  • ②共有する相手を指定し、必要に応じて共有解除できる
  • ③安全にＯｎｅＤｒｉｖｅを使うことができる

研修プログラム例program

半日間
内容 手法
  • １．Ｏ ｎｅＤｒｉｖｅとは
    （１）オンラインストレージとは
    （２）ＯｎｅＤｒｉｖｅの概要
    （３）ＯｎｅＤｒｉｖｅが使用できる環境とプラン
 講義
  • ２．ＯｎｅＤｒｉｖｅの使用方法
    （１）Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔアカウントの作成とＯｎｅＤｒｉｖｅのインストール
    （２）ファイルのアップロード
    （３）ファイルの編集
    （４）ファイルの名前変更
    （５）ファイルの削除
    【ワーク】ファイルをアップロードして編集する
 講義
ワーク
  • ３．ファイルとフォルダの共有
    （１）ファイルを共有する
    （２）メールでファイルのＵＲＬを共有する
    （３）ファイルの共有権限を変更する
    （４）共有したファイルを共同編集する
    （５）ファイル共有を解除する
    【ワーク】ＯｎｅＤｒｉｖｅ内のファイルを共有する
 講義
ワーク
  • ４．ＯｎｅＤｒｉｖｅを安全に利用する
    （１）オンラインストレージの危険性
    （２）オンラインストレージ上に置かないファイルを決める
    （３）ファイルの命名ルールを定める
    （４）ファイル共有状態の管理
    （５）データ消失に備えたバックアップ
    【ワーク】ＯｎｅＤｒｉｖｅを使用する際の社内ルールを考える
 講義
ワーク
  • ５．便利な使い方
    （１）複数人で共有するためのグループを作る
    （２）会社のフォルダのショートカットを自分のフォルダに作成する
 講義

6871

全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

リモートワークに欠かせないオンラインツールのひとつとして、オンラインストレージのＯｎｅＤｒｉｖｅの基本から学べる研修が必要だと考えました。手軽にファイル共有ができる便利さの反面、意図しない情報漏洩などの事故につながる可能性も持ったツールを安全に使うための基礎知識と、ＤＸを推進するための社内ルールについても考えていただけるよう、本研修を企画しました。

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