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パワーポイント資料の作り方研修（１日間）

魅力的なプレゼンテーションを実践するための資料作りのノウハウを身につける

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対象者

全階層

・パワーポイント（PowerPoint）を駆使した資料作成スキルを向上させたい方
・パワーポイントの特性を活かしたプレゼンテーションのコツを習得したい方

よくあるお悩み・ニーズ

資料が文字ばかりで読みにくいと言われる
図解やアニメーションを使いこなせない
文字数が多くなって、わかりづらいと指摘されてしまう
もっと魅力的な資料を作れるようになりたいが、何から学べばいいかわからない

研修内容・特徴outline・feature

パワーポイントは、ペーパーだけでなく、さまざまな媒体を利用して企画や提案ができる便利なソフトです。現在は、多様な場でパワーポイントを駆使したデジタルプレゼンテーションが行われています。本研修は、資料作成スキルの向上を目的としており、パワーポイントを用いて自分の考えをどのように資料に落とし込んでいくか、相手に伝わるようにするためにはどのような資料の作り方をする必要があるかを考えます。

＊この研修ではＰＣを使用します＊

研修のゴールgoal

①相手に伝わりやすい資料がどういうものかを理解する（色、レイアウト、構成、図解など）
②アニメーションを活用して、読みやすくかつ強調したい点を明確にできる
③表やグラフを効果的に挿入するためのデザインの仕方を学ぶ
④全体のレイアウトや構成を工夫し、効果的なプレゼン資料が作成できるようになる

研修プログラム例program


	【第１部】内容	手法
	１．PowerPointの概要・PowerPointで資料を作成する際の基本ルールを理解する	講義
	２．PowerPointの起動～保存して閉じる・既存のプレゼンテーションの開き方や各部名称について学ぶ	講義ワーク
	３．スライドにテキストを入力する・テキストの入力方法を学ぶ・フォントの種類とサイズ、装飾を変更する・テキストの行頭のアイコンの変更、行間の設定を変更する	講義ワーク
	４．スライドの複製と全体の構成の変更・スライドの複製、順番変更、削除の方法を知る	講義ワーク
	５．表を作成してスライドに入れる・表の作成方法を学ぶ・セルの幅と高さを変更する・Excelの表を貼り付けて使用する・表のスタイルを変更する	講義ワーク
	６．グラフを作成してスライドに入れる・グラフの各部名称を学ぶ・表示項目や外観、グラフの要素等の変更方法を学ぶ	講義ワーク
	７．スライドに図形を挿入する・図形のスタイルを設定する	講義ワーク
	８．スライドにSmartArtを挿入する・新規にSmartArtを挿入する・スタイル、フォント、サイズ、図形等の変更方法を学ぶ・箇条書きテキストをSmartArtに変換する	講義ワーク
	９．スライドに画像とワードアートを挿入する・画像にスタイルを適用する、色を変更する・スライドにワードアートを挿入する、スタイルを変更する【参考】プレゼンテーションに動画を埋め込む	講義ワーク
	10．アニメーションを設定する・アニメーションの設定、画面の切り替え効果を変更する	講義ワーク
	11．スライドショーの発表に関する機能・スライドショーの設定を変更する方法を学ぶ・ノートペインに補足説明を入力する・再生中のスライドに蛍光ペンで印を付ける・リハーサル機能を利用する【参考】目的別スライドショーを設定する【参考】テーマとスライドマスター、テンプレートの基本	講義ワーク
	【第２部】内容	手法
	１．資料作成の課題【ワーク】資料作りで困ったり苦慮したりすることを書き出し、共有する	ワーク
	２．わかりやすい資料作りとは（１）最低の資料とならないために【ワーク】これまで見たプレゼンテーション資料の中で、わかりやすいと感じたものと、わかりにくいと感じたものについて話し合う（２）資料作りの流れ（３）構想フェーズにおけるポイント【ワーク】プレゼンテーションのシナリオを考える（４）資料の構成を考える（５）資料の中身を作成する	講義ワーク
	３．パワーポイントの有効な使い方（１）パワーポイントが得意とすること（２）パワーポイントに向かないこと（３）目次を使って構成を考える（４）スライドを作成する①～テキスト編（５）スライドを作成する②～画像編（６）スライドを効果的に演出する①～デザイン編（７）スライドを効果的に演出する②～アニメーション編【参考】明日から使えるパワーポイントテクニック	講義

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よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象

2023年6月　　　　　57名

業種

情報通信・ＩＴサービス

評価

内容：大変理解できた・理解できた

98.2%

講師：大変良かった・良かった

86%

参加者の声

レイアウトの工夫やスマートアート・図などの効果的な使い方を活かし、わかりやすい資料を作ります。いろいろな機能があることを知れて、次のパワーポイントでの作成が楽しみになりました。
目的・対象者・ゴールを意識してプレゼン資料を作ると、伝えたいことがブレずに伝わると実感しました。常に意識したいと思います。
構成を練ってから資料作成をする大切さを学びました。実際にプレゼンを行うことで、実践しながらポイントをおさえて学ぶことができました。

実施、実施対象

2020年9月　　　　　21名

業種

中央官庁・国家機関

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

自分が作成している資料の目的は何なのかを意識します。打ち合わせの概要をメモに残すときにもパワーポイントを活用して、学んだ内容を身につけられるように努力します。
読むときにも構成を意識しながら資料と向き合いたいです。１スライド内に伝えたいことは３つまでという点は、メール作成時にも活用できると思いました。
上司や初めて聞く人へ説明をする際に「わかりやすさ」を意識した資料であるように作成します。パワーポイントの操作への苦手意識をなくして、少しずつ慣れていきたいです。

実施、実施対象

2020年2月　　　　　10名

業種

非営利団体・官公庁関連組織

評価

内容：大変理解できた・理解できた

90%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

基本的な使い方や効果についての知識を得ることができました。本日の研修を活かし、今後パワーポイントを使えるようにしていきたいです。
今までパワーポイントの使い方が間違っていたことに気が付きました。今回の研修を受講して、効率よく作業できるポイントがわかりました。
パワーポイント以外で使える知識も知ることができとても有益でした。資料作成の際の選択肢が増えました。

実施、実施対象

2018年10月　　　　　20名

業種

建設・プラント

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

今までのパワーポイントの使い方が不効率だったことがわかったので、本日学んだ使い方を実践したい。
パワーポイントの内容の構成から使い方まで学ぶことができたので、業務に活かしていきます。
スライドを作成する際にこれまで知らなかったテクニックが多く紹介され、そのテクニックひとつで作業効率が大きく上がることがわかった。

実施、実施対象

2018年 4月　　　　　29名

業種

製造業（素材・化学）

評価

内容：大変理解できた・理解できた

96.6%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

単純なパワーポイントの使い方だけでなく、「相手目線」を意識した内容でした。今日学んだ考え方を定着させていきたいです。
ほかの人が作成したスライドを多く見ることができて学ぶことが多かった。自分にはなかった部分を習得し、次回以降の作成に活かしたい。
重要な情報をピックアップし、何が大切なのかをどのように表したらよいかというところが理解しやすかった。メリハリのある研修で充実していた。

受講者の声をもっと見る

開発者コメントcomment

パワーポイントの資料作成、特性を活かしたプレゼンのコツを習得したい方向けの研修です。パワーポイントの知識を深めることで、より魅力的な資料を作成することができるようになります。また、本研修ではパワーポイントだけでなく、相手の立場を考えたプレゼンテーションの内容や資料作成のコツも一緒に学ぶことができ、すぐに現場で活かせるような内容です。

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	10．アニメーションを設定する・アニメーションの設定、画面の切り替え効果を変更する	講義ワーク
	11．スライドショーの発表に関する機能・スライドショーの設定を変更する方法を学ぶ・ノートペインに補足説明を入力する・再生中のスライドに蛍光ペンで印を付ける・リハーサル機能を利用する【参考】目的別スライドショーを設定する【参考】テーマとスライドマスター、テンプレートの基本	講義ワーク
	【第２部】内容	手法
	１．資料作成の課題【ワーク】資料作りで困ったり苦慮したりすることを書き出し、共有する	ワーク
	２．わかりやすい資料作りとは（１）最低の資料とならないために【ワーク】これまで見たプレゼンテーション資料の中で、わかりやすいと感じたものと、わかりにくいと感じたものについて話し合う（２）資料作りの流れ（３）構想フェーズにおけるポイント【ワーク】プレゼンテーションのシナリオを考える（４）資料の構成を考える（５）資料の中身を作成する	講義ワーク
	３．パワーポイントの有効な使い方（１）パワーポイントが得意とすること（２）パワーポイントに向かないこと（３）目次を使って構成を考える（４）スライドを作成する①～テキスト編（５）スライドを作成する②～画像編（６）スライドを効果的に演出する①～デザイン編（７）スライドを効果的に演出する②～アニメーション編【参考】明日から使えるパワーポイントテクニック	講義

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