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Excelマクロで始める業務自動化研修~Copilot活用編

Excelマクロで始める業務自動化研修~Copilot活用編

データ処理を自動化し、日常の作業負荷を大幅に削減する

No. 9909227

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 部長・経営層
  • 管理職層

・業務で日常的にExcelを使用している方
・マクロ・VBAの基本知識を有し、実用化を目指す方
・Copilotを使用したことがある方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 関数やピボットでは対応しきれない複雑な処理を楽にしたい
  • 自動化に興味はあるが、マクロに苦手意識がある
  • 他部署から送られてくるExcelファイルの整形に時間を取られている

研修内容・特徴outline・feature

Copilotを活用したマクロのつくり方を学ぶ研修です。ワークを通して、コードを書かずにCopilotと日本語の指示パーツを使って業務を分解・言語化するコツを理解します。そのうえで、出力結果の検証と改善を繰り返しながら、ハンズオンで自動化の手順を身につけます。

*この研修ではPCおよび、Microsoft 365アプリ内のCopilot機能を使用します*
※研修受講にあたって、Copilotの有料プランへの登録は不要です
※Windows版のExcel(2021/2019/2016/Microsoft 365版)を使用して説明します

>レベル別Excel研修おすすめ診断はこちら
>その他のマクロ・VBA研修、Microsoft Office研修ラインナップはこちら
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到達目標goal

  • ①自動化に向いている業務、できない作業を把握する
  • ②マクロで実現したいことを言語化できる
  • ③Copilotと協力してマクロを作成し、メンテナンスできるようになる

研修プログラムprogram

内容
手法
  • 1.【実演】Copilotで作成したマクロによるExcel自動操作
    ■名前とメールアドレスが結合されたリストを一括で分割する
講義
  • 2.自動化に向いたExcel業務の例
    (1)自動化のメリット​
    (2)定型・反復作業を効率化する
    (3)Excel自動化におけるAI活用の課題​
講義
  • 3.Copilotで「Excel/VBAの壁」を乗り越える
    (1)Excelに慣れても高いハードルがあるマクロ作成
     ①プログラミング知識の不足 ②学習にかかる多大な時間と労力
    (2)Copilot活用で克服する方法
     ①練習や勉強時間の削減 ②コーディングの代行
    【ワーク】日本語交じりのプログラムをCopilotに書き直させる
    (3)Copilotで効率的にExcelマクロを作成する
     ①Excelで直接質問できるCopilotの使いやすさ
     ②列名・セル名を使った指示で、作業をスムーズに進める方法
    (4)生成AIを活用した業務自動化に必要な知識の整理​
     ①Excelの知識 ②プログラミングの知識 ③Copilotの知識
    【ワーク】自分の業務でマクロを使って自動化したい作業を考える
講義
ワーク
  • 4.VBAの基礎と実行環境の整え方
    (1)Excel実行環境の準備
     ①マクロとVBAの違い ②環境設定 ③VBE(Visual Basic Editor)の開き方
    【ワーク】作業指示をCopilotに入力して、VBAに翻訳させる
    (2)VBAの基本操作と使い方
    【ワーク】コードをVBEに書き込み、マクロを動かしてみる
    (3)頻出コードだけを押さえる
    (4)わからない箇所はCopilotに質問する​
    【ワーク①】サンプルコードの処理を自分の力で読んでみる
    【ワーク②】ワーク①のコードをCopilotに解説させる
講義
ワーク
  • 5.はじめてのVBA作成に挑戦する
    (1)マクロ作成のステップ
     ①自動化する対象を決める ②処理を細かく分解し言語化する
     ③VBAのコードを書く ④実行して調整する
    (2)自動化可否の判断ポイント
     ①VBAができないことを把握する ②Copilotに相談する
    (3)日本語でプログラムを書くコツ
     ①処理を細分化する
     ②「指示パーツ」を組み合わせてフローチャートに落とし込む
    【ワーク】処理を言語化し、Copilotにマクロをつくらせてみる
    (4)デバッグの基本
     ①マクロ実行前に上書き保存する ②エラーメッセージを確認する
     ③ステップインで動作確認する ④Copilotに修正を依頼する
     ⑤VBAのコーディングガイドラインを参照して整形させる
    【ワーク】不具合のあるプログラムを実行し、エラーを解消する
講義
ワーク
  • 6.実践演習
    【ワーク】ケース設定を読み、Copilotを活用してマクロを作成する
    <ケース1>100件分の発注書をワンクリックで作成する
    <ケース2>100店舗分の売り上げデータをワンクリックで結合する
ワーク
  • 7.まとめ
    【ワーク】研修で学んだことや今後実践していくことをまとめる
ワーク

企画者コメントcomment

メディアでの紹介や導入事例が増える一方、Copilotの出力は必ずしもそのまま業務に投入できるものばかりではなく、検証や運用設計が欠かせません。本研修は、VBAの操作や頻出コードを押さえつつ、Copilotを活用してコード作成の負担を軽くすることを狙いとしています。IT部門や外部に頼らず、自チームの業務改善やDX推進を加速できるようになっていただきたいと考えます。

スケジュール・お申込み
(オンライン型/来場型開催)schedule・application

本講座に関する注意事項

※本研修はオンライン型のみの実施となります

オンライン型開催

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

全力Q&Aqa

インソース公開講座の業務改善・マニュアル作成研修のポイントは、大きく2点ございます。①「少しの工夫」から始められるアプローチを重視していること、②業務について深く考えるようになることです。

業務改善のアプローチは、「本質的な問題に対して困難を覚悟で抜本的な改善する方法」と、「できるものから着手したうえで本質的な問題に切り込む」という方法に二分されます。インソースでは、後者のアプローチを重視しています。まず、身近な仕事の中で小さな成功体験を積み、業務改善を日々の業務と認識していただきます。
また、マニュアル作成では、作成のために業務を整理し、見える化・標準化することで、仕事の中の「ムリ」「ムダ」「ムラ」や自分なりの工夫に気づくことができます。そのうえで「働き方改革」や「RPA化(自動化)」につなげる方法をお伝えいたします。

※インソース公開講座はオンラインでも開催しております。
インソースオンライン公開講座
インソース公開講座の業務改善・マニュアル作成研修は、大きく分けて2種類のものがあります。

①職場の課題を解決する業務改善手法を学ぶ研修
働きやすい職場環境づくりを推進するための、業務ミスの防止策や改善手法、具体的な実行計画の立て方まで身につけます。

②現場に伝わるマニュアルの作成スキルを習得する研修
マニュアル対象業務やフローを洗い出したうえで、現場に合った様式を考えるなど、属人化を防ぐ業務標準化スキルを習得します。

お客さまのご受講の目的に合わせて、ラインナップからお選びください。
業務改善・マニュアル作成研修ラインナップ

とはいえ「なかなか選べない」とお悩みのお客さまは、ぜひお気軽にお問合せください。弊社担当者が詳細をヒアリングさせていただいたうえで、お客さまにおすすめの研修を選定させていただきます。
職場における業務改善の基本的な流れを身につける「業務改善研修」をおすすめします。

【対象者】
・問題点が多すぎてどこから着手すべきかわからない方
・解決策に決め手がなく、関係者との合意形成が難しい方
・いつのまにか計画が曖昧になり終わってしまう方

【研修内容・特徴】
本研修では、業務改善の流れを9つのステップに分け、それぞれのポイントを学ぶことで、確実に業務改善を実行し成功させるためのスキルを習得します。ご自身の組織における改善テーマを選び、ステップに沿って現状分析、真因追及、目標設定、対策立案を行います。最後には、そのまま職場で活用可能な「業務改善企画書」を完成させていただきます。
部門単位で推進する業務改善の効果的な進め方を習得する「プロジェクト推進研修~関係者を巻き込み業務改善を実現に導く」をおすすめします。

【対象者】
・部署内の業務改善活動を任されているリーダー・管理職の方
・過去に業務改善活動が停滞した経験のある方
・部門横断的な改善プロジェクトに携わる方

【研修内容・特徴】
業務改善活動が上手くいかない真の要因を突き止め、実効性のある活動推進の手順やノウハウ、活動に投じる人的リソースの捻出の仕方などを学んでいただきます。ワークでは、ある企業の業務改善における奮闘記を読んで、何が改善を阻んでいて、何がきっかけとなって成功につながったのかをグループ討議していただきます。
事例を通して組織の生産性向上策を学ぶ「業務改善研修~変化に対応し、働き方改革を実現する」をおすすめします。

【対象者】
・業務改善を推進する立場にある方
・管理職あるいは現場リーダークラスの方

【研修内容・特徴】
本研修では、人材が流動化・多様化する中で、業務効率化を図るための業務改善について考えていただきます。ただポイントを抑えるだけではなく、「スキルに頼らない仕組みづくり」など成功・失敗事例を通して考えていくので、より実践的な内容となっています。また、最後に自社の業務改善テーマを考えることで、働き方改革につなげていただきます。

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