ＧＡＳ応用研修～Googleアプリとスプレッドシートを連携する（１日間）

ＧＡＳ応用研修～Googleアプリとスプレッドシートを連携する（１日間）

Gmail、Googleフォーム、Googleスプレッドシートを連携したプログラムを作成する

研修No.B PHT606-8310-5892

対象者

  • 全階層

・Google Workspaceを使用している組織の方
・情報の取りまとめ、共有をする機会が多い方
・組織のＤＸや業務改善を推進する担当者

よくあるお悩み・ニーズ

  • ＧＡＳの基本は理解しているが、業務で活用できていない
  • データの入力や共有、メール送信などの定型作業を効率化したい

研修内容・特徴outline・feature

Googleが提供しているＧＡＳ（Google Apps Script）を、実務で活用するスキルが身につく研修です。アプリケーション単体だけでなく、複数のアプリを組み合わせた自動化プログラムを考えることで、実際の業務でＧＡＳプログラムを作成するスキルを習得できます。具体的には、Googleフォームの回答をトリガーに、その結果のGoogleスプレッドシートを添付した下書きメールを作成するワークに取り組み、業務活用への理解を深めます。

※本研修では、ＰＣおよびGoogle Apps Scriptを操作します
※Gmail、Googleフォーム、Googleスプレッドシートを使用するため、組織のセキュリティをご確認ください

※スプレッドシート操作の自動化に焦点を当てた初心者向けの研修もございます
（初心者向け）ＧＡＳ入門研修～スプレッドシート操作自動化編（１日間）

研修のゴールgoal

  • ①スプレッドシートのデータをＧＡＳでグラフ化できる
  • ②Googleアプリ同士をＧＡＳで連携させるイメージがもてる
  • ③ＧＡＳを使った定期実行プログラムを作成できるようになる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．ＧＡＳでスプレッドシートを操作する
    （１）ＧＡＳが動作する仕組み
    （２）ＧＡＳによるスプレッドシート操作の流れ
    （３）単一のデータを読み書きする
    （４）範囲を指定してデータを読み書きする
    （５）複数のファイルから売上データを集約する
    （６）条件に応じたデータを選択して転記する
    【ワーク】指定した範囲のデータを自動集計し、別シートへ転記する
講義
ワーク
  • ２．スプレッドシートのデータを可視化する
    （１）ＧＡＳでグラフを作成する
    ①棒グラフ　②円グラフ　③折れ線グラフ
    （２）トリガーでシートを定期更新する
    （３）１クリックでプログラムを実行するボタンを配置する
    （４）スプレッドシートをＰＤＦ化する
    【ワーク】スプレッドシートのデータからグラフを作成する
講義
ワーク
  • ３．ＧＡＳとGoogleフォームを連携させる
    （１）ＧＡＳで回答フォームを作成する
    （２）フォームとスプレッドシートを連携する
    （３）フォームへの回答をキャッチする
    （４）サンプルの回答データを作成する
    【ワーク】フォームを作成するデモプログラムを解読する
講義
ワーク
  • ４．ＧＡＳとGmailを組み合わせる
    （１）ＧＡＳでメールの下書きを作成する
    （２）スプレッドシートのデータからメールを作成する
    （３）メールにファイルを添付する
    【ワーク】フォーム回答を反映したスプレッドシートをメールに添付する
    【参考１】メールボックスから任意の条件でメールを探索する
    【参考２】ＧＡＳでメールを送信する
講義
ワーク
  • ５．まとめ
    ■現場で活用するために
    【ワーク】ＧＡＳの活用プランを作成する
ワーク

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全力Q&AOA/ITスキル関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

ＧＡＳは、任意のタイミングでプログラムを実行することが可能な「トリガー実行」と、Googleアプリ間で連携できることが強みのプログラミング言語です。とはいえＧＡＳを学習するハードルは高く、お客さまから「機会があれば勉強したいが１人では挫折してしまいそう」といった声をよく伺っていました。本研修は、ＧＡＳを挫折せずに学び業務に活用することを目的に作成しましたので、これまでそういった悩みを抱えていた方にもぜひご参加いただきたいです。

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