きれいな文書を作るWord研修～インデントを極める（１日間）

きれいな文書を作るWord研修～インデントを極める（１日間）

型とWordの機能を知っておけば、いつでも効率的に整った文書が作れる

研修No.B MOA298-0110-5482

対象者

  • 全階層

・Wordを使って文書を作成する機会が多い方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 文書の作成に時間がかかってしまう
  • 組織内で使われる文書の体裁が整っていないことが多い
  • 文書の基本と一緒にWordの使い方も学んでおきたい

研修内容・特徴outline・feature

Microsoft office Wordに特化し、ビジネス文書の基本と、実際の作り方の両方が学べる研修です。時短で崩れにくい文書を作るにはWordの機能を知り、その使い方をマスターしておく必要があります。インデントやスタイル、余白、セクション区切りなどが文書を整えるポイントですが、その設定がわからず使いこなせていない人が多いようです。一見、面倒に思う設定をしておけば時短につながるということを演習で体感しながら学んでいきます。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
＊Wordのバージョン：Windows版の2016／2019／2021、Microsoft365（旧 Office365）版

研修のゴールgoal

  • ①ビジネス文書の型を理解する
  • ②Wordで文書を作成する際の基本的な設定を覚える
  • ③インデント設定を使えるようになる
  • ④ヘッダー、フッターなど、様々な文書に対応できる機能を覚える

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．機能を使いこなせる人が時短で美しい文書を作れる
    （１）文書を作るときによくある悩み
    ①使える機能しか使っていないので、人より時間がかかっている気がする
    ②きれいに整えたつもりなのに、印刷したら配置がずれている
    ③機能を使ったほうが良いとわかっていても面倒
    （２）設定が面倒と思う機能が使いこなせたほうが時短になる
講義
  • ２．目指すべき文書の型を知っておく
    （１）ビジネス文書の基本
    （２）送付状
    （３）招待状、案内状
    （４）ＦＡＸ送付状
    （５）お祝い状、お詫び状
    （６）依頼状
    （７）報告書
    【参考】ビジネス文書で使う表現
講義
  • ３．失敗しない書類づくりのための基本設定
    （１）ミスタイピングを防ぐ単語登録
    （２）あいさつ文はWordに任せる
    （３）リボン設定をカスタマイズして使いやすく
    （４）校閲機能で適切な言葉づかいに直す
    （５）編集記号とグリッド線表示で体裁の乱れをチェック
    （６）文書のプロパティを登録・変更する
講義
ワーク
  • ４．細部まで整った文書にするにはインデント設定を覚える
    （１）スペースで調整しない
    （２）簡単に書き出し位置を揃えられる～スタイルの活用
    （３）余白設定で印刷のバランスを考えておく
講義
ワーク
  • ５．文書のバリエーションに対応する機能
    （１）ヘッダー・フッター機能でフォーマット化
    （２）図や表を崩さず貼り付ける～図の配置とアンカー機能
    （３）縦横混ざった資料の編集～セクション区切り
    （４）複数ページの文書に目次設定
    【参考】よく使うショートカット
    【ワーク】案内状を書いてみる
講義
ワーク
  • ６．継続的に効率化できるマクロ設定
    （１）設定したフォント・スタイルを既定のものとする
    （２）よく使う機能をマクロで記録
    （３）設定した内容をテンプレートとして保存する
講義
ワーク
  • ７．余裕ができた時間で少しのホスピタリティを添える
    （１）フォントの読みやすさや受ける印象を知る
    （２）読む相手のことを考えて調整する
    （３）背景や図の挿入で季節感を出す
    【参考】デジタルの時代だからこそ響く手書き表現
講義
ワーク
  • ８．まとめ
ワーク

8899

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

Wordを頻度高く使用する職種の方は、「詳しく機能を学ばなくてもその場はしのげるからそのままにしている」という経験が多くあるのではないかと思います。パッと見ただけではわかりにくい機能こそが、効率的に整った資料を作る際のポイントです。基本的なビジネス文書の型と一緒に学ぶとより効果的だと考え、本研修を開発しました。

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