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Googleスプレッドシート応用研修(1日間)

Googleスプレッドシート応用研修(1日間)

応用関数からデータ分析・自動化まで、業務効率を一段引き上げるスプレッドシート活用術を学ぶ

研修No.B MOA298-0900-6353

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層

・Google Sheets(通称スプレッドシート)の基本操作を習得済の方
・業務でスプレッドシートを使用する方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Excelは一通り使えるが、スプレッドシートは細かい機能までわからない
  • スプレッドシートを人に教える立場になったので、もっと使えるようになりたい
  • 組織内でスプレッドシートの活用が広がっているため、スキルを持つ人材を増やしたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では実際に講師と一緒にPCを操作しながら、スプレッドシートの応用的な機能について学習します。IFS関数・XLOOKUP関数・QUERY関数といった実務を加速させる応用関数や、ピボットテーブル、条件付き書式、マクロによる自動化など、実務に直結するテクニックを身につけます。

◆得られる知識・スキル
・応用関数を活用した複雑な集計
・データ参照のテクニック
・ピボットテーブル
・QUERY関数を使った多角的なデータ分析
・マクロによる定型業務自動化

※基礎から学びたい方は、以下の研修がおすすめです
Googleスプレッドシート基礎研修(1日間)

*この研修ではPCを使用します*
※事前にGoogleアカウントをご準備ください

研修のゴールgoal

  • ①スプレッドシートとExcelの違いを理解し、使い分けられる
  • ②関数、グラフ、ピボットテーブル、マクロなど高度な操作を習得する
  • ③業務でスプレッドシートを活用し、生産性を向上させることができる

研修プログラム例program

内容
手法
  • 1.スプレッドシートとExcelの違いを理解する
    (1)Excelの特徴~高度な処理・機密保持・単独作業に強い
    (2)スプレッドシートの特徴~チームでの共同編集・オープン・自動化に強い
    【参考】Excelとの互換性~ファイル形式の変換と注意すべき関数・機能
講義
  • 2.スプレッドシートでの資料作成の作法
    (1)効率的な資料作成の基本と入力のルール
    (2)セルの相対参照と絶対参照の使い分け(基礎の復習と定着)
    (3)数式ヘルプの活用とエラー値の理解〜IFERROR関数
    【総合演習1】入力ルールに沿って表を整え、エラー処理を加える
講義
ワーク
  • 3.実務を加速させる応用関数
    (1)複数の条件で結果を分岐させる〜IFS関数
    (2)表からデータを取り出す〜VLOOKUP関数・XLOOKUP関数
    (3)数式を一括で適用する〜ARRAYFORMULA関数
    (4)複数条件で集計する〜SUMIFS関数・COUNTIF関数・COUNTIFS関数
    (5)別ファイルのデータを参照する〜IMPORTRANGE関数
    【総合演習2】売上データから条件に合う数値を集計する
講義
ワーク
  • 4.高度なデータ抽出・入力支援
    (1)データの入力規則とドロップダウン(プルダウン)の作成
    (2)チェックボックスの挿入と活用〜タスク管理・進捗管理への応用
    (3)カスタム数値形式の設定〜単位の自動付与など
    (4)条件付き書式の応用〜カスタム数式を使って行全体に色を塗る
    【総合演習3】入力規則と条件付き書式で見やすい一覧表を作成する
講義
ワーク
  • 5.データの可視化と高度なグラフ作成
    (1)複合グラフ(組み合わせグラフ)の作成と第2軸の設定
    (2)グラフ要素の編集~表示単位・書式設定
講義
  • 6.高度なデータクレンジングと分析
    (1)データクレンジングの基本
    (2)柔軟なデータ抽出・集計を行う〜QUERY関数
    (3)テーブル機能の活用
    【総合演習4】データを整え、QUERY関数で必要な情報を抽出する
講義
ワーク
  • 7.ピボットテーブルによる多角的なデータ分析
    (1)ピボットテーブルの作成とデータのグループ化
    (2)多角的な集計と計算方法の変更~構成比の算出など
    (3)ピボットグラフとスライサーによるデータの視覚化
    (4)運用管理とデータの更新
    【総合演習5】ピボットテーブルでデータを分析する
    【参考】情報共有と外部連携
講義
ワーク
  • 8.自動化への第一歩~マクロとGAS
    ■マクロの記録と実行による定型業務の自動化
    【総合演習6】表を見やすく整える
    【参考】スクリプトエディタの確認~Google Apps Script
講義
ワーク

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

Microsoft Officeに加え、クラウド型業務基盤としてGoogle Workspaceを導入する組織が増えています。表計算アプリであるスプレッドシートの活用が進む一方で、「Excelの操作をそのまま適用できず、覚えなおしが発生する」といった戸惑いから、移行や定着に課題を感じる現場も少なくありません。本講座でスプレッドシートの得意な機能を理解して、業務に活用いただきたいと思います。

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