文書作成

上司が"唸る"営業メールの書き方～訪問後の御礼（御礼＋資料送付）

（５）訪問後の御礼（御礼＋資料送付）

シチュエーション

・訪問の御礼と同時に、参考資料や見積書を送付する

作成のポイント

訪問時に話題になったこと等、訪問した後のメールだからこそ書ける内容を記載しましょう。また、送付する資料の内容も 箇条書きを用いて記載しましょう。

最後の一文では、次の訪問につなげるために「今一度お伺いさせていただき、直接資料のご説明をさせていただきたい」旨を記載するのもよいでしょう。

件名：訪問の御礼と参考資料の送付

××株式会社
情報システム部
高橋　太郎様

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
株式会社○○の鈴木でございます。

本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき
誠にありがとうございます。
△△について 、詳しくお話をおうかがいすることができ
私自身、貴社について理解を深めることができました。

ご紹介いたしました「ＡＢＣシステム」の資料を
下記の通り、２点添付しております。
①「ＡＢＣシステム」ご案内資料
②「ＡＢＣシステム」お見積書

ご査収くださいますようお願い申し上げます。
ご不明な点等ございましたら何なりとお申し付けくださいませ。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

※署名省略

＜新人営業担当者向け豆知識＞

△△について・・・部分の記述の例

・貴社が現在、取り組んでいらっしゃるアクションプランについて
・顧客管理システムをご検討なさる背景について
・貴社のご事情について

実際に交わした会話の中から、具体的なキーワードをいれるともっと良い文面になります。


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