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業務自動化入門研修(半日間)

業務自動化入門研修(半日間)

自動化できる業務の特徴と、活用できるツールを理解し、今日から業務効率化を始める

研修No.B IMP211-0000-5568

対象者

  • 全階層

・業務の自動化を検討している方
・自動化に向けて、どのツールやプログラミング言語を学習するか迷っている方
・人手不足に困っている組織・部署の責任者

よくあるお悩み・ニーズ

  • 業務の効率化・自動化に取り組みたいが、何から始めればよいのかわからない
  • 手作業で同じ業務を繰り返しており、時間浪費やヒューマンエラーに悩んでいる
  • 対象の業務を自動化して問題ないかどうか、判断できない

研修内容・特徴outline・feature

DXや労働力不足などの影響で、業務自動化・効率化は避けられないテーマとなりました。一方で、どの組織も興味ある人が自主的に進めているのが現状です。本研修では、自動化できる業務の特徴や主なツール・手段を学びます。具体的には、自動化できそうな業務をリストアップし、それぞれに合った最適なツールを考えます。注意すべき点や開発にかかるコストも確認し、研修の最後には、自動化を進めるための5つのステップを踏まえて今後の計画書を作成します。

※本研修では、RPAツールやノーコードツールを操作することはありません。

研修のゴールgoal

  • ①自動化しやすい業務の特徴を理解する
  • ②業務に合わせて、最適なツールや手法を選ぶことができる
  • ③業務自動化を進める際のステップを理解し、業務改善に取り組める

研修プログラム例program

内容
手法
  • 1.業務自動化が求められる背景
    (1)働き方改革
    (2)DX
    (3)労働人口減少
    【参考】業務自動化に取り組んでいる組織の事例
講義
  • 2.業務自動化のメリット
    (1)人手不足解消
    (2)コスト削減
    (3)ヒューマンエラー防止
    (4)業務の属人化防止
講義
  • 3.自動化できる業務の特徴
    (1)単純で型が決まっている
    (2)人間の判断がいらない
    (3)PC上で完結する
    (4)定期的に繰り返し行う
    【参考】こんな業務は自動化しないほうがいい!
    【ワーク①】自分の業務の中で、自動化したいものをリストアップする
    【ワーク②】①から1つ選び、自動化できる業務の特徴に当てはまるか見比べる
講義
ワーク
  • 4.業務自動化に使えるツール・手段
    (1)ノーコードツール
    (2)RPA
    (3)プログラミング言語
    (4)システム開発(外注)
    【ワーク】業務を1つ取り上げ、どのツール・手段で自動化するか考える
講義
ワーク
  • 5.業務自動化の注意点
    (1)メンテナンス性を意識する
    (2)システムの属人化を防ぐ
    (3)開発にかかるコストと比較する
    【ワーク】自動化したい業務を1つ挙げ、総作業時間とかかるコストを考える
講義
ワーク
  • 6.業務自動化の進め方~5ステップ
    (1)自部署の業務を洗い出す
    (2)自動化できるか判断する
    (3)総作業時間とシステム開発時間を比較する
    (4)具体的な作業を1ステップずつ分解する
    (5)システムで再現する
    【ワーク】業務を1つ取り上げ、具体的な作業を1ステップずつ分解する
講義
ワーク
  • 7.総合演習
    【ワーク】すべてのワークを振り返り、業務自動化の計画書としてまとめる
ワーク

9032

全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

当社は、RPAツールに関する研修やPythonで業務効率化に取り組む研修をご提供しています。近年さらにニーズが高まる中で、「業務を自動化したいが、どのツールがいいのかわからない」とご相談をいただくことが増えています。本研修は、自動化できる業務やツール・手段の特徴を整理し、適切に選択できるようになることを目指します。最低限知っておくとよいことを網羅した内容になっているため、すぐに業務自動化をスタートできます。

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