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プレゼンテーション研修～ロジカルシンキングを活用して相手を納得に導く（１日間）

プレゼンテーション研修～ロジカルシンキングを活用して相手を納得に導く（１日間）

なぜあなたのプレゼンテーションは相手に伝わらないのか？ストーリーに仕立て、構造化する

研修No.B PRS120-0600-5102

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層

・論理的な話し方を習得したい方
・お客さまや上司に対して、短時間で分かりやすい説明を求められる機会が多い方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 説明を聞く側の反応がいつも薄く、自分の話し方の何を改善すればいいかわからない
  • 内容を整理しながら話すことがうまくできず、相手にこちらの意図が伝わらない
  • 商品説明などのプレゼンテーションの機会があり、そのスキルを上げたい

研修内容・特徴outline・feature

プレゼンテーションでは、分かりやすく話すことが重要です。そのためにはロジカルシンキングの活用が欠かせません。

本研修ではロジカルシンキングの考え方と代表的なフレームワークを学び、まずは話の内容をわかりやすくすることで伝わりやすいプレゼンテーションの実現を目指します。またプレゼンテーションの内容以外の話し方や姿勢についても学び、ワークを通して身につけていきます。

研修のゴールgoal

  • ①「プレゼンテーションの成功」が、聞き手の理解・納得を得ることだと理解する
  • ②聞き手が理解しやすいように、話の展開を整理して伝えることができる
  • ③聞き手に配慮した姿勢や態度、表情・声の大きさや間の取り方で話すことができる
  • ④聞き手・プレゼンテーションの目的に応じた事前準備ができる

研修プログラム例program

研修プログラム例
内容
手法
  • １．「伝える」とはどういうことか
    （１）なぜうまく伝えられないのか
    【ワーク】自己紹介をする（ビデオ撮影）
    （２）「伝える」ために必要な要素とは
    　①伝えるべき内容
    　②伝える技術
    　③伝える場面を想定した準備
講義
ワーク
  • ２．「伝えるべき内容」を整理する　～ロジカルシンキングの活用
    （１）何が話を分かりづらくしているのか
    【ワーク】２つの文章を読み比べ、分かりやすい方の理由を考える
    （２）伝える内容をロジカルに整理する①　～ストーリーにする
    　①要素を洗い出す
    　②要素を関係で結ぶ
    【参考】「構造化」のパターン
    （３）伝える内容をロジカルに整理する②　～大・中・小で階層化する
    （４）展開を考える
    　①相手のメリットを軸に
    　②「結論」の位置を変える
    　③慣用的な「型」を使う
    　④「帰納法」と「演繹法」
講義
ワーク
  • ３．「伝える技術」を磨く　～内容以外で工夫すべきこと
    （１）「話すこと」特有の難しさとは
    （２）「話す」にあたっての注意点
    （３）姿勢・態度・表情
    （４）声について
    （５）間（沈黙）のとり方　～聞き手の意識をコントロールする
    （６）話すスピード
    （７）分かりやすい話し方のコツ
    　①ワンセンテンスは短めに
    　②イメージが浮かぶように
    　③話し過ぎない
    （８）聞き手との境界線をなくす
    　①「雑談」から入る
    　②「自分の人間性」を見せる
    　③「共通項」を探す
    （９）相手に配慮する
    【ワーク】聞き手の属性に応じた配慮点を考える
    【ワーク】「専門用語」や「業界用語」を分かりやすく言い換える
講義
ワーク
  • ４．「伝える場面」を想定する　～事前準備と徹底的なリハーサル
    （１）プレゼン本番までの３ステップ
    （２）状況に応じた「手段」の選択
    （３）プレゼンテーション資料の効能
    （４）プレゼンテーション資料の作成における留意点
    （５）プレゼンテーション資料の使い方　～使い方次第では悪影響にもなる
    （６）質疑応答に備える
講義
ワーク
  • ５．総合演習　～プレゼンテーションの実践
    ※「短時間で分かりやすく話す」ことを目的に、プレゼンテーションの模擬体験をする
    ・テーマ：３つのテーマからグループで１つ選択
ワーク

291

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2022年12月　　　　　13名
業種
情報通信・ＩＴサービス
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 説明会や先輩方に報・連・相をする場面で、ＰＲＥＰ法やホールパート法等などの話の展開を考えて話すことを実践します。併せて、最初に事実のみを伝えるように心がけます。
  • 話すスピードや姿勢・表情・態度に気を配ります。口だけでなく体で伝える意識をもち、これから実践していきたいです。
  • 相手にわかりやすく伝えることを意識できていなかったことに気がつき、反省しました。伝える目的・意図を明確にして、５Ｗ１Ｈを意識するなどして改善します。

受講者の声をもっと見る

開発者コメントcomment

プレゼンテーションの目的とは、相手に情報を提示し、理解・納得を得たうえで、行動を起こしてもらうことです。

本研修では研修の冒頭と最後にプレゼンテーションの演習を行います。冒頭の演習では自身の現在のスキルを把握できます。さらに研修最後の演習では研修で身につけたスキルを実践することでスキルの定着をはかります。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「プレゼンテーション研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

プレゼンテーションはどんなに緊張していても相手に伝わればいいのです。

ポイントは、うまく話すのではなく、いかに①簡潔に②わかりやすく話すことができるかをお伝えしていることです。研修の内容としては、「プレゼンテーションの事前準備として、まず伝えるべき内容を整理する」「分かりやすく伝えるために、相手目線に立った配慮のある伝え方をする」ことを重視しています。



また、弊社のプレゼンテーション研修の特徴は、研修冒頭に受講者の自己紹介をする姿をビデオで撮影することです。

ビデオを講師と確認することで客観的に自身の弱点を理解することができます。弱点を把握したうえで具体的なポイントを学ぶことで、各ポイントをどう自分で実践すべきか、自分に置き換えて研修を受講いただくことができます。



そして研修の終盤には、総合演習としてプレゼンテーションを実践します。アウトプットとフィードバックを繰り返し行うことで、研修効果を高めています。
個別のビデオ確認を行うため、講師１名につき１５名～２０名程度が最適です。それ以上の人数の場合はアシスタント講師をつけることで研修効果を落とさずに実施が可能です。なお、ビデオ撮影を行わない場合は講師１名で３０名程度まで対応可能です。
受講者の階層、業務内容、実施の目的・狙い等によってお勧めのカリキュラムは変わってまいります。

研修内容のご検討・選択に当たっては、「どのような場面でプレゼンスキルを発揮するのか」が最も重要です。

例えば、「営業担当者が１対少数の場面で商品説明をする」、「人事担当者が大勢の前で会社説明をする」、「日常業務の中で分かりやすく説明ができるようになりたい」、「技術スタッフが製品・仕様の説明をする」など様々な場面に応じた研修を選択いただけます。

また、弊社の営業担当者がヒアリングをさせていただいたうえで、最適なカリキュラムをご提案いたします。まずはお問合せください。
可能でございます。

プレゼンテーション研修を実施するにあたっては、貴社の現状について伺います。



プレゼンテーションにおいては、「プレゼンの事前準備」、「話の構成の仕方」、「わかりやす話し方」、「徹底的な練習」を軸に、貴社で想定される現場の場面や資料を用いた演習を行うことで現場で実践可能な研修へとカスタマイズいたします。



また、受講される方々に「事前課題」に取り組んでいただくことで、個々人で抱えていらっしゃる課題を明らかにすることも可能です。ぜひ実施をご検討ください。
プレゼンテーション研修において、ご受講者様にプレゼンテーションを行っていただく際の演習テーマの一例をご紹介します。

「部署の仕事の紹介」「新聞・テレビで気になったニュース」「自部署ではどのように業務改善をしているのか」

「１０年後の夢について」「組織について、認識している課題とその解決策について」

なるべく現場で行っているプレゼンテーションの場面に沿ったテーマを設定しております。ご要望がありましたら、そちらを事前に伺い、その内容で実施いたします。

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