失敗しないプロジェクト運営の秘密～ＰＭＰ×ＰＤＵ活用法で若手ＰＭを育てる

部長やマネージャーのデスクに山積みになる報告書、納期はギリギリ、進捗は不透明、会議では「忙しい」しか出ない、こんな光景はどの組織でも一度は見たことがあるのではないでしょうか。

その理由は単純で、プロジェクトを動かす人が育っていないからです。ベテランＰＭは経験と勘でなんとか回せますが、それを若手に伝える手段がないという現実があります。その結果、組織は毎回同じ苦労を繰り返すことになります。

例えば、納期が遅れたプロジェクトで、会議が１時間延長になったとします。「どうして遅れたのか？」と確認しても、具体的な課題や責任の所在が曖昧で、次回に活かせません。この暗黙知を可視化して若手に伝えることができれば、同じ失敗を繰り返さずに済みます。

ＰＭＰで組織全体に共通フレームを作る～ＰＭＢＯＫ活用法

ＰＭＰ資格とＰＭＢＯＫは、単なる資格取得以上の価値があります。資格だけではプロマネにはなれませんが、プロジェクトを成功に導く共通の型を組織に定着させることができます。

たとえば、以下の３つが挙げられます。

スコープ変更時の対応フロー
リスク顕在化時の意思決定ルール
納期・コスト調整の具体手順

これらは経験者しか知らない暗黙知ですが、ＰＭＢＯＫを活用すれば組織全体で共有可能です。また、ＰＭＢＯＫを理解しているチームでは、新しいメンバーが加わった際の立ち上がりも早く、初月から効率的にプロジェクトに貢献できます。経験に頼らない再現性のある運営を作るのが、ＰＭＰ取得の最大のメリットです。

ＰＤＵで学びを実務に活かす～若手ＰＭ育成の循環

ＰＭＰ取得後にはＰＤＵ（Professional Development Unit）を集める必要があります。これは「３年間で60ＰＤＵ取得」というルールですが、実は組織にとって強力な武器になります。

社内勉強会、レビュー会、外部研修での学びなどすべてＰＤＵに換算可能です。つまり、ＰＤＵをうまく活用すれば、学びを日常業務に取り込みながら若手ＰＭを自然に育てられるのです。

具体例を挙げると、毎月30分のレビュー会で１ＰＤＵ獲得可能。月１回の社内勉強会で２ＰＤＵ獲得すれば、年間で20ＰＤＵ以上の学びを組織内で循環させることができます。単なる資格維持ではなく、若手育成のための仕組みとして活用できるのがＰＤＵの真骨頂です。

プロジェクト遅延20％減の秘訣～ＰＤＵ活用で若手ＰＭが自走

あるIT企業の事例です。ＰＭＰ保持者を中心に社内育成プログラムをスタートしました。

初級研修でＰＤＵ取得
実務で学んだことを社内で共有
半年後には若手ＰＭが社内勉強会を主催

その結果以下の通りとなりました。

プロジェクト遅延率20％減
会議時間15％短縮
「誰に何を頼めばいいか」が明確化

さらに、研修で得た知識を即実務で試すことで、学びの定着率が飛躍的に向上します。この「資格取得→学び→共有→実践」の循環は、若手ＰＭを自走させ、組織全体のプロジェクト運営力を底上げする効果があります。

今日から始めるＰＭＰ×ＰＤＵ活用～３ステップで組織力アップ

ＰＭＰ取得支援制度の整備
取得費用や時間を会社がサポートし、誰でも挑戦できる環境を作る
ＰＤＵ取得を学習・実践・貢献と結びつける
社内勉強会やレビュー会、外部研修で学んだことを日常業務に落とし込む
成果を見える化して内製化する
若手が学んだことを社内で共有し、次世代育成の教材として活用

この３ステップを実行するだけで、経験に頼らない再現性あるプロジェクト運営が可能になります。

【公開講座】【ＰＤＵ対象】インバスケットPlusオンライン初級～若手社員向け(ロールプレイ演習付)～

本研修は、社会人３年目頃の若手社員を対象とした業務遂行能力や問題解決力を強化する研修です。

能力開発の代表的手法である「インバスケット」を使用し、シミュレーションゲームを通じて、業務の優先順位設定や判断力、実践力を養います。午前中は個人でインバスケット試験を実施し、午後はグループ演習を通じて、問題解決プロセスやロールプレイを行い、自己評価や改善への気づきを得ることができます。
また、PMBOK® Guideに準拠しており、修了時にはＰＭＩ®のＰＤＵ（７ＰＤＵ）を取得できます。

Zoomとブラウザを用いて、オンラインで開催します。グループワークや発表、講師からのフィードバックもあるため、実践的に学べます。