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【プロマネ養成シリーズ】チーム編成・運営力養成研修（１日間）

【プロマネ養成シリーズ】チーム編成・運営力養成研修（１日間）

新メンバーだけで構成されるプロジェクトならではの、チームビルディングとリーダーシップのポイントを学ぶ

研修No.B PMG240-0000-5464

対象者

  • 全階層

・事業開発や販売促進、システム開発部門などのプロジェクト型の業務に携わる方
・人事や総務、情報システム部などの全従業員を対象とした業務に携わる方
・組織横断的なプロジェクトでリーダー役を担う方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 一からチームを作る方法がよく分からない
  • 組織上の部下ではないメンバーをうまくコントロールできる自信がない
  • どんな人をプロジェクトに加えるべきか知りたい

研修内容・特徴outline・feature

プロジェクトは原則としてチームで遂行されるものであり、チーム編成とその運営の良し悪しが、その成否に大きく影響します。プロジェクトチームは一から組成されることが多く、そこではチームビルディングのノウハウが求められます。また、チームメンバーはプロジェクトマネージャーの直属の部下とは限らず、いかに本人の主体性を引き出しながらチーム活動に貢献させるかが問われます。

本研修では、そうしたプロジェクトならではの特性を踏まえつつ、チーム編成とその運営における実践的なスキルを身につけます。

研修のゴールgoal

  • ①チームビルディングの基本を理解する
  • ②メンバーと役割・業務をマッチングさせるポイントが分かる
  • ③チームを運営するうえでのリーダーシップのあり方を知る

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．プロジェクトマネジメントにおける位置づけ
講義
  • ２．プロジェクトにおけるチームの特徴とは
    【ワーク】プロジェクトと定常業務との違いを考える
    （１）階層組織と異なるメンバーとの関係
    ①上下関係にもとづく統制が利かない　②同床異夢のメンバーで構成される
    ③専担者と兼務者が混在する　④メンバーに関する情報が少ない
    （２）定常業務以上に求められる「チーム」としての機能
    ①あらためて考える「チーム」の定義
    ②違いを前提にした「掛け合わせ」がカギ
    （３）プロジェクトならではのコミュニケーションの重要性
講義
ワーク
  • ３．チームビルディングの基本
    （１）チームビルティングに必要な４つの要素～ＧＲＰＩモデル
    ①目標の共有　②役割分担　③手段の明確化　④メンバーの関係性
    （２）タックマンモデルにもとづくチームビルディングの進め方
    ①形成期　②混乱期　③統一期　④機能期　⑤散会期
    【ワーク】過去のプロジェクト型のチーム活動を振り返り、意識できていなかった４段階を考える
講義
ワーク
  • ４．プロジェクトチームの編成
    （１）プロジェクトにおけるチーム編成の手順
    （２）各ステップでのポイント
    ①目的・ゴールの確認におけるポイント　②タスクの具体化におけるポイント
    ③キーパーソンの選定におけるポイント　④メンバーの選考におけるポイント
    【ワーク】ケースを読み、チーム編成における４つのステップを描く
    （３）プロジェクトチームに入れたい人材とは
    ①自己管理能力が高い人　②適度に楽天的な人　③チームワークが好きな人
    ④多様な人との関わりをストレスに感じない人
    （４）プロジェクトチームに入れるべきでない人材とは
    ①怠ける人　②不平不満を言う人　③人を攻撃する人
    【ワーク】キーパーソンとメンバーをチェックする
講義
ワーク
  • ５．プロジェクトチームの運営
    （１）スタート時におけるコミュニケーション
    ①目的とゴールを伝える　②メンバーごとの役割を伝える
    ③活動におけるプロトコルを決める
    （２）日常におけるコミュニケーション
    ①指示：タスクごとの目的を伝え、やり方は本人に任せる
    ②監視：報告と観察を通じて進捗を把握し課題を拾い上げる
    ③評価：量と質の両面からチェック＆フィードバックを行う
    【ワーク】過去に経験したリーダーシップの在り方について振り返る
    （３）チーム運営における留意点
    ①チームワークを機能させつつタスクは各自で完遂させる
    ②ルールを励行させつつ前向きな改善提案を積極的に引き出す
    ③意見対立は歓迎しつつ感情的な衝突は避ける
    ④高い成果を求めつつ悪い情報を隠させない
講義
ワーク
  • ６．プロジェクトチームにおけるリーダーシップ
    【ワーク】プロジェクトマネージャーに求められるリーダーシップを考える
    （１）求められる「背負って立つ意識」
    ①後ろ盾の無い者がリーダーシップを取るために
    ②リーダーシップの源泉は「当事者意識」
    （２）プロジェクトにおける心理的安全性の意義
    （３）チームを機能させるためのリーダーシップとは
    ①メンバーを信頼することでメンバーの力を引き出す
    ②マイクロマネジメントがチームにマイナスとなる理由
    ③リスクの許容無くしてチャレンジ無し
    ④絶対に言ってはいけない「代わりはいくらでもいる」
    （４）プロジェクトマネージャーの率先垂範のあり方
    ①「やり方を教える」という役回りではない
    ②ファーストペンギンとしてのリスクを取る
    ③誰かがやらなければならないことを自覚させる
講義
ワーク
  • ７．まとめ
ワーク

8853

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

プロジェクトチームは、ゼロからメンバーとの信頼関係を築き上げ、能動的にチームを組成していく必要があります。また、上司と部下の関係ではないため「権限」ではなく「納得感」でメンバーを動かしていくことが求められ、リーダーとしての姿勢が問われます。通常の組織とは異なる、プロジェクトならではのチームとの向き合い方を理解していただくために、この研修を企画しました。

特集

プロジェクトを組んで遂行する上で欠かせない「プランニング力」「プロジェクト推進力」「チーム編成・運営力」「ステークホルダー対応力」を習得する
プロマネ養成シリーズ

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