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【プロマネ養成シリーズ】プランニング力養成研修

マネジメント

【プロマネ養成シリーズ】プランニング力養成研修

計画策定に欠かせない、プロジェクトチャーターやＷＢＳ、ガントチャートの作成スキルを学ぶ

No. 2200019 9905085

対象者

  • 全階層

・事業開発や販売促進、システム開発部門などのプロジェクト型の業務に携わる方
・人事や総務、情報システム部などの全従業員を対象とした業務に携わる方
・組織横断的なプロジェクトでリーダー役を担う方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 実現性の高いスケジュールの立て方のポイントを知りたい
  • 未確定要素を計画の中にどう織り込めばよいのか分からない
  • 複数の関係者の依存関係を計画にどう落し込めばいいか知りたい

研修内容・特徴outline・feature

「プランニング力」はプロジェクトの成否を分ける重要なスキルといえます。計画策定においては、目標をタスクに分解し、それを限られたリソースを使って期限までに遂行できるようにスケジューリングすることが求められます。しかし、プロジェクトには想定外のことが起こりやすく、立てた計画を状況に応じて速やかに修正しながら進めていく柔軟性が欠かせません。本研修では、そうしたプロジェクトならではの特性を踏まえつつ、プランニングにおける実践的なスキルを身につけます。

到達目標goal

  • ①プロジェクトマネジメントにおけるＷＢＳの活用法を知る
  • ②プロジェクトチャーターの作り方を理解する
  • ③ガントチャートの作り方が分かる

研修プログラムprogram
内容
手法
  • １．プロジェクトにおけるプランニングとは
    （１）定常業務とは異なるプロジェクトの特徴
    ①独自性　②有期性　③組織横断性
    （２）計画策定に求められるバックキャスティング思考
    （３）プロジェクトにおけるプランニングの留意点
    ①柔軟性を持たせる　②リスクを織り込む　③優先事項を明確にする
講義
  • ２．プロジェクトチャーターの作成
    （１）プロジェクトチャーター（憲章）とは
    （２）プロジェクトチャーターに記載すべき６つの項目
    ①目的とゴール　②スコープ　③ステークホルダー　④成功の基準　　
    ⑤リソースと予算　⑥開始と終了の期限
    【ワーク】自身が携わるプロジェクトの「プロジェクトチャーター」を作成する
講義
ワーク
  • ３．タスクとそれに付随するリスクの洗い出し
    （１）ＷＢＳを使ってタスクを構造的に表す
    ①洗い出し　②順序設定　③構造化　④作業者の設定
    （２）タスクに付随するリスクを書き出す
    ①実行者の立場に立って懸念点を挙げる　②似たような業務の経験者に訊く
    ③「目的とゴール」と「スコープ」に照らして漏れを探る
    （３）リスクを解消するためのタスクを追加する
    【ワーク①】自身が携わるプロジェクトの具体的な業務をＷＢＳで洗い出す
    【ワーク②】洗い出したタスクに付随するリスクを考えられる限り書き出す
講義
ワーク
  • ４．タスクのスケジュール化～ガントチャートの作成
    （１）ガントチャートのメリット
    ①タスク単位での時期と工数を見える化できる　　
    ②タスク間の依存関係が直観的に捉えやすい
    ③クリティカルパスの特定にも役立つ
    （２）ガントチャートの作り方　
    ①STEP１：タスクごとの必要工数を見積もる
    ②STEP２：順序を踏まえて時間軸上に棒グラフで記入する
    ③STEP３：作業者やタスク間の依存性を踏まえて調整する
    ④STEP４：マイルストーンと管理指標を設定する
    （３）スケジュール化における留意点
    ①必要工数は作業者のスキルによって大きくブレる
    ②リスクの洗い出しの甘さがスケジュールの遅延を引き起こす
    ③ステークホルダーとのコミュニケーションを計画に組み込む
    【ワーク】洗い出したタスクを工数に換算し、ガントチャート化する
講義
ワーク
  • ５．予算計画とその管理
    （１）プロジェクトの成否は最終的に金額で判断される
    （２）プロジェクトにおける予算とは
    ①売上予算　②経費予算　③外注費予算　④工数予算
    （３）予算管理の進め方
    ①予算の策定　②実績の計上　③予実差異分析
講義
  • ６．まとめ
ワーク

企画者コメントcomment

プランニング力は、プロジェクトマネジメントの一丁目一番地ともいえる重要なスキルです。定常業務と異なり、プロジェクト業務にはイレギュラー要素がつきもので、常に作業の組み換えや再調整が求められます。一方で、プロジェクトの期限は死守せねばらなず、マネージャーの苦労は計り知れません。そんな大変ながらもやりがいのあるプロジェクトマネージャーを応援したいという思いで本研修を企画しました。

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