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【プロマネ養成シリーズ】プランニング力養成研修（１日間）

【プロマネ養成シリーズ】プランニング力養成研修（１日間）

計画策定に欠かせない、プロジェクトチャーターやＷＢＳ、ガントチャートの作成スキルを学ぶ

研修No.B PMG240-0000-5462

対象者

  • 全階層

・事業開発や販売促進、システム開発部門などのプロジェクト型の業務に携わる方
・人事や総務、情報システム部などの全従業員を対象とした業務に携わる方
・組織横断的なプロジェクトでリーダー役を担う方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 実現性の高いスケジュールの立て方のポイントを知りたい
  • 未確定要素を計画の中にどう織り込めばよいのか分からない
  • 複数の関係者の依存関係を計画にどう落し込めばいいか知りたい

研修内容・特徴outline・feature

「プランニング力」はプロジェクトの成否を分ける重要なスキルといえます。計画策定においては、目標をタスクに分解し、それを限られたリソースを使って期限までに遂行できるようにスケジューリングすることが求められます。しかし、プロジェクトには想定外のことが起こりやすく、立てた計画を状況に応じて速やかに修正しながら進めていく柔軟性が欠かせません。本研修では、そうしたプロジェクトならではの特性を踏まえつつ、プランニングにおける実践的なスキルを身につけます。

研修のゴールgoal

  • ①プロジェクトマネジメントにおけるＷＢＳの活用法を知る
  • ②プロジェクトチャーターの作り方を理解する
  • ③ガントチャートの作り方が分かる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．プロジェクトマネジメントにおける位置づけ
講義
  • ２．プロジェクトにおけるプランニングとは
    【ワーク】定常業務とプロジェクトにおける計画策定の違いを考える
    （１）定常業務とは異なるプロジェクトの特徴
    ①独自性　②有期性　③組織横断性
    （２）計画策定に求められるバックキャスティング思考
    ①フォアキャスティングとバックキャスティング
    ②プロジェクトマネージャーに求められるゼロベース思考
    （３）プロジェクトにおけるプランニングの留意点
    ①柔軟性を持たせる　②リスクを織り込む　③優先事項を明確にする
講義
ワーク
  • ３．プロジェクトチャーターの作成
    （１）プロジェクトチャーター（憲章）とは
    （２）プロジェクトチャーターの作成の流れ
    （３）プロジェクトチャーターに記載すべき８つの項目
    ①目的とゴール　②達成基準　③スコープ　④ステークホルダー
    ⑤リソース　⑥予算　⑦リスク　⑧開始と完了期限
    【ワーク】ケースにもとづき、プロジェクトチャーターを作成する
講義
ワーク
  • ４．タスクとそれに付随するリスクの洗い出し
    （１）ＷＢＳ～要件と作業計画をつなぐもの
    ①ＷＢＳの役割とその重要性　②ＷＢＳを活用するメリット　③２つの分解方法
    （２）ＷＢＳを使ったタスクの構造化手順
    ①タスクの洗い出し　②実施順序の設定　③タスクの構造化
    ④工数の見積り　⑤作業者の設定
    （３）タスクに付随するリスクを書き出す
    ①各ステークホルダーの立場から懸念点を挙げる
    ②似たようなプロジェクトを経験した人に訊く
    ③工数やコストは自分以外の人にも算出させる
    ④リスクを回避するためのタスクを追加する
    【ワーク①】作成したプロジェクトチャーターより、ＷＢＳでタスクを洗い出す
    【ワーク②】洗い出したタスクに付随するリスクを書き出す
講義
ワーク
  • ５．タスクのスケジュール化～ガントチャートの作成
    （１）ＷＢＳとガントチャートの関係
    （２）ガントチャートのメリット
    ①タスク単位で実施時期と必要工数が見える化できる
    ②タスク間の依存関係が直観的に捉えやすくなる
    ③クリティカルパスの特定にも役立つ
    （３）ガントチャートの作り方
    ①STEP１：ＷＢＳで洗い出したタスクの作業順を決める
    ②STEP２：タスクごとの必要工数を見積もる
    ③STEP３：作業日程を表の上に仮置きする
    ④STEP４：作業者やタスク間の依存関係を踏まえて調整する
    ⑤STEP５：マイルストーンと管理指標を設定する
    （４）スケジュール化における留意点
    ①必要工数は作業者のスキルによって大きくブレる
    ②バッファを全タスクに平等に割り振らない
    ③ステークホルダーとのコミュニケーションを計画に組み込む
    【ワーク】洗い出したタスクを工数に換算し、ガントチャート化する
講義
ワーク
  • ６．予算計画とその管理
    （１）プロジェクトの成否は最終的に金額で判断される
    （２）プロジェクトにおける予算とは
    ①売上予算　②経費予算　③外注費予算　④工数予算
    （３）予算管理の進め方
    ①予算の編成　②実績の計上　③予実差異分析　④活動の修正
    （４）予実に乖離が生まれる理由
    ①スコープの拡大　②予期しないことの発生　③日々の予実管理の怠り
    【ワーク】過去に携わってきたプロジェクトの工数膨張の要因を考える
講義
ワーク
  • ７．まとめ
ワーク

8851

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

プランニング力は、プロジェクトマネジメントの一丁目一番地ともいえる重要なスキルです。定常業務と異なり、プロジェクト業務にはイレギュラー要素がつきもので、常に作業の組み換えや再調整が求められます。一方で、プロジェクトの期限は死守せねばならず、マネージャーの苦労は計り知れません。そんな大変ながらもやりがいのあるプロジェクトマネージャーを応援したいという思いで本研修を企画しました。

特集

プロジェクトを組んで遂行する上で欠かせない「プランニング力」「プロジェクト推進力」「チーム編成・運営力」「ステークホルダー対応力」を習得する
プロマネ養成シリーズ

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