なぜ数字は「組織の共通言語」といわれるのか～現場と経営をつなぐ財務三表の４つの視点

仕事の現場では、結論そのもの以上に、「なぜそう言えるのか」「どの数字に基づく判断なのか」の根拠の説明が問われます。

感覚や経験だけでは説明が通用しない場面が増える中で、数字を用いて会社や事業の状態を説明できる力は、社会人にとって欠かせない能力となっています。

本記事では、数字を共通言語として活用している企業の取り組みを紹介しながら、現場の数字を財務三表につなげて理解するための４つの視点・分析手法について解説します。

数字を共通言語として扱う組織の特徴

ここでは、成果を出す組織に共通する「数字を前提にした会話」や、企業が実際に行っている取り組みを紹介します。

成果を出す組織は「数字を前提にした会話」で行動がそろう

事業環境が厳しい状況下でも、安定して成果を上げている組織には共通点があります。それは、経営層や管理部門だけでなく、現場レベルに至るまで、数字を前提とした議論が日常的に行われていることです。業務に関わる重要な数字が組織内で共有され、それを基に改善や意思決定が行われている組織では、外部環境の変化に対しても、冷静かつ迅速な対応が可能になります。

数字を「共通言語」として使う企業の取り組み

数字を組織の共通言語として活用している企業では、数字を単なる結果報告や管理資料として扱うのではなく、日常的な会話と行動の前提として位置づけています。

全従業員で数字を共有し、行動をそろえる

数字を共通言語として活用している企業では、主要な数字を一部の管理職だけが把握するのではなく、現場の従業員まで広く共有する仕組みを整えています。受注や生産、売上などの重要な数字を全員が把握できる状態をつくることで、日々の行動を同じ基準で判断できるようになります。

さらに、計画と実績に差が生じた場合は、個人の責任を追及するのではなく、組織全体で原因を確認し、改善策を検討する文化を育てています。数字を基準に状況を把握することで、必要な対策をすばやく講じられるようになり、組織全体の対応力が高まります。

現場の数字は財務三表に集約され、会社の状態を示す

日々の受注数、生産性、品質、業務改善の積み重ねは、最終的に利益やキャッシュといった経営数字へと集約されます。現場で生まれるあらゆる数字は、財務三表という公式言語に変換され、会社全体の状態を示す指標となります。この公式言語を理解することで、自分の業務が会社の経営にどのように貢献しているのかを、感覚ではなく数字で説明できるようになります。