時短勤務者向けタイムマネジメント研修～限られた時間で成果を出す（半日間）

無駄を省き迅速に仕事を進め、短時間勤務でも成果につながる仕事のコツを学ぶ

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対象者

全階層

・介護や育児のために短時間勤務をしている方

よくあるお悩み・ニーズ

勤務時間が短いために、上手く業務管理ができない
急な休みや早退が発生することがあり、周囲にできるだけ迷惑をかけないためにはどうすればいいかを知りたい

研修内容・特徴outline・feature

短時間勤務をしている方を対象に、仕事の進め方を学ぶことを目的とした研修です。勤務時間が限られている中では、厳密に予定を立て、スピーディに業務を遂行する必要があります。
本研修では、日頃の業務を振り返り、優先順位の付け方を見直します。期限に合わせて仕事の進め方を変えるケーススタディでは、短時間で効率的に仕事を進める方法を考えます。
さらに、どんなに備えていても発生してしまう、突発的な休みや早退に際し、スムーズに業務を引き継ぐための依頼のポイントも押さえます。

研修のゴールgoal

①業務の優先順位を正しくつけられるようになる
②相手に配慮した業務引継ぎができるようになる
③集中して仕事を進めるための環境を整えられるようになる

研修プログラム例program


	内容	手法
	１．はじめに【ワーク】時短勤務で仕事を進めるうえで困っていることや悩んでいることを書き出す ■時短勤務者として組織で活躍するために	講義ワーク
	２．仕事の進め方　～計画・準備・スピードで乗り越える（１）すべての仕事に期限を決める　①時短勤務はスピード勝負　②期限に合わせたクオリティの仕事をする　③難易度の高い仕事にもまずは着手【ワーク】ある１つの業務について、期限が１週間後・３日後・明日だった場合、それぞれの仕事の進め方を考える（２）厳密な業務計画が鍵　①勤務開始直後に１日の業務計画を立てる　②自身の業務を分類する【ワーク①】過去３日間の自身の業務を洗い出す【ワーク②】洗い出した業務に優先順位をつけ、分類する（３）日ごろからの備え　①突発的な休みや遅刻早退を常に想定しておく　②引継ぎは最低限に済ませる【ワーク】自身の業務の引継ぎを減らすためにできることを考える（４）気持ちよく業務を引き継いでもらうために　①毎日のコミュニケーションを大切にする　　②相手に配慮した依頼をする【コラム】時短勤務体験談　～フルタイム勤務の頃と比べて変化したこと	講義ワーク
	３．さらに集中できる環境をつくるために（１）身の回りを整理整頓する（２）メールの確認頻度を決める（３）朝の時間帯を有効に使う【ワーク】集中して業務に取り組むための工夫について共有する（４）数字で伝えて手戻りを減らす	講義ワーク
	４．まとめ【ワーク】明日の業務計画表を時間単位で作成する	ワーク

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よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

リモートワークも珍しくなくなり、以前よりも多様な働き方が増えてきました。
２０２２年４月の介護・育児休業法の改正が後押しとなって、時短勤務を選択する方も増えていく可能性があります。働ける時間が限られている中で、フルタイム勤務の頃と同じやり方では思うように仕事を進められず、悩むというお話をよくききます。
本研修は、今まさに仕事と育児に奮闘している時短勤務者が作成しました。短い勤務時間の中で、１分１秒でも多くの時間を捻出するためのコツを持ち帰っていただければと思います。