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タイムマネジメント研修 ~仕事の整理・分析とノウハウ習得編(1日間)

タイムマネジメント研修 ~仕事の整理・分析とノウハウ習得編(1日間)

問題の本質は何か、を徹底的に考えたカリキュラムで、現場で役立つスキルやノウハウを習得!

研修No.B TMG180-0000-0247

すべての研修で、オンライン実施のご相談を承っております!※カリキュラムの一部に変更が必要なテーマもございますので、ご了承ください

研修内容・特徴outline・feature

本研修は、業務スケジュールの立案が不得意である、残業しがち等、タイムマネジメントに苦手意識のある方向けの研修です。

具体的にはまず、ご自身の実際の時間の使い方を振り返り、自分の仕事を整理分析していただきます。そのうえで、「連続処理をする」「他のメンバーへ依頼する」といった業務の効率化を図る方法を学びます。また、タイムマネジメントがうまくいかない原因として悩まれる方の多い「突発的な仕事への対処法」もお伝えします。

研修プログラム例program

研修プログラム例(所要時間:1日間)
内容 手法
  • タイムマネジメント研修の意味を考える
ワーク
  • 時間=資源であることを自覚する
演習
  • 残業にも「判断」が必要
ワーク
  • タイムマネジメントの基本
    1. タイムマネジメントとは
    2. 仕事の管理に必要なもの ~部下に伝えておくべきもの
    3. スケジューリングの基本と進捗管理
    4. 先の予定も積極的に立てる
講義
  • 自分の時間の使い方を振り返る
    1. 3日間のタイムスケジュールを洗い出す
    2. 仕事が思いどおりに進まない理由を考える
    3. 仕事の整理をする
    4. タイムマネジメントの工夫について共有しましょう
講義
ワーク
  • タイムマネジメント実現のためのコツ①~連続処理
    1. 連続処理によって「乗り換え時間」を減らす
    2. まずやってみる
    3. 時間設定
    4. 仕事の意味を教えて部下のモチベーションを高める
講義
  • タイムマネジメント実現のためのコツ②~依頼の仕方
    1. 仕事の分類
    2. どうして仕事を頼まないといけないのか?
    3. 依頼の手順
    4. 正しい依頼の仕方
講義
ワーク
  • 突発的な仕事に対処する
    1. 突発的な仕事にはどのようなものがありますか?
    2. 上司に「突発的」にふられた仕事に対応する
講義
ワーク
  • スピーディにアウトプットする~仮説思考・推論
    1. ベターな結論を、スピーディに出す
    2. データをもとに仮説を検証する
講義
演習
  • まとめ ~明日からの目標をたてる
    1. 3ヶ月の目標シート作成
    2. 1ヶ月毎の評価の仕方
講義
ワーク

全力Q&A{{list[0]['categoryBottom']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声VOICE

実施、実施対象
2017年 12月     66名
業種
学校・学校法人
評価
内容:大変理解できた・理解できた
95.5%
講師:大変良かった・良かった
97.0%
参加者の声
  • まずは仕事の全体像を把握し、整理して、優先順位を決めてから業務を進めるようにします。
  • 時間内に業務が終わるようにスケジュール管理をしっかりしていきたい。
  • 自分一人のタイムマネジメントだけでなく、業務分担や情報伝達の仕方を工夫するなど周囲も巻き込んだタイムマネジメントに挑戦していきたいと思いました。

実施、実施対象
2017年 7月     32名
業種
学校・学校法人
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 仕事を進める中で優先順位のつけ方が上司と食い違うこともあったので「重要性」「緊急性」で分け今後は仕事を進めていけるよう努力したいです。
  • タイムマネジメントは自分自身及び今の職場の大きな課題のひとつだったので、とても勉強になりました。まずは職員への伝達からはじめ、意識改革を図っていこうと思います。
  • 小さなことをきちんとやっていけば時間も出来るし、効率も上がるのだと思います。今後も小さなことを確実に行っていきたいと思います。

実施、実施対象
2016年 9月     7名
業種
介護・福祉
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 仕事での時間配分は自分自身も苦手にしているので改善は勿論の事、施設全体での問題でもあるので、今回の研修内容を会議でも提案していきたい。
  • 普段なかなか業務を見直したり振り返ることが後回しになってしまうので、今回この様な研修の場を作って頂け、大変参考になりました。途中途中でワークがあったことも他の方々の考え、立場、状況など知れて良かったと思います。
  • 頭の中を整理していったら、とてもスッキリして自分はそんなに忙しくないとわかったので、来週から机の整理をして準備を万全にしてから業務にあたりたいと思います。

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タイムマネジメント研修
年間総受講者数
13,475
内容をよく理解・理解
92.4
講師がとても良い・良い
89.6

※2019年4月~2020年3月

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