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ロジカルシンキング研修～論理的で分かりやすい文書の書き方習得編（１日間）

ロジカルシンキング研修～論理的で分かりやすい文書の書き方習得編（１日間）

主張と論拠の整理法等３つのコツを学び、読み手に納得してもらえる文書を書く力をつける

研修No.B BWR100-1400-0329

研修内容・特徴outline・feature

ビジネスにおいて、読み手に理解してもらい納得してもらえる文書を書くスキルを習得する研修です。具体的には、主張と論拠の整理法や、論理的な文章の組み立て方、受け入れられやすい文章の書き方の３点を学びます。実際に書くワークで、学んだことをその場で実践するため、スキルの定着度が高いのが本研修のポイントです。

研修プログラム例program

内容 手法
  • １．論理的文章とは
    ＜ビジネスにおける論理的文章を定義する＞
 講義
  • ２．主張と論拠を整理する
    ＜理論ピラミッド（主張と論拠の配置図）を作る＞
    （１）よくある論理力不足に対する批判の例
    （２）主張をはっきりさせる
    （３）情報を整理する
    ①主張との整合性が基準　②モレなく、ダブりなく
    【参考】ロジックツリー
    ～モレなく、ダブリなく。ビジネスにおいては、さらに重点指向
    （４）論理を組み立てる
    ①ボトムアップ型～論拠から主張へ　②トップダウン型～主張から論拠へ
    ③主張と論拠、つながりを明確にする～推論、比較、因果関係
    【演習】論理の誤りを指摘する
 講義
ワーク
  • ３．論理的に文章を組み立てる
    ＜構造化した主張と論拠を並べて文章にする＞
    （１）構造を表すフレーズ
    （２）主張の整理・的確なキーワード選択～要点を明確にする
    【演習】自社のヒット商品が売れた理由を200字で書く
 講義
ワーク
  • ４．相手に伝わる文章にするためのポイント
    ＜論理にプラスして、受け入れられやすい文章のポイントを学ぶ＞
    （１）文書作成のポイント
    ①結論が先に書かれているか　②主語と述語は明確か？
    ③箇条書き、１文は40～50字程度　④日時、数量、金額は入っているかなど
    （２）立場を明確にする
    （３）受け入れられやすく伝える
    （４）事前課題で書いた要約問題の解説
    【演習】文章の要約
    ～シンプルな良い文章を体でおぼえる
    （５）報告書の書き方
 講義
ワーク
  • ５．総合演習
    【総合演習①】違法駐輪対策プロジェクト
    【総合演習②】人材の申請
 ワーク

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2024年8月　　　　　14名
業種
情報通信・ＩＴサービス
評価
内容：大変理解できた・理解できた
92.9%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 提案や説明をする際の資料作成に役立てます。意識して文章を組み立てるきっかけになったと感じます。
  • 主張や根拠をはっきりさせ、相手目線を意識して伝えられるよう努めます。業務をイメージしやすいワークが多く、有益でした。
  • 実務でも活かせる考え方が学べてとてもよかったです。相手に伝えるときや、自分で考えを整理するときに生かします。

実施、実施対象
2023年9月　　　　　13名
業種
建設・プラント
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
92.3%
参加者の声
  • 全体像を把握して因果関係を整理し、わかりやすく伝えられるように努めます。相手が納得できる文章作りを意識したいと思います。
  • 伝え方や文書の書き方などを見直せるよい機会になりました。文書作成の場面以外でも、ロジックツリーを活用してみます。
  • これまでロジカルに考えることを意識できていなかったので有意義な時間でした。普段何かを伝える際にも活用できそうです。

実施、実施対象
2021年7月　　　　　26名
業種
製造業（素材・化学）
評価
内容：大変理解できた・理解できた
88.5%
講師：大変良かった・良かった
88.5%
参加者の声
  • ひとりよがりの内容・文章ではなく他人が見て理解できる文章作成に努める。報告書では同じ言葉を使わないようにする。５Ｗ１Ｈの基本を意識する。
  • 長文にならないよう考えを要約して短くするコツを学べて有益だった。普段のメールのやり取りでも一文一義を心がける。
  • 誰に説明するかを明確にし相手がどういうことを求めているかを考えて作成にあたる。業務内容を申し送る際、読み手にしっかり伝わるよう要点をまとめ簡潔にするなどの工夫をする。

実施、実施対象
2020年10月　　　　　22名
業種
学校・学校法人
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • メール文書・議事録等の作成に活用します。内容はもちろん、視覚的にもわかりやすい文書になるよう努めます。
  • 思考整理のためのさまざまな手法を学び有意義でした。ダブりなく・洩れなくを意識してトップダウン法で物事を考えるよう意識します。
  • トップダウンは「なぜなら」、ボトムアップは「だから」を徹底します。改善提案などプレゼンテーション資料作成の際に活用します。

実施、実施対象
2018年 2月　　　　　30名
業種
情報通信・ＩＴサービス
評価
内容：大変理解できた・理解できた
93.3%
講師：大変良かった・良かった
86.7%
参加者の声
  • 文書を書く時だけでなく、話しをする時も、１．読み手（相手）目線で考え、２．読み手（相手）の心を動かす文章・言葉、３．簡潔・シンプルを意識することを心掛けたいです。
  • 読み手の立場に立ち、伝えたい事・相手が求めていることをわかりやすく書けるよう努めます。
  • トップダウンの文書作成・説明ができていなかったと感じています。トップダウンの実行をいたします。

受講者の声をもっと見る

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「ロジカルシンキング研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

「実業務に応用できる、論理的な思考法について身につけることができること」です。

職場でのコミュニケーションや文書のやり取りにおいて、論理的であることは必要不可欠です。
ロジカル（論理的）であるということは、「筋道が通っていて、矛盾がないこと」と言いかえることもできます。あいまいな表現をさけ、相手の立場に立ったわかりやすい伝達を行うことは、職場において非常に重要な要素です。入り口として情報を整理し過不足がないよう情報を洗い出し、「モレなく、ダブりなく」順序立てて考えることがポイントとなります。

ともすると、お勉強になりがちなテーマではありますが、インソースでは具体的なケーススタディを通じて、実業務にどのように落とし込むかを、受講者さまに徹底的に考えていただきます。

また、基本カリキュラムはもちろんのこと、図解思考・問題解決力・文書の書き方など、あらゆるシチュエーションに特化した研修内容を多数ご用意しております。
おっしゃる通り、どのベンダーさまも良質なコンテンツをお持ちです。
その中で弊社のロジカルシンキング研修において提供できる価値は下記２点です。

①MECEやロジックツリー等の考え方だけでなく、使いこなし方までエクササイズで実施し、身につけさせる
②貴社の望む「アウトプット」が出るようにカリキュラムを設計可能

①について、日本人は「論理的に物事を考える練習」をあまり積んできていない為、フレームを座学で学んだだけでは実際に武器として使いこなせません。また難しすぎるワークでは簡単に脱落してしまいます。
よってトライ＆エラーがたくさん経験できるように６割の時間をワークにあてています。
内容についても、まずは「空港に来る人を分類する」「テレビ番組を分類する」といったフレームを使いこなすための簡単なエクササイズから始め、徐々に「営業活動にｉＰａｄを導入するべきか？」「わが社も社内公用語を英語にするべきか？」といった問いに答える等、無理なく難易度を上げていく設計になっています。

②について、講師派遣型でロジカルシンキング研修をご用命の際は、「受講者が論理思考になった結果、どのようなアウトプットを出して欲しいのか？」を貴社とディスカッションさせていただき、カリキュラムの調整・具体化を行います。
例えば、下記のようなカリキュラムの設計が可能です。

・ロジカルに説明（ホウレンソウ）をしてほしいなら
ロジカルシンキング研修　論理的に情報を与え、伝える編（１日間）

・ロジカルに文書を作成してほしいなら
論理的で分かりやすい文書の書き方研修（１日間）

・ロジカルにプレゼン資料を作成してほしいなら
プレゼンテーション研修　刺さる提案力強化編（１日間）
必要である、とお答えさせていただきます。
「知ってる」と「できる」の違いが顕著に表れるのが本研修でございます。
ＭＥＣＥやロジックツリー等、ご存知の方は多くいらっしゃいますが、
実際にあるテーマをヌケモレなく分類したり、ロジックツリーを作成しso what?⇔why so?を行き来する等、
ワークに取り組んでみて初めて、奥深さや難しさに気付き、「わかったつもり」から脱却し、内省することができます。
また、難解なテーマで「脱落者」が出ないよう、まずは「空港に来る人を分類する」「テレビ番組を分類する」といったフレームを使いこなすための簡単なエクササイズから始め、徐々に「営業活動にｉＰａｄを導入するべきか？」「わが社も社内公用語を英語にするべきか？」といった問いに答える等、無理なく難易度を上げていく設計になっています。
可能です。
研修実施にあたっては、事前にお打合せのもと、貴社の現状に即した内容に、多種多様な形で変更させていただきます。大きくは、受講対象者の職種、階層、そして対象者の理想とする姿と、現状の課題、これらを軸として研修カリキュラムを作成いたします。

カスタマイズ例①：幅広い対象にロジカルシンキングの基本を習得させたい
ロジカルシンキング研修　～基本編（１日間）

カスタマイズ例②：新人を対象にして、ロジカルシンキングを身につけさせたい
新人向けロジカルシンキング研修　自分で考え行動する編（１日間）

カスタマイズ例③：図解思考力に特化した内容で実施をしたい
ロジカルシンキング研修　～図解で伝える編（１日間）
柔軟に盛り込ませていただきます。
テキストをカスタマイズして貴社の方針や目指すべき姿を組み込むこともできます。貴社オリジナルの冊子などの資料がある場合は、テキストと併せて受講者さまに手元に準備いただき、研修内で講師が随所で貴社資料に触れるという方法をとることもあります。研修前に貴社資料を頂戴できれば、あらかじめ弊社営業担当と講師が資料を共有したうえで研修に臨みます。

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