英文ライティング研修～メール・報告書・議事録の型を学ぶ（１日間）

英文ライティング研修～メール・報告書・議事録の型を学ぶ（１日間）

リスキリングテーマとしてもおすすめ！外国人とのテキストコミュニケーションを円滑化し、仕事の可能性を広げる

研修No.B GBL800-0100-5600

対象者

  • 全階層

・海外企業や外国の方とテキストベースでやりとりをする機会（予定）がある方

よくあるお悩み・ニーズ

  • ビジネス英語を身につけ、仕事やキャリアの可能性を広げたい
  • 英会話はある程度できるが、ビジネス文書の作成には自信がない
  • 外国のお客さまや上司とスムーズに意思疎通できるようになりたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修は、コミュニケーション手段としてのビジネス文書を英語で書けるようになることを目的としています。冒頭では英文ライティングの基本として、グローバルな視点でおさえるべきビジネス文書のポイントを確認します。それぞれの文書の型にあわせた書き方のコツをおさえた後、語彙を増やすワークや模擬演習に取り組みます。「自分も英語で仕事ができる」という自己効力感を高めるとともに、グローバルな活躍を目指すみなさんを後押しする研修です。

研修のゴールgoal

  • ①基本ルール：グローバルビジネスと英文ライティングの前提を知る
  • ②報告書：読み手目線で情報を取捨選択し、ロジカルにまとめることができる
  • ③議事録：リスク管理の目線を持ち、記録すべきことの勘所を理解する
  • ④メール：日本語のメールとの違いを踏まえ、よくあるシーンに対応できるようになる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．英文ライティングの基本
    ■ビジネス文書の14箇条～グローバルな視点で確認する
    ①書き手の立場を明確に　②熱意が伝わる　③コンプライアンスルールに注意
    【ワーク】Inclusive Language（配慮のある言葉づかい）に置き換える
    ④相手の氏名・役職を間違えない　⑤早く対応する　
    ⑥定型表現を覚え、使用する　⑦言葉の意味を正しくつかう
    【参考】間違えやすい英語のパターン
    ⑧一見して「美しい」と思わせるレイアウト　⑨内容が推測できる標題
    ⑩一文の長さは読みやすい短文に
    【ワーク】冗長な英文を要約する
    ⑪主語と述語があり、両者の関係が明確である　⑫内容は具体的かつ正確に
    ⑬わかりやすい言葉をつかう　⑭助詞や句読点に注意する
    【ワーク】Plain English（平易な英語）のトレーニングをする
講義
ワーク
  • ２．報告書～Report
    ■報告書の基本構造
    ①標題（Title）　②序論（Introduction）　③本論（Body）
    【参考】パラグラフ・ライティングとは
    ④結論（Conclusion）　⑤提言（Recommendations）　
    ⑥添付資料（Attachments）　⑦署名、所属（Sign／Department）
    ⑧レファレンス（Reference）
    【ワーク】状況説明を読み、英文の報告書を作成する
講義
ワーク
  • ３．議事録～Minutes
    ■議事録の基本構造
    ①レファレンス（Reference）　②表題（Title）
    ③出欠席（Present／Absent）　④本論（Body）
    ⑤実施事項（Action Items）　⑥次回会議の情報（Next Meeting）
    ⑦添付資料（Attachments）　⑧署名、所属（Sign／Department）
講義
  • ４．ビジネス英文メール
    （１）英文メールの基本構造
    （２）英文メールの具体的な書き方
    （３）とにかくシンプルを目指す
    （４）ビジネスでよくつかわれる英語の略語
講義
  • ５．目的別メールコミュニケーション
    （１）コミュニケーションの目的は「意図した方向に相手を動かすこと」
    （２）報告
    【ワーク】上司宛にリスト作成の完了報告メールを作成する
    （３）連絡、周知
    （４）相談、根回し
    【ワーク】お客さま宛にスケジュール調整の相談メールを作成する
    （５）依頼
    【ワーク】お客さま宛にメールの返信を催促する
    【ワーク】他部署にシステム不具合の対応依頼をする
    （６）応諾
    （７）お断り～代替案を模索する
    （８）お礼～感謝は仕事の潤滑油
    【ワーク】お礼の語彙を増やす
    （９）お詫び～社内の方へのお詫び、社外の方へのお詫び
    【ワーク】自社に非がある場合、非がない場合のお詫びメールを読み比べる
講義
ワーク
  • ６．まとめ
ワーク

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

グローバルビジネスが標準となった現代において、日本で働くビジネスパーソンの英語活用力の向上が喫緊の課題となっています。「洋画や旅行は好きだけど仕事となると別だから」など、英語に触れる機会はあってもビジネスの場面では距離を置いてしまう方が少なくありません。

英会話はリアルタイムで対応できなければならないため、知識と話すスキルの両方がなければ難しくハードルが高いといえます。しかしメールや文書作成であれば、もし英語力に不安があってもツールを活用してスキルを補い、周囲の支援を得ながら対応することが可能です。組織全体の英語力を底上げし、ビジネスの幅を広げるためのファーストステップとして、ぜひ本研修をご活用ください。

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