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Microsoft 365 Copilotの使い方研修～資料作成の時間を半減する（１日間）

Microsoft 365 Copilotの使い方研修～資料作成の時間を半減する（１日間）

Excel、Word、PowerPointにおけるCopilotの活用方法を学ぶ

研修No.B CPL696-0610-5995

対象者

  • 全階層

・Copilotを活用した業務改善に興味がある方
・Microsoft 365アプリを使用する機会が多い方
・組織へのデジタルツールの導入を検討している方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Copilotを導入しているが、どのように使えばよいのかわからない
  • 資料作成が苦手で悩みながら作業しており、いつも時間がかかっている
  • Copilotを導入することで、どのような効果が期待できるのかを具体的に知りたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修は、Copilotの基本操作から応用までを１日で学ぶ実践型プログラムです。業務で使える定型プロンプトなどのテクニックをおさえたうえで、Microsoft 365の各アプリでの活用法を体験します。さらに、複数のアプリを連携させた使い方にも触れ、データ分析から報告書の作成、発表資料の作成といった一連の業務プロセスの中で活用するコツを身につけます。明日からの業務に役立つ具体的なヒントと実践スキルを習得でき、日々の仕事をよりスマートに進められるようになる研修です。

＊この研修ではＰＣおよび、Microsoft 365アプリ内のCopilot機能を使用します＊
※「Microsoft 365 Copilotライセンス（有料）」が付与されているかを事前にご確認ください

研修のゴールgoal

  • ①効果的なプロンプトを作成し、生成ＡＩでより的確な回答を得られる
  • ②Copilotを使いこなし、Microsoft 365のアプリを操作できるようになる
  • ③Copilotで効率化できる業務を具体的に説明し、組織内での活用を推進できる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．Microsoft 365 Copilotとは
    （１）Copilotとは
    （２）Copilotでできること
    【ワーク】取引先の課長にお送りする、部長への昇進祝いのメール文を作成する
    （３）他の生成ＡＩとの違い
    （４）Copilotの使用上の注意点
講義
ワーク
  • ２．Copilot Chatの活用
    ※実際に手を動かしながら学びます
    （１）Webモードと職場モードの概要
    （２）Webモードの使い方
    （３）職場モードの使い方
    【ワーク】各モードを活用して、Copilotにいろいろなことを聞いてみる
    【参考】PagesでCopilot Chatのやり取りを整理・保存する
講義
ワーク
  • ３．Copilotを使いこなすためのテクニック
    （１）プロンプトエンジニアリングの基本
    （２）業務で使える定型プロンプト集
    【ワーク】シチュエーションを考慮して、取引先の担当者へのメールを作成する
講義
ワーク
  • ４．Microsoft 365アプリでのCopilot活用
    （１）Excelでの活用
    ①ExcelでCopilotを効果的に使うための準備をする
    ②データの結合と整形　③数式・関数の自動生成　④データ分析
    【ワーク】売上データを整形し、分析する
    （２）Wordでの活用
    ①Word内でのCopilot活用方法　②指示やファイルに沿った文章の自動生成
    ③文章の要約・要点抽出　④コーチング機能（文章の改善提案）
    【ワーク】Excelで作ったファイルを用い、報告書を作成する
    （３）PowerPointでの活用
    ①指示やファイルからのプレゼン資料作成　②スライド要約
    ③トークスクリプトの作成　④他言語への翻訳
    【ワーク】Wordで作った報告書を用い、発表資料を作成する
    （４）Outlookでの活用
    ①メール本文の下書き作成　②受信メールの要約と返信文提案
    ③メール内容の翻訳　④スケジュール（ＯＷＡ）の検索・登録
    （５）OneDriveでの活用
    ①ファイルの要約　②ファイルからＦＡＱを作成
    ③ファイルの比較（内容比較、差分の抽出）
    【参考】Teams会議の録画内容の文字起こし、要点を抽出する
講義
ワーク
  • ５．まとめ
    【ワーク】業務でCopilotをどのように活用していくか、今後の計画を立てる
ワーク

9776

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

「Microsoft 365 Copilotの使い方研修～Excel・PowerPoint操作の効率化（半日間）」は講師派遣型でも公開講座でも人気が高く、大変ご好評をいただいています。一方で、「時間をかけてゆっくり学びたい」「機能をより詳しく知りたい」といったお声も多く、そうしたご要望に応えるべく、本研修を企画しました。

本研修では、Excelでのグラフ作成やWordでの報告書要約、PowerPointでのスライド構成の提案などの実務でのCopilot活用法をしっかり解説し、ワークで実践する時間も設けています。日々の業務にCopilotを取り入れ、仕事を進めるうえでの新たな視点を得るきっかけとなれば幸いです。

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