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Microsoft 365 Copilotの使い方研修～資料作成の時間を半減する（１日間）

Microsoft 365 Copilotの使い方研修～資料作成の時間を半減する（１日間）

Excel、Word、PowerPointにおけるCopilotの活用方法を学ぶ

研修No.B CPL696-0610-5995

対象者

  • 全階層

・Copilotを活用した業務改善に興味がある方
・Microsoft 365アプリを使用する機会が多い方
・組織へのデジタルツールの導入を検討している方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Copilotを導入しているが、どのように使えばよいのかわからない
  • 資料作成が苦手で悩みながら作業しており、いつも時間がかかっている
  • Copilotを導入することで、どのような効果が期待できるのかを具体的に知りたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修は、Copilotの基本操作から応用までを１日で学ぶ実践型プログラムです。業務で使える定型プロンプトなどのテクニックをおさえたうえで、Microsoft 365の各アプリでの活用法を体験します。さらに、複数のアプリを連携させた使い方にも触れ、データ分析から報告書の作成、発表資料の作成といった一連の業務プロセスの中で活用するコツを身につけます。明日からの業務に役立つ具体的なヒントと実践スキルを習得でき、日々の仕事をよりスマートに進められるようになる研修です。

＊本研修ではＰＣおよび、Microsoft 365アプリ内のCopilot機能を使用します＊
※「Microsoft 365 Copilotライセンス（有料）」が付与されているかを事前にご確認ください

研修のゴールgoal

  • ①効果的なプロンプトを作成し、生成ＡＩでより的確な回答を得られる
  • ②Copilotを使いこなし、Microsoft 365のアプリを操作できるようになる
  • ③Copilotで効率化できる業務を具体的に説明し、組織内での活用を推進できる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．Microsoft 365 Copilotとは
    （１）Copilotとは
    （２）Copilotでできること
    【ワーク】ケースを読み、Copilotを使ってキャッチコピーを作成する
    ＜ケース＞トレンドを反映した新製品のキャッチコピーで製品の魅力を伝える
    （３）他の生成ＡＩとの違い
    （４）Copilotの使用上の注意点
講義
ワーク
  • ２．Copilot Chatの活用
    （１）Webモードと作業モードの概要
    （２）Webモードの使い方
    （３）作業モードの使い方
    【ワーク】各モードを活用して、Copilotにいろいろなことを聞いてみる
    【参考】Copilot PagesでCopilot Chatのやり取りを整理・保存する
講義
ワーク
  • ３．Copilotを使いこなすためのテクニック
    （１）プロンプトエンジニアリングの基本
    （２）業務で使える定型プロンプト集
    【ワーク】シチュエーションを考慮して、取引先の担当者へのメールを作成する
講義
ワーク
  • ４．Excel業務でCopilotを活用する
    （１）Excel業務で効率化できること
    （２）アプリでCopilotを使用する
    （３）ExcelでCopilotを効果的に使うための準備をする
    （４）データ結合と整形
    （５）数式・関数の自動生成
    （６）データ分析
    【ワーク】売上データをCopilotで整形、分析する
講義
ワーク
  • ５．Word業務でCopilotを活用する
    （１）Word業務で効率化できること
    （２）WordでCopilotを効率的に使うための準備をする
    （３）指示やファイルに沿った文章の自動生成
    （４）コーチング機能（文章の改善提案）
    【ワーク】売上の分析結果について、報告書をCopilotで作成する
講義
ワーク
  • ６．PowerPoint業務でCopilotを活用する
    （１）PowerPoint業務で活用できること
    （２）簡易な指示やファイルからプレゼンテーション資料を作成する
    （３）スライド要約
    （４）トークスクリプトの作成
    （５）他言語への翻訳
    【ワーク】売上の分析結果について、発表資料をCopilotで作成する
    【参考】Outlookでの活用
    ①メール本文の下書き作成　②受信メールの要約と返信文提案
    ③メール内容の翻訳　④スケジュール（ＯＷＡ）の検索・登録
    【参考】OneDriveでの活用
    ①ファイルの要約　②ファイルからＦＡＱを作成
    ③ファイルの比較（内容比較、差分の抽出）
    【参考】Teams会議の録画内容の文字起こし、要点抽出
講義
ワーク
  • ７．まとめ
    【ワーク】今後の業務にCopilotを活かす計画を立てる
ワーク

9776

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2026年1月　　　　　26名
業種
医療
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
88.5%
参加者の声
  • Copilotの基本や、Microsoft365の活用方法がわかりました。上司や部下へ生成ＡＩの使用方法を伝達し、他部署への周知に活用します。
  • Excelの便利な使い方を知ることができました。統計業務が多いため、Excel作業の効率化に活かします。
  • 今までぼんやりと使用していたCopilotの機能がわかり、どのように指示するかが見えてきたように感じました。教材を復習しながら、業務効率化を図っていきたいです。

開発者コメントcomment

「Microsoft 365 Copilotの使い方研修～Excel・PowerPoint操作の効率化（半日間）」は講師派遣型でも公開講座でも人気が高く、大変ご好評をいただいています。一方で、「時間をかけてゆっくり学びたい」「機能をより詳しく知りたい」といったお声も多く、そうしたご要望に応えるべく、本研修を企画しました。

本研修では、Excelでのグラフ作成やWordでの報告書要約、PowerPointでのスライド構成の提案などの実務でのCopilot活用法をしっかり解説し、ワークで実践する時間も設けています。日々の業務にCopilotを取り入れ、仕事を進めるうえでの新たな視点を得るきっかけとなれば幸いです。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「資料作成研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

インソースの資料作成研修のポイントは、
・要約と図解を用いて、情報を整理する力
・相手からの目線を意識して、伝わるように構成する力
の２点をバランスよく学ぶ点です。
資料作成というと、「デザインされた見栄えの良い資料」を頑張って作ろうとよく勘違いしがちですが、
重要なことは相手にいかに伝わるかということです。
つまり、ビジネスにおける資料の存在意義は「相手が行動できること」です。

「相手が行動できる資料」とは、
①伝える内容が明確であること
②筋道立った流れがあり、納得できること
③図解や文章がわかりやすい表現になっていること
の３点を満たしつつ、できるだけシンプルなものであるべきだとインソースは考えています。

生産性向上や働き方改革が推進される現代において、何度も資料を作り直すこと自体が無駄な作業だという認識が強くなってきました。簡潔なコミュニケーションが求められる時代だからこそ、わかりやすい資料を作れるスキルは価値が高まっていると言えます。
口頭説明がない状態で誰かが資料を見ても、意図がズレないような資料作成スキルの習得に向けて、ワークを通じてしっかりスキルアップしていただく研修です。
大きく分けて２パターンがあります。

①インソースのオリジナル総合演習を行う場合
Ａ４用紙で１～３枚の分量の情報を要約と図解を駆使して、まとめ直していただくワークです。

②お客さまに題材を用意いただき、総合演習をカスタマイズする場合
具体的には、営業職向けに提案書作成の問題に切り替えたり、社内でよく作成している題材に合わせて実施することが可能です。

これらは、どちらにも一長一短があります。
お客さまごとの題材を使用するとワークにリアリティが増し、受講者をワークへ引きつけることができます。対してインソースが用意した総合演習では、一般的なテーマ・内容で資料を作成するため、現場実践するうえで課題が残るケースもあります。
一方で、インソースの設問は、研修で学んだスキルをしっかりアウトプットできるように工夫された設問です。お客さまの題材を使用すると、受講者の方々はつい細部に気を取られてしまい純粋なスキルアップとしては不十分な結果に終わってしまう懸念もあります。
いずれにしても、受講者の方々の状況やレベルによって最適なカリキュラム内容は異なってきますので、お気軽にご相談ください。
可能です。
普段ご自身が作成している資料を研修に持参いただき、改善点や工夫点をディスカッションしていただくように構成することも可能です。また、事前に資料をインソースへ共有いただければ、より受講者のレベルに合わせた指導を行うことも可能です。
様々な工夫点はありますが、資料の目的と位置づけを考えることが一番の近道だと考えます。
どんな状況で誰に何を伝えるための資料なのかが明確であると、情報の取捨選択がスムーズになります。
例えば、社内に向けた資料であれば、直属の上司が見るだけの資料なのか、上司が経営層に対して説明するための資料なのかによって、表現のニュアンスが変わってきます。
作り始める前に、この資料は何の目的で、どのような位置づけで作成するのかを一歩立ち止まって考えることが重要です。
研修内でも、最初のステップとして目的を考える流れをしっかり身に着けていただきます。

一方で、「良い資料にたくさん触れる」ことも大切です。
表現方法のフレームワークを「見て」「知っている」ことで資料作成のスキルは格段に向上します。
社内外問わず、普段から意識して資料を見ていくことも大切なポイントです。
インソースでは、目的に応じて、資料作成を学ぶための研修を多数ご用意しております。一例をご紹介いたします。

パワーポイント資料の作り方研修

提案書の作り方研修

広報・広聴研修　～資料作成編　例：広報誌・パンフレット

講師養成研修　～資料作成・インストラクション強化編

ご要望に応じたカスタマイズも承りますので、是非一度ご相談ください。

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