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メンバー向け生産性向上研修~仕事の見直しと明文化による生産性向上(半日間)

メンバー向け生産性向上研修~仕事の見直しと明文化による生産性向上(半日間)

仕事の「ムダ」を発見・分析・排除し、周囲と協力して改善に取り組む

研修No.B TMG180-0000-3416

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層

・仕事に必要以上に時間をかけてしまいがちな方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 日々の業務にムリやムダがあると感じている
  • どの仕事を優先するか、判断に迷うことが多い
  • ムダな作業を徹底的に排除し、残業時間を減らしたい

研修内容・特徴outline・feature

仕事の「ムダ」を徹底的に排除して一人当たりの生産性を向上させるために、最小の時間で最大の成果をあげる働き方ができるようになることを目指します。具体的にはまず、ムダの内容を5つに分類し、「必要な仕事を、必要なときに、必要な分」できるように業務の流れを管理する手法や、チーム内でうまく仕事を受け渡す「マイかんばん」の作り方を、半日間でまとめて習得いただきます。

▼自身の業務を振り返り改善すべきことを考える1日研修もございます
メンバー向け生産性向上研修~仕事の見直しと明文化による生産性向上(1日間)

研修のゴールgoal

  • ①よくない仕事のパターンを知り、現在の業務のムダを理解する
  • ②自身の業務の標準時間を認識し、改善すべき点を把握する
  • ③「マイかんばん」で、チームの仕事を管理できるようになる

研修プログラム例program

内容
手法
  • 1.時代が求める生産性向上プレーヤー
    (1)なぜ生産性向上が求められているか
    (2)プレーヤーとして生産性向上を行うために
    (3)効率がよい働き方とは~仕事の見直しと改善
    (4)生産性向上のポイント
    ①自らの仕事の「ムダ」を発見・分析・排除すること
    ②仕事のあるべき姿・プロセスを「見える化」して管理すること
    ③あるべき姿を実現するために、周囲と「協力」して成果を上げること
講義
  • 2.ムダの徹底的分析~「余力」を生み出す
    (1)仕事の影に潜む「ムダ」
    (2)ムダがムダを呼ぶ悪循環
    (3)ムダを認識する~5つのムダ
    ①過剰品質 ②待ちのムダ ③コミュニケーションのムダ
    ④分業のムダ ⑤工程のムダ
    (4)よくあるまずい仕事の仕方
    (5)ムダを徹底的に排除する
    (6)ムダをなくせば「余力」が生まれる
    【ワーク】5つのムダに自分の業務を当てはめ、排除するための解決策を考える
講義
ワーク
  • 3.ジャストインタイム~「見える」流れで自己管理
    (1)「必要な仕事を、必要なときに、必要な分」~ジャストインタイム
    (2)「目で見る管理」によるジャストインタイムの実現
    (3)自らの標準作業を認識する
    ①業務プロセス(作業順序) ②標準時間(かけるべき時間)
    ③必要な情報・ツール
    (4)標準作業表
講義
  • 4.マイかんばん方式~「チームワーク」を高めるカギ
    (1)仕事は個人競技ではない~チームプレーで生産性を上げる
    (2)上手な仕事の受け渡し~「マイかんばん」方式を活用する
    (3)「マイかんばん」を活用するメリット
    (4)「マイかんばん」の大前提
    【ワーク】自分の業務状況を表す「マイかんばん」を作成する
講義
ワーク
  • 5.まとめ
    【ワーク】研修内容をふまえ、明日から職場で取り組むことを考える
ワーク

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カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声/研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2023年10月     23名
業種
製造業(素材・化学)
評価
内容:大変理解できた・理解できた
95.7%
講師:大変良かった・良かった
91.3%
参加者の声
  • 自分の働き方を見直すよい機会になりました。優先順位やスケジュール管理の仕方などを見直してムダを探し、改善につなげられるよう努めます。
  • 不可能と諦めず、まず行動を起こしてみようと思います。マイかんばんのような定型化による効率・精度アップを目指します。
  • 自分のタスク管理能力を客観的に考えることで、作業のやり方の得手不得手がイメージできました。時間の活かし方を考えて効率を上げ、会社に貢献していきたいです。

実施、実施対象
2023年8月     22名
業種
建設・プラント
評価
内容:大変理解できた・理解できた
95.5%
講師:大変良かった・良かった
95.5%
参加者の声
  • 「よくあるまずい仕事の仕方」に、自分にも当てはまるものがありました。作業・業務におけるムダを見つけ、単純化させられるように取り組みます。
  • 再度業務を見直し、ムダを排除します。今までの決まったことにとらわれず、効率のよい仕事の進め方を考えようと思うきっかけをもらえました。
  • 時短を意識し、業務改善できないかを常に考えていきます。また、メンバー間でしっかり話し合って役割を明確にし、チームで業務を進めようと思います。

実施、実施対象
2017年 12月     22名
業種
製薬
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
95.5%
参加者の声
  • ムダの削減提案を作り、部内で実施したいと思います。
  • 生産性向上について改めて考えさせられました。コミュニケーションの取り方や伝え方を考えていこうと思います。
  • 講義の途中にグループワークの時間などあり、普段の業務を改めて見直すよい機会、きっかけになりました。

実施、実施対象
2017年 10月     27名
業種
不動産
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
96.3%
参加者の声
  • 最近の社会事情をふまえた説明でリアルに理解できた。客観的かつ論理的な説明だった。
  • グループディスカッションがとても多く、その内容も自由に意見を言い合える内容でよかった。
  • 自身の仕事を見直すと同時に、他者への働きかけにしっかりと取り組むことが自分を楽にすることに気づけた(再認識した)。

開発者コメントcomment

「働き方改革」は労働生産性を改善するための最良の手段です。本研修は、お客さまから生産性向上のための具体的な取り組みに課題があるとのご相談を受け、開発しました。そこで本研修では、さまざまなツールや分析手法を活用し業務改善すべきことのヒントを得られる構成となっています。チーム目線と個人目線の両方から、効率化を考えられるおすすめの研修です。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「生産性向上研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

単なる「タイムマネジメント」「業務改善」にとどまらず、あらゆる観点での「ムダ」を可視化し徹底してなくしていくことです。

昨今謳われ始めた「働き方改革」。「いつも遅くまで頑張ること」では評価されず、「同一労働同一賃金」「長時間労働の是正」「多様な働き方の受容」がキーワードの社会になってきています。
社会が変わる中で、働く人材に求められる役割も変わってきています。組織で働くメンバーには、「一定の時間内で高い成果をあげること」がこれまで以上に求められます。マネージャー・リーダーには、「限られた資源で最大限の成果をあげること」が求められます。

以上をふまえ、生産性向上研修では、「頑張る」という精神論で終わらない、具体的な生産性向上の方法を身につけます。
しかしながら、生産性向上のためには既存のやり方を変更する必要が必ず伴い、既存のやり方を変更することを嫌がる方は多いものです。そこで、インソースの研修では、まずは「ムダを徹底的に可視化」し、変更の必要性があるということを強く認識していただきます。

そのうえで、生産性向上のために習得すべきスキルは、役割ごとに異なります。組織で働くメンバーの立場であれば、PDCAサイクルの活用方法や、自分の仕事のムリ・ムダ・ムラをなくす分析方法、自分の仕事の流れを書き出して業務状況の把握・問題点の洗い出しを行う方法など「高い成果をあげる技術・知識」の獲得を目指します。マネージャー・リーダーの立場であれば、不要な業務を廃止するための見直し方法や、数値化や工程分析によって業務を「見える化」する管理方法などを学び、「全体最適化のための資源配分」のやり方を習得します。

生産性向上への取り組みが成功することによって、組織には多大な利益と、事業規模の成長がもたらされます。恩恵は組織にとどまらず、個人も多くの得るものがあります。高い成果を出すことによる報酬アップ・昇格のチャンス拡大、適切な時間管理によるワーク・ライフ・バランスの実現など、仕事面・生活面、それぞれでプラスになります。
そういった「よりよい明日」を実現するため、弊社の研修を生産性向上への第一歩としていただきたいと考えております。
その名の通りになりますが、「生産性向上研修」をおすすめいたします。
日本の誇る「トヨタ生産方式」から着想を得て開発した研修で、「ムダ」をなくす分析方法、「見える」仕事の流れをつくる管理方法といった、組織の一員として生産性を高めるためのポイントを学べます。

生産性向上を目指していくうえでは、「個々人のタイムマネジメントスキルを磨く」、「組織の業務改善にスポットを当てる」など、アプローチによって研修内容は異なってきます。しかし、まずは「仕事の見直し・ムダの洗い出し」」や「業務指示の出し方・受け取り方」といった、職場における根本的な部分から意識して行動することが重要です。本カリキュラムはそういった「改善活動の基本」として最適な内容となっております。

組織で働く「メンバー向け」、マネジメントを行う「管理職向け」を取り揃えており、個別の研修実施でも充分に有用ですが、より高い研修効果を発揮するためにはセットでの実施をおすすめしております。

メンバー向け生産性向上研修 ~仕事の見直しと明文化による生産性向上(1日間)

管理職向け生産性向上研修 ~かんばん方式を応用した管理職の生産性向上(1日間)
可能です。
研修実施にあたっては、貴社において生産性向上を目指すうえで実際に業務上のどのような部分を見直したいか、問題点を感じているかを詳細にヒアリングさせていただき、研修内容を多種多様に変更いたします。組織の現状を元に、貴社の課題に沿ったテキストを作成いたします。

カスタマイズ例①:会議のあり方を見直し、効率化を目指すなら
業務改善研修 会議の効率化編

カスタマイズ例②:突発的な業務をコントロールして生産性を高めるなら
タイムマネジメント研修 突発的な仕事への対処編

カスタマイズ例③:職場環境の整理整頓から生産性向上を目指すなら
整理力向上研修 生産性の高い職場環境を作る
柔軟に盛り込ませていただきます。
テキストをカスタマイズして貴社における生産性向上のための方針やガイドラインを組み込むこともできます。貴社オリジナルの冊子などの資料がある場合は、テキストと併せて受講者さまに手元に準備いただき、研修内で講師が随所で貴社資料に触れるという方法をとることもあります。研修前に貴社資料を弊社へ送付頂くことが可能であれば、あらかじめ弊社営業と講師が、資料を共有させて頂いたのちに、研修へ臨みます。
可能です。
生産性向上にあたっての課題がある程度明確になっていれば、その課題解決につながるようカスタマイズいたします。重点とするテーマを定めたり、カリキュラムの組合せなどがひとつの方法です。あるいは、課題が不明確であれば、受講される方々に「事前課題」に取り組んでいただき、その内容から研修内容にアクセントをつけることも可能です。

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