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メンバー向け生産性向上研修～仕事の見直しと明文化による生産性向上（半日間）

メンバー向け生産性向上研修～仕事の見直しと明文化による生産性向上（半日間）

仕事の「ムダ」を徹底的に排除して一人当たりの生産性を向上させる

研修No.B TMG180-0000-3416

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層

・チーム、組織の生産性に課題を感じている方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 日々の業務にムリやムダがあると感じている
  • 業務が多すぎて、どれから着手すべきかわからない
  • どれを優先するか判断に迷うことが多い
  • 業務に追われて仕事が終わらない、残業時間を減らしたい

研修内容・特徴outline・feature

「働き方改革」時代を迎え、仕事の「ムダ」を徹底的に排除して一人当たりの生産性を向上させるために、トヨタ自動車の生産方式（かんばん方式）を自身の業務に落とし込み、最小の時間で最大の成果をあげる働き方ができるようになることが本研修のねらいです。

具体的にはまず、ムダの内容を５つに分類し、「必要な仕事を、必要なときに、必要な分」できるように業務の流れを管理する手法や、チーム内でうまく仕事を受け渡す「マイかんばん」の作り方を、半日間でギュッとまとめて習得いただきます。研修の最後に自身の業務を効率化する改善案を作成し、明日からの実践につなげていただきます。

▼生産性を上げるマインドも醸成する１日間の研修はこちら

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．時代が求める生産性向上プレーヤー
    （１）なぜ生産性向上が求められているか
    （２）プレーヤーとして生産性向上を行うために
    （３）効率がよい働き方とは～仕事の見直しと改善
    （４）生産性向上のポイント
    ①自らの仕事の「ムダ」を発見・分析・排除すること
    ②仕事のあるべき姿・プロセスを「見える化」して管理すること
    ③あるべき姿を実現するために、周囲と「協力」して成果をあげること
 講義
  • ２．ムダの徹底的分析～「余力」を生み出す
    （１）仕事の影に潜む「ムダ」
    （２）ムダがムダを呼ぶ悪循環
    （３）ムダを認識する～５つのムダ≪参考：トヨタ生産方式７つのムダ≫
    ①過剰品質のムダ　②待ちのムダ　③コミュニケーションのムダ
    ④分業のムダ　⑤工程のムダ
    （４）よくあるまずい仕事の仕方
    （５）ムダを徹底的に排除する
    （６）ムダをなくせば「余力」が生まれる
    【ワーク】５つのムダに自分の業務を当てはめ、排除するための解決策を考える
 講義
ワーク
  • ３．ジャストインタイム～「見える」流れで自己管理
    （１）「必要な仕事を、必要なときに、必要な分」～ジャストインタイム
    （２）「目で見る管理」によるジャストインタイムの実現
    （３）自らの標準作業を認識する
    ■標準作業の３要素
    ①業務プロセス（作業順序）　②標準時間（かけるべき時間）
    ③必要な情報・ツール
    （４）標準作業表
 講義
  • ４．マイかんばん方式～「チームワーク」を高めるカギ
    （１）仕事は個人競技ではない～チームプレーで生産性を上げる
    （２）上手な仕事の受け渡し～「マイかんばん」方式を活用する
    （３）「マイかんばん」を活用するメリット
    （４）「マイかんばん」の大前提
    【ワーク】自分の業務状況を表す「マイかんばん」を作成する
 講義
ワーク
  • ５．まとめ
    【ワーク】研修内容をふまえ、明日から職場で取り組むことを考える
 ワーク

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よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2023年8月　　　　　22名
業種
建設・プラント
評価
内容：大変理解できた・理解できた
95.5%
講師：大変良かった・良かった
95.5%
参加者の声
  • 「よくあるまずい仕事の仕方」に、自分にも当てはまるものがありました。作業・業務におけるムダを見つけ、単純化させられように取り組みます。
  • 再度業務を見直し、ムダを排除します。今までの決まったことにとらわれず、効率の良い仕事の進め方を考えようと思うきっかけをもらえました。
  • 時短を意識し、業務改善できないかを常に考えていきます。また、メンバー間でしっかり話し合って役割を明確にし、チームで業務を進めようと思います。

実施、実施対象
2017年 12月　　　　　22名
業種
製薬
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
95.5%
参加者の声
  • ムダの削減提案を作り、部内で実施したいと思います。
  • 生産性向上について改めて考えさせられました。コミュニケーションの取り方伝え方を考えていこうと思います。
  • 講義の途中にグループワークの時間などあり、普段の業務を改めて見直す良い機会、きっかけになりました。

実施、実施対象
2017年 10月　　　　　27名
業種
不動産
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
96.3%
参加者の声
  • 最近の社会事情を踏まえた説明でリアルに理解できた。客観的かつ論理的な説明だった。
  • グループディスカッションがとても多く、その内容も自由に意見を言い合える内容で良かった。
  • 自身の仕事を見直すと同時に、他者への働きかけにしっかりと取り組むことが自分を楽にすることに気付けた（再認識した）。

開発者コメントcomment

「働き方改革」は、「労働生産性を改善するための最良の手段」ですが、生産性向上の具体的な取り組みが課題であるというお客さまの声から本研修は開発されました。研修では、①ムダを徹底排除するための分析、②業務分担・所要時間・業務量の管理、③「かんばん」方式の活用方法を学んでいただきます。組織と個人の業務効率化をはかる上で大変有用な研修です。

※半日研修の場合は、「余力」を生み出し、「見える」流れで管理し、「チームワーク」を高めるポイントを習得していただきます。

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