【2月】人事のお仕事歳時記:研修会社インソース～講師派遣研修／公開講座の研修

2月

新入社員受け入れ準備
入社式準備
４月人事異動の準備

人事のお役立ちニュース

2024年04月15日UP 外国人採用を拡大する企業１６．７％、飲食店、旅館・...
2024年04月12日UP 2024年２月の完全失業率２．６％、正規雇用は前年...
2024年04月08日UP 2024年度正社員の「採用予定がある」企業は６１．...
2024年04月05日UP 2024年大卒の就職内定率９１．６％、２月１日現在
2024年04月03日UP 2024年２月のアルバイト・パート時給１１９２円、...
2024年03月29日UP 人材派遣の実稼働者数は前年同期比１０３．３％
2024年03月27日UP 【2024年度初任給】引き上げる企業多数、高額な...
2024年03月25日UP 男女間賃金格差は過去１０年で３．６％縮小　ジェイ ...
2024年03月22日UP 今後転職をするとしたら「ジョブ型雇用」で働きたいと...
2024年03月18日UP 女性管理職割合が「３０％以上」の企業は約１割、「１...

２月の実施事項

実施事項	参考リンク
採用インターン（冬）	関連サービスはこちら
採用新卒社員受け入れ準備	関連コラムはこちら
採用新卒社員の社員証作成	IDカードプリンタはこちら
採用入社式準備
人事評価評価者訓練の企画	関連サービスはこちら
人事異動４月人事異動の準備
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２月のトピックス

「新入社員受け入れ準備」

今月は、４月の新人研修で行う教育テーマを最終的に決定していく時期です。
ビジネスマナーなど基本的なテーマの研修はもちろんのこと、他は時代に合わせて「何か新しい研修や内容を」と、企画・検討している担当者さまも多くいらっしゃると思います。まずは、インソースの「新人８大スキル」からテーマをご検討されてはいかがでしょうか。
ちなみに、インソースが集計している全体の傾向からは、ここ５年間で「ビジネス文書スキル」が低下してきている傾向がみられます。また、今年は、「レジリエンス」や「会社の数字」といったテーマへのお申込みが増えています。このあたりからご検討されるのも良いかと思います。
＜新人８大スキルについて詳細はこちら＞
さらに今月は、新人の受け入れのためのＯＪＴ計画も考え始める時期です。教育や育成といった人への投資を通じて組織の価値向上につなげる人的資本経営の観点からも、ＯＪＴ・部下指導の重要性が改めて注目されています。
最近は働く環境や新人・若手の特徴が変化し、「パワハラと捉われないよう言い回しに気をつかう」「テレワークのためきめ細やかなフォローがしにくい」など、指導に関してのお悩みも多様化しています。
こうした変化を踏まえ、インソースではＯＪＴ研修のテキストをリニューアルしています。Ｚ世代への理解や、職場の雰囲気が見えなくても新人を不安にさせないテレワークＯＪＴのポイントなど、今求められる指導に対応するパートを追加していますので、まずはお気軽にお問合せください。

◆新人研修～総合ページ
◆ＯＪＴ・部下指導研修～総合ページ
◆【動画】新人８大スキル対応「ＤＸ動画教材セレクション」

「入社式準備」

入社式は、あらゆる組織で毎年実施される１年に１回のプロジェクトです。人事や総務部門、管理部門の若手が、そのプロジェクトリーダーを任されることも多く、これを見守る上司・先輩方もドキドキされているかもしれません。
キャリア形成という視点でも、若手に仕事を任せることは重要です。しかし、相手に嫌な顔をされるくらいなら自分でやった方が早い！となかなか任せられない方も多いものです。そんな上司・先輩方にお伝えしたいのは、「嫌な顔をされるのは当たり前」「すぐにうまくいかなくても当たり前」ということです。「無理を承知で仕事を任せる」と意識を変え、適切なフィードバックや気持ちが前向きになる言葉がけなどのケアをしながら仕事を任せることは、組織やチームの今後のためにもなります！
ここでは、ＩＴ企業やＩＴ部門に必要なプロジェクトマネジメントスキルではなく、管理部門・事務職として求められる、周囲と協力・調整しながら、社内のプロジェクトを円滑に推進するための研修をご紹介いたします。また、上手な仕事の任せ方のポイントを学ぶ研修もございます。

◆【公開】（若手向け）仕事の進め方研修～周囲を巻き込みプロジェクトを推進する
◆【公開】リーダーのための仕事の進め方研修～部署をまたぐプロジェクトを進める
◆【公開】仕事の任せ方研修～自分でやった方が早いを克服し、部下の成長を促す

「４月人事異動の準備」

２月は、年度明けの４月からの新体制、人事異動に向けて準備をしているご担当者さまが多い時期です。
昇格人事や大規模な人事異動があるたびに、人事情報の管理や更新作業に忙殺されるというご担当者さまは多いものです。さらに４月は、保育園に提出する勤務証明書など従業員からの書類作成等の依頼も膨大に増えるので、タスク管理や対応履歴の共有と管理の煩雑さもよくある課題です。また、人事の方自身が異動される場合もあり、そうなると例年以上に引継ぎや準備に苦労されることと存じます。
そうした課題を解決するために、インソースでは新たに簡単・便利、かつ廉価なタレントマネジメントシステム「LeafManagement」を開発しました。人事情報や従業員への対応履歴等の管理はもちろん、「従業員の人事部に対する希望」もリアルタイムで人事部全員に対して共有され、業務の効率化やタスクの抜け漏れ防止が可能になるシステムです。
また、こうした負担を人事の方だけで抱えるのではなく、外部へと委託していただけるように、弊社では「人事面談代行サービス」も行っております。全従業員、管理職層のみ、若手・中堅のみなど、課題の把握や人材教育に活かすための面談を弊社にて代行いたします。

◆【無料セミナー】タレントマネジメント～人事業務の効率化と属人化防止、従業員エンゲージメント向上を叶える「LeafManagement」のご紹介
◆【ASPシステム提供】Leaf Management／Leaf MySTORY～社員の『希望』が見えるタレントマネジメント
◆【サービス】人事面談代行サービス～社員面談をインソースが代わりに行います

人事のお仕事歳時記（年間カレンダー）

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