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リーダーのための仕事の進め方研修～部署をまたぐプロジェクトを進める

ビジネスマインド・意欲向上

リーダーのための仕事の進め方研修～部署をまたぐプロジェクトを進める

部門を横断した仕事をするために必要な「目標」・「計画」・「巻き込み方」のスキルを学ぶ

No. 2000302 9905017

対象者

  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層

・部門を横断した社内プロジェクトを推進する方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 完了まで１～３か月程度かかる仕事を任せられたが、何から手をつけてよいかがわからない
  • 計画を立てても、その通りに進まない
  • 部署を横断した業務を進めることに苦労している

※他者を巻き込んで業務やプロジェクトを進めていく方法を学びたい若手の方には、「（若手向け）仕事の進め方研修～周囲を巻き込みプロジェクトを推進する」がおすすめです

研修内容・特徴outline・feature

現在の所属部署を超えて、業務を遂行できることはとても高度なスキルです。漠然と他部署に協力を要請したのでは、当然うまくいきません。スキル習得のためには、全体像を捉え他者を巻き込み、計画通りに進めることが重要です。本研修では部門を横断して、仕事を進めるために以下のポイントを学びます。

①完了までの計画を分解し、計画のために何が必要かを知る
②目的の明確化の方法
③計画を立てるために欠かせない、全体像の描き方
④他者を巻き込みながら進めるためポイント

到達目標goal

実際のケーススタディを通して、それぞれのポイントや考え方などを学んでいただきます。

  • ①具体的な目標の立て方がわかり、目標に沿った計画を立てられるようになる
  • ②計画を立てるにあたって仕事の全体像を描けるようになる
  • ③全体像を踏まえた、無理のない現実的な計画を立てられるようになる
  • ④計画通りに進めるために必要な他者の巻き込み方法を知ることができる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • １．「計画」について改めて考える
    【ワーク】計画作成にあたり、どのような点で行き詰ってしまうのかを考える
    （１）なぜ計画が必要か
    （２）計画を構成する要素　
    　①目的　②目標　③スケジュール　④役割分担　⑤実施方法　⑥コスト
講義
ワーク
  • ２．自分事として捉える当事者意識　～オーナーシップ
    （１）求められる心構え、役割認識　～オーナーシップ
    【チェックシート】普段の傾向をチェックし、自身のオーナーシップを振り返る
    （２）「自分が決めないと進まない」と心得る
    （３）プロジェクトを進めるうえでの説明責任
講義
ワーク
  • ３． 目的を明確にし、具体的な目標を決める
    （１）プロセス１　～「なぜやるのか」という目的を明確にする
    　①目的の重要性
    　②同じ指示でも目的によって成果物は変わる
    （２）プロセス２　～具体的な目標を決める
    【ケーススタディ①】若手の離職防止プロジェクトの目的と目標を考える　
講義
ワーク
  • ４． 計画を立てる①～全体像を描く
    （１）やるべき業務を洗い出してみる
    　①頭の中にある情報をすべてアウトプットする
    　②各業務の関連性を確認する
    　③すべて自分で進めるつもりでプロセスをシミュレーションする
    　④お金がかかるものは再考する
    【ケーススタディ②】若手の離職防止プロジェクトの一環である、先輩面談の準備に必要な業務を洗い出す
    （２）一覧表を作る
    　①自分で行うものとお願いするもの（他部署依頼）を分ける
    　②それぞれの業務に必要な時間を見積もる
    　③各業務に明確な締切を設定する　
    　④マイルストーンを設定する　
    【ケーススタディ③】若手の離職防止プロジェクトの一環である先輩面談に必要な業務を整理する
    （３）進捗確認の方法を決める
    【参考①】進捗が遅れている、計画と大きくズレが生じていたら
    【参考②】様々な進捗管理ツール
講義
ワーク
  • ５．計画を立てる②～後で「しまった！」と言わないために
    （１）過去の類似案件を確認し、その進め方を真似する
    （２）上長・周りを味方につける　～全くわからない業務は素直にきく
    （３）リスクを考える
    【ケーススタディ④】若手の離職防止プロジェクトの、準備段階でのリスク、面談日当日のリスクを考える
講義
ワーク
  • ６．計画を実現する
    （１）スムーズな実現に向けて　～周囲を巻き込む
    　①上長や各部署長に承諾を得る　②キックオフミーティングを行う　③説明資料を作る　
    （２）確実に実行する
    　①正しく伝える　②依頼して終わりではなく、進捗状況は適宜確認する　③自分が一番汗をかく
    【ケーススタディ⑤】若手の離職防止プロジェクトにて、他部署の上長に協力の依頼をする
講義
ワーク
  • ７．まとめ
 ワーク

5971

企画者コメントcomment

社内を横断したプロジェクトや仕事を進めるうえで、「なぜやるのか（目的）」「いつやるのか（計画）」「どのようにやるのか（巻き込み）」の３つの視点は欠かせません。その視点で考えるためには仕事の全体像を捉えることが重要です。本研修ではケーススタディを用いながら、仕事の全体像を捉えることをベースに、計画通りに進めるためのポイントを学んでいただきます。

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受講者の評価evaluation

研修評価

内容：大変理解できた・理解できた

95.0%

講師：大変良かった・良かった

92.5%

※2022年10月～2023年9月

実施、実施対象
2023年11月　　　　　7名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • プロジェクトだけでなく、チーム運営にも活用したいと考える。目的に応じて計画をたて、進捗を確認、修正しながら業務を進めて、見える化する。
  • 研修で学んだプロジェクトを進める際の全体の流れをトレースし、プロジェクトメンバーのやる気や人間関係へ配慮する。
  • 全員が自分事として考えれば仕事は困難でも楽しいものになると感じました。自分事として捉えることでこんなメリットがあるということを、若手社員に伝えていきたいです。

実施、実施対象
2023年10月　　　　　12名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
91.7%
参加者の声
  • 他部署のタスクをどこまで想像できるのかもあるが、切り分けるだけではなく主導的にプロジェクトを動かすために協力を得やすくするための交渉や配慮を行いたいと思います。
  • プロジェクトでのタスクの細分化やリスク・スケジュール管理、立場の違いによる認識のずれ等を防ぐ必要性などを活かします。
  • 目的と目標の明確化・プロジェクトメンバーとの会話の必要性を理解しました。各部を通してのプロジェクトのスケジュール管理や、誰が何を実施するのか明確にすることを意識します。

実施、実施対象
2023年9月　　　　　13名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 自分の進めている業務に対して目的、目標を明確に意識して推進します。グループ、部署間、プロジェクトで進める業務に関しても目的、目標は、もとよりリーダーとして考え、意志を相手にしっかり伝えることも重要だと思いました。ストーリーをつけて話すことも心がけます。
  • プロジェクトの目的や目標を具体的にすること、リスクに対する予防策を決めておくことをしていきたい。プロジェクトを進める中で、スケジュールの策定からメンバーへの伝え方など、明確にしていく。
  • 日々の業務で、目的意識をしっかりもち計画性ある仕事をしていきたいと思います。先ずプロジェクトの工程管理に際し自分用の汎用性の高いガントチャートを用意します。
  • 目的・目標に抽象的な表現は使わないこと、計画時にはすべて自分がやるつもりでシミュレーションすることを実践します。目的・目標を共有する事でモチベーションが上がるという気付きができました。
  • メンバーへ作業の指示を出すときには具体的な情報与えるよう努める。また、目的・目標をより具体的にしてメンバーで共有したい。

実施、実施対象
2023年8月　　　　　11名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • リスクや、それに伴う予防策まで考えて業務を行えていたかというとそうではなかったため、目的目標を明確にしたうえできちんと考えプロジェクトを進めていきたいと思った。
  • 関係者全員が当事者意識を持てるように目的目標を明確にすること、またしつこいくらいアナウンスし続けることを意識してみようと思います。伝えたつもりで実は伝わっていない、ということが普段とても多いので気を付けます。
  • 活動を自分事として捉えてもらうために「参加者全員に小さな責任をあたえる」という点、なるほどなと思いました。また、日常からコミュニケーションを取り、良好な人間関係を構築していくこともやはり大事だと思いました。
  • 計画の大切さ、及び計画実行までのプロセス構築とコミュニケーションの大切さを学びました。目的を共通認識としていくこと、具体的なスケジュール作成、役割分担、リスク管理などに活かします。

実施、実施対象
2023年7月　　　　　13名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
92.3%
講師：大変良かった・良かった
92.3%
参加者の声
  • コミュニケーション時に、言葉選びはとても大切でＮＧワードに注意します。また、情報共有を大切にし、メンバと共通の目的を持つようにしたいです。
  • 今後の業務では、プロジェクトを立ち上げ、推進する立場になりますので、関係者と合意形成を徹底してスケジュールを作成し、適宜方向修正を重ねながら目標達成に繋げていきたいです。
  • 他部門に限らず、他者への業務を依頼する際の伝え方は、自分が思っている以上に気を付けなければいけないのだなと思いました。
  • 色々な会社、職種、年齢の方のご意見、考え方を聞くことができた。人を巻き込むことのポイントを学ぶ研修だったが、自分では考えつかないアプローチもあると知り、今後は仕事を進める上で今までと違った視点や方法も考えていきたいと思った。

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
95.0％
講師がとても良い・良い
92.5％

※2022年10月～2023年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
名
開催数※1
回
講座数※2
種
類
WEBinsource
ご利用社数※2
社

※1 

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