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仕事の任せ方研修~自分でやった方が早いを克服し、部下の成長を促す

仕事の任せ方研修~自分でやった方が早いを克服し、部下の成長を促す

やみくもに任せる仕事を選ぶのではなく、効果的に仕事を任せるスキルを身につける

研修No.2550301

本研修は、オンラインでも実施可能です。日程がない場合はお気軽にご相談ください

対象者

  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層

・中堅~管理職
・なかなか自身の仕事を他者に任せることができない方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 「自分でやったほうが早い」と思ってしまい、周囲に仕事を任せることができない
  • 何を任せるべきか判断に迷ってしまう
  • 自分の仕事を部下や後輩に渡すことで、新たな成長をしてほしい
  • 仕事を任せる際、やる気になってもらう方法を知りたい

研修内容・特徴outline・feature

仕事を任せる前段階での準備が必要です。本研修では、効果的に仕事を任せるために以下のポイントを学びます。
 ①まずは、任せる側の意識改革。仕事を任せることのメリットを知る
 ②任せる仕事の見極めのポイント
 ③伝え方だけじゃない、やる気になる任せ方のポイント
日頃のご自身を振り返りながら進めるため、職場に戻ってすぐに改善行動をとることができます。

到達目標goal

  • ①部下に仕事を任せることを前向きにとらえられるようになる
  • ②任せるべき仕事の見極めができるようになる
  • ③部下が主体的になる任せ方のポイントをつかむ

研修プログラム例program

  内容 手法
  • 1.上司として部下に仕事を任せるとは
    【ワーク】部下に仕事を任せる際に、難しいと思うことを考える
    (1)仕事を任せることの3つのメリット ~時間の使い方と資源配分
     ①部下にとっては育成のチャンス
     ②上司にとっては生産性向上のチャンス
     ③新たなリソース(時間・人)の創出と確保のチャンス
    (2)部下に仕事を任せられない理由
     ①どの仕事を任せるべきかわからない
     ②任せる際に嫌がられるのではないか、という心理的不安
    (3)仕事を任せるときの原理原則 ~事前準備を怠らない
     ①任せるための事前準備を行う
     ②自分の仕事を洗い出す
     ③任せる相手の選定
     ④依頼の方法(意欲高く取り組んでもらうために)
講義
ワーク
  • 2.どの仕事を任せるべきかわからない
    (1)任せるための事前準備
     ①92%の仕事は自分以外でもできる
     ②機械的に自身の仕事を洗い出す
     ③ルーティン化している自分の仕事を見つける
     ④③の中で優先順位をつけて任せる
    【ワーク】3日間で自身が行った仕事を洗い出し、「自分が行う仕事」と「部下に任せる仕事」に振り分ける
    (2)任せる業務を選ぶ視点
     ①ルーティン化している業務
     ②育成につながる仕事
     ③リスクの高い仕事
     ④突発的な仕事
    (3)任せる相手を選ぶ
     ①興味・関心を持つ
     ②できる事、良さを見つける
     ③部下のスキルを可視化する
    (4)任せるときのポイント
     ①ホウレンソウのタイミングを明らかにしておく
     ②上司・部下共にチェックポイントを明らかにして任せる
      (=マイクロマネジメントを可能にしておく)
講義
ワーク
  • 3.やる気になる任せ方のポイント
    (1)その部下に任せる意義を考える
    (2)仕事を任せるときの心構え
     ①無理を承知で任せる
     ②任せた仕事に口を出しすぎない
     ③任せるとは放置することではない
    (3)負荷を軽くする仕事の任せ方
     ①他のメンバーと組み合わせる
     ②並走する意思を伝える
     ③失敗しても気にかける
    【ワーク】2章で洗い出した仕事を1つ選び、任せる意義、誰に任せるか、任せることのリスクを考える
講義
ワーク
  • 4.実践ケーススタディ
ワーク
  • 5.まとめ
ワーク

5972

企画者コメントcomment

部下や後輩がいる人にとって、「どの業務」を「誰に任せるか」を考えることは、組織で働くうえで逃れることはできません。組織の視点で考えると、誰か特定の人でなければできない仕事が多いことは、組織にとってもリスクのあることです。また、仕事を任せることはできていても「思うように部下が成長しない」と感じている方もいるのではないでしょうか。いずれの場合でもお悩みが解決できるように、事前準備の必要性とその具体的な手順について本研修内で学んでいただきます。

スケジュール・お申込みschedule・application

オンライン開催

研修開始20分前から接続可能です。研修開始10分前までにマイク/スピーカの動作確認を完了して、研修開始までお待ちください。

セミナールーム開催

【新型コロナウイルス感染症への対策について】 (更新日:2020年8月5日)
セミナールーム開催の場合、受講者さまの安全確保のために、定員半減、ビニールシールド設置、会場消毒など「8つの感染症対策」を実施しております。詳細はこちらのページをご覧ください。

注意点お申込み時の注意点 →お申込みから研修当日までの流れ

  • ・同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • ・お申込みの状況により、開催日程をHPから削除させていただくことがあります

受講者の評価evalution

本テーマの評価

内容:大変理解できた・理解できた

98.8%

講師:大変良かった・良かった

97.2%

※2019年4月~2020年3月

実施、実施対象
2020年3月     6名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
83.3%
参加者の声
  • 部下をもう少し観察し、それぞれにあった伝え方を考えようと思った。
  • 部下との関わり合いについて、実践していきたい。業務内容の再確認をするようにしたい。
  • 自分や他メンバーが行っている業務を分析して、共有できる業務を積極的に標準化していきたいと思いました。
  • 業務を任せるにあたり、任せる相手にどのように伝えた方がよいのか、学んだことを実践します。
  • 業務の洗い出しを改めて行う必要があると思った。

実施、実施対象
2020年2月     7名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 資料の充実やOJTは必要だが、上司権限が必要なもの以外は、任せられる仕事が多いことに気づいた。年度末を乗り切ったら早速着手しようと思う。
  • 部下に任せることを含めて現在の仕事内容を分析する。また、部下の成長を考えた仕事を渡せるようにする。
  • 互いに仕事を割り振りすることで、全体的に効率を上げたい。
  • チーム内の業務分担の見直しと部下のスキルアップに利用します。
  • 仕事を任せることの大切さを学んだ。一部でも良いので業務を切り出し部下に任せていきたい。また、部下育成のため自分でやる方が早いと思わず仕事を任せる。強い意識を持ちたい。

実施、実施対象
2020年2月     6名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
83.3%
参加者の声
  • 仕事を任せるということは、前提としてコミュニケーションの大切さや、タイムマネジメントする必要性など、自分の中にたくさん課題があるということが分かりました。今日決めたことを明日から実践していきたいと思います。
  • 具体的なケースでどう対応していけば良いかが聞けたので良かった。またいろいろな業種で働かれている方の意見も聞けてとても参考になった。
  • 仕事を任せることは自分の仕事を減らすだけでなく、相手に経験させて成長してもらうためにも必要なことだと思いました。コミュニケーションを取って、褒めることを忘れず、一人で仕事ができるようにフォローしていきたいと思います。
  • 明日から部下との日常コミュニケーション、仕事の指示に「ほめる」「Iメッセージ」を活用して、質を高めていきたいと思った。

実施、実施対象
2020年1月     8名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 相手への依頼の仕方、伝え方を改めて見直そうと思った。また業務の棚卸しと分担を考えるいいきっかけになったので、本日学んだことを部内に共有し、さっそく行動に移そうと思っている。
  • 部下とのコミュニケーションが重要→報・連・相のほかに「雑談力」を高めることによって、信頼関係が向上することがわかりました。日常業務以外にもこのような手法を取り入れていきたいと思います。
  • 今までは部下へ仕事を任せることはできていなかったので、今研修で学んだことを活かして、任せてみたいと思います。「任せるからできるようになる」を行って、部下を成長させていきたいです。
  • チームメンバーの今後の成長のため、任せるという意識をより強く持ちたいと思います。そして仮に自分がいなくても仕事が順調に進められるような体制作りを考えていきたいと思います。

実施、実施対象
2019年12月     5名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • やる気にさせる任せ方、伝え方、自社業務や環境に合わせて、最適な方法を考えてみるようにします。
  • 仕事を任せるために、自分の業務の見直し、明確化が必要と感じた。
  • 各メンバーの能力タイプ判別、話しを聴くことの重要性が分かりました。明日より活かせる内容だと感じましたので、しっかりと活かしていきます。

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本テーマの評価
内容をよく理解・理解
98.8
講師がとても良い・良い
97.2

※2019年4月~2020年3月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
75,654
開催数※1
9,618
講座数※2
2,743
WEBinsource
ご利用社数※2
12,642

※1 2019年4月~2020年3月

※2 2020年3月末時点

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(更新日:2020年8月5日)

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