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仕事の任せ方研修~自分でやった方が早いを克服し、部下の成長を促す

仕事の任せ方研修~自分でやった方が早いを克服し、部下の成長を促す

やみくもに任せる仕事を選ぶのではなく、効果的に仕事を任せるスキルを身につける

研修No.2550301

対象者

  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層

・中堅~管理職
・なかなか自身の仕事を他者に任せることができない方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 「自分でやったほうが早い」と思ってしまい、周囲に仕事を任せることができない
  • 何を任せるべきか判断に迷ってしまう
  • 自分の仕事を部下や後輩に渡すことで、新たな成長をしてほしい
  • 仕事を任せる際、やる気になってもらう方法を知りたい

研修内容・特徴outline・feature

仕事を任せる前段階での準備が必要です。
本研修では、効果的に仕事を任せるために以下のポイントを学びます。
 ①まずは、任せる側の意識改革。仕事を任せることのメリットを知る
 ②任せる仕事の見極めのポイント
 ③伝え方だけじゃない、やる気になる任せ方のポイント
日頃のご自身を振り返りながら進めるため、職場に戻ってすぐに改善行動をとることができます。

到達目標goal

  • ①部下に仕事を任せることを前向きにとらえられるようになる
  • ②任せるべき仕事の見極めができるようになる
  • ③部下が主体的になる任せ方のポイントをつかむ

研修プログラム例program

研修プログラム例
  内容 手法
  • 1.上司として部下に仕事を任せるとは
    【ワーク】部下に仕事を任せる際に、難しいと思うことを考える
    (1)仕事を任せることの3つのメリット ~時間の使い方と資源配分
     ①部下にとっては育成のチャンス
     ②上司にとっては生産性向上のチャンス
     ③新たなリソース(時間・人)の創出と確保のチャンス
    (2)部下に仕事を任せられない理由
     ①どの仕事を任せるべきかわからない
     ②任せる際に嫌がられるのではないか、という心理的不安
    (3)仕事を任せるときの原理原則 ~事前準備を怠らない
     ①任せるための事前準備を行う
     ②自分の仕事を洗い出す
     ③任せる相手の選定
     ④依頼の方法(意欲高く取り組んでもらうために)
講義
ワーク
  • 2.どの仕事を任せるべきかわからない
    (1)任せるための事前準備
     ①92%の仕事は自分以外でもできる
     ②機械的に自身の仕事を洗い出す
     ③ルーティン化している自分の仕事を見つける
     ④③の中で優先順位をつけて任せる
    【ワーク】3日間で自身が行った仕事を洗い出し、「自分が行う仕事」と「部下に任せる仕事」に振り分ける
    (2)任せる業務を選ぶ視点
     ①ルーティン化している業務
     ②育成につながる仕事
     ③リスクの高い仕事
     ④突発的な仕事
    (3)任せる相手を選ぶ
     ①興味・関心を持つ
     ②できる事、良さを見つける
     ③部下のスキルを可視化する
    (4)任せるときのポイント
     ①ホウレンソウのタイミングを明らかにしておく
     ②上司・部下共にチェックポイントを明らかにして任せる(=マイクロマネジメントを可能にしておく)
講義
ワーク
  • 3.やる気になる任せ方のポイント
    (1)その部下に任せる意義を考える
    (2)仕事を任せるときの心構え
     ①無理を承知で任せる
     ②任せた仕事に口を出しすぎない
     ③任せるとは放置することではない
    (3)負荷を軽くする仕事の任せ方
     ①他のメンバーと組み合わせる
     ②並走する意思を伝える
     ③失敗しても気にかける
    【ワーク】2章で洗い出した仕事を1つ選び、任せる意義、誰に任せるか、任せることのリスクを考える
講義
ワーク
  • 4.実践ケーススタディ
講義
ワーク
  • 5.まとめ
講義
ワーク

企画者コメントcomment

部下や後輩がいる人にとって、「どの業務」を「誰に任せるか」を考えることは、組織で働くうえで逃れることはできません。組織の視点で考えると、誰か特定の人でなければできない仕事が多いことは、組織にとってもリスクのあることです。また、仕事を任せることはできていても「思うように部下が成長しない」と感じている方もいるのではないでしょうか。いずれの場合でもお悩みが解決できるように、事前準備の必要性とその具体的な手順について本研修内で学んでいただきます。

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