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電話応対研修 ~よりよい応対を考える編(1日間)

電話応対研修 ~よりよい応対を考える編(1日間)

自身の電話応対を見直し、より良くしていくためにはどうすればよいかを考える

研修No.B TEL700-0100-1250

すべての研修で、オンライン実施のご相談を承っております!※カリキュラムの一部に変更が必要なテーマもございますので、ご了承ください

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層

電話応対に自信がなく、お客さま対応スキルを向上させたい方

研修内容・特徴outline・feature

自らの電話応対を見直し、より良くしていくためにはどうすればよいかを考えていただく研修です。

具体的には、まず、良い電話応対とは何かを多面的な視点から考えます。そのうえで、「チェックシートで自らの応対を診断する」「モデルテープの応対の改善点を考える」などのワークや、実践ロールプレイングを行い、見直しとブラッシュアップを図ります。

研修プログラム例program

研修プログラム例 (所要時間:1日間)
内容
手法
  • 1.お客さま・上司が期待する電話応対とは?
    (1)自分がお客さま・上司だったら、どのような電話を「良い」と感じるか?
    (2)私が経験した 最高・最低の電話応対
講義
ワーク
  • 2.良い電話を構成する要素
    (1)気づいていますか?あなたの電話応対力
    ~応対診断してみよう!【チェックシートによる診断】
    (2)電話応対力アップのポイント
    ① 声質よりは開口が重要から ~声のスマイルづくり
    ②"聴いている"ことを表現する"あいづち"と"復唱"
    ③ 相手に喜ばれる一言
    ④ 質問の投げかけ方(オープン/クローズド)
    ⑤ お客さまの希望に添えないとき
    ⑥ わかりやすい会話の展開力
講義
演習
  • 3.「気になる」応対事例を改善する
    (1) よくある応対事例(モデルテープ)を聴いて"私だったらこう話す!"を考える
    <例> 繰り返しの電話を承るケース
    重要な会議中の部長あてに至急の電話が入るケース
    問い合わせのあった商品は生産中止のケース etc
    (業務に近い設定を受講者間で作成も可能)
    (2)ロールプレイング
    (3)発表
ワーク
  ・・・・・・・+αの内容も選択可能です・・・・・・・
  • 【選択①】良い応対を定着させたい
    (1)全社的な取り組み
    (2)「できてもできなくても良い」ことにしない
    (3)行動目標シートをつくる
    【選択②】さらに難易度の高い応対を身に付けたい~クレーム対応
    (1)真のクレームと悪意のクレーム
    (2)クレーム応対時の4つのポイント
講義
  • まとめ
講義

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よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声VOICE

実施、実施対象
2019年2月     12名
業種
運輸・倉庫
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • お客さまからの電話には共感を、お客さまへの電話は気遣いを意識して業務に生かしたい。
  • 研修で学んだことを職場のメンバーと共有したい。できていることもたくさんあることも伝えたい。足りないところを補っていきたい。
  • いままでの自分のやり方が合っているのか、間違っているのか半信半疑で行っていたが、この研修で明確になったので早速実践していきます。

実施、実施対象
2018年11月     26名
業種
年金・共済・健康保険
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 日頃の電話対応の際に今日学んだことを意識して対応していきたいです。
  • 応対のバリエーションを増やして、実際に活用できるようにしていきたい。
  • グループワークで参加しやすく、理解しやすかったです。

実施、実施対象
2017年 8月     8名
業種
サービス業(BtoC)
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 基礎的な内容から応用までとても参考になりました。時間も座学とロールプレイングのバランスが良かったと感じました。
  • 言葉が出てこなかったり、上手く提案できなかったりすることが多くあったので、今日1日で少しでも多くの定型文や言葉遣いを学べて良かったです。また、自分が失敗していたことも気づけたのでとても勉強になりました。
  • 電話対応は、日々業務で行っていましたが、この機会にあらためて一から学べてよかったです。ロープレもあり、非常にわかりやすい研修でした。

実施、実施対象
2017年 7月     17名
業種
年金・共済・健康保険
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
94.1%
参加者の声
  • 今後少しでも自分のくせを直して改善できるように気をつけて行きたいと思います。
  • ロールプレイングで評価された点は維持し、指摘された点は今後改善したい。個別のロールプレイングがあって良かったと思う。
  • これまで、電話の保留時間や第一声の明るい声など、お客様目線に立って、対応することなど分からなかったことが理解できました。常に相手の立場になって応対していこうと思いました。

実施、実施対象
2017年 6月     19名
業種
金融
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 電話応対の基礎からしっかり学ぶことができた。ケーススタディも多く、実際の業務で活かしていく。
  • 今回の研修を受講し、これまでの改善点、問題点が見えてきました。今後、応対力をアップさせていきたいと思います。
  • 今回の研修で、改めて電話応対の大切さを学ぶことができました。お客様との会話にメリハリをつけることによって、お客様の理解度が大きく違ってくるということを実感できました。

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電話応対研修
年間総受講者数
1,511
内容をよく理解・理解
97.8
講師がとても良い・良い
96.5

※2019年10月~2020年9月

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