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分かりやすい資料の作り方研修~作成の流れと表現方法編(半日間)

分かりやすい資料の作り方研修~作成の流れと表現方法編(半日間)

分かりやすいプレゼンテーション資料を作るスキルを習得する

研修No.B PRP410-0100-3791

対象者

  • 全階層

分かりやすいプレゼンテーション資料の作成スキルを習得したい方

研修内容・特徴outline・feature

分かりやすいプレゼンテーション資料を作るスキルを習得する研修です。資料作りの流れや、パワーポイントを使用した分かりやすい表現方法を学んだうえで、勉強会や会議の場などにおいて自身の提案を分かりやすく伝えられるよう、実践演習を通じてプレゼンテーションスキルの向上を図ります。

研修プログラム例program

内容
手法
  • 1.分かりやすい資料を作ろう
    (1)最低の資料にならないために
    (2)資料作りの流れ
    (3)資料作成に関する大原則
    (4)シンプルに、手早く作るのが大切
講義
  • 2.目的・ねらいを明確にする
    ■何のために資料を作成するのか
講義
  • 3.構成を考える
    (1)どんな要素が必要か考える~階層的に整理する
    (2)相手の知りたいことは何か~相手のメリットを軸に考える
    (3)「構成」の決定~展開を作る
講義
  • 4.分かりやすい表現方法  
    (1)分かりやすい表現とは
    (2)図解化のメリット・デメリット
    (3)簡潔な表現~的確なキーワードを選択する
    (4)図解の種類
    (5)図解化のメリット・デメリット 
    (6)レイアウトの目的を整理する
    (7)文字の種類と大きさ
    (8)図表と文字のバランスを考える
    (9)色使い
講義
  • 5.実践演習
ワーク

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声/研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2023年10月     16名
業種
建設・プラント
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 企画書を作るうえで、聞き手側のメリットを考えるという点が非常に印象的でした。相手の視線に立つことを改めて意識して資料作りをしていきます。
  • いきなりパワーポイントで作成するのではなく、全体の構成を一度紙に書いて頭を整理してから作成するようにします。効率的にわかりやすい資料を作成していきたいです。
  • 資料作成時には、誰に何を伝えたいのか、分かりやすく見やすいレイアウトになっているかを意識します。理論とワークを交えた講義で理解が深まりました。

実施、実施対象
2021年9月     13名
業種
製造業(電気機器・機械)
評価
内容:大変理解できた・理解できた
92.3%
講師:大変良かった・良かった
92.3%
参加者の声
  • 自分の資料作成はもとより、他の方の資料をチェックする機会にも理論がわかると自信をもってアドバイスもできると思いました。今後の資料作成やプレゼンテーションに活かします。
  • 同じテーマでも作成する人によって内容も表現も大きく違うことを認識しました。自分自身の資料作成やプレゼンテーションの癖が改めて分かったので改善します。
  • 資料の改訂に活用します。プレゼンテーションにおいて内容力・伝達力・人間力の観点で整理すると改善しやすいと感じたので実践します。

実施、実施対象
2020年9月     28名
業種
その他市区町村など
評価
内容:大変理解できた・理解できた
96.4%
講師:大変良かった・良かった
92.9%
参加者の声
  • 説明をする際の資料が、相手が読んで分かりやすいかどうかを意識していきます。研修で学んだ図やグラフの使い方が印象的で、分かりやすい資料作りのための知識をもっと増やしていきたいと思いました。
  • 保護者宛ての連絡文書に図を取り入れられると思ったので、実践します。普段の業務で資料を作成する際の疑問点が解消されました。読み手に配慮した資料を作成できるように努めます。
  • 年末調整資料など、複雑な事象を視覚的に見やすく案内できる資料を作っていきます。他の参加メンバーと話しながら資料を作っていくとより良いものになっていったことが実感できたので、他者目線で資料をチェックしてもらうことの大切さを感じました。

実施、実施対象
2020年2月     54名
業種
その他市区町村など
評価
内容:大変理解できた・理解できた
92.5%
講師:大変良かった・良かった
96.3%
参加者の声
  • 資料作成において、論点がぶれないようポイントをしぼってまとめることの重要性に気づけた。
  • 研修の最後に演習をしてみて、実際に資料を作るには何度も繰り返し今回の研修で学んだ視点を意識するということに慣れていくことが必要だと思いました。
  • 担当者によって資料の作成の考え方や方法がバラバラなので、ある程度様式を作成し統一していきたい。係内、課内でも資料作成の講習会をしていきたい。

実施、実施対象
2019年11月     21名
業種
非営利団体・官公庁関連組織
評価
内容:大変理解できた・理解できた
90.5%
講師:大変良かった・良かった
90.5%
参加者の声
  • 相手がどんな情報を求めているかを意識し、プレゼンテーション資料を作成していきたい。
  • プレゼンテーションに使用するための資料作成だけでなく、文章を作る様々な場面で、今回の研修での学びを活かしていきたい。
  • 相手にとって見やすい資料をつくっていこうと思いました。資料作成の場面だけでなく、メールでの連絡の際などにも置き換えて応用します。

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