主な対象は以下の方です。分かりやすいプレゼンテーション資料の作成スキルを習得したい方

研修の特徴は？

分かりやすいプレゼンテーション資料を作るスキルを習得する研修です。資料作りの流れや、パワーポイントを使用した分かりやすい表現方法を学んだうえで、勉強会や会議の場などにおいて自身の提案を分かりやすく伝えられるよう、実践演習を通じてプレゼンテーションスキルの向上を図ります。本研修のポイント①資料作成の基本を押さえる（全体構成の描き方、ページレイアウトの考え方、文章・図の扱い方など）②基本を学習したうえで、良い資料・悪い資料を見比べて検証することで、資料作成のポイントを理解する③資料を効率的に作成するためのパワーポイントのテクニックを習得する--->

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分かりやすい資料の作り方研修～作成の流れと表現方法編（半日間）

Q: 対象は？

主な対象は以下の方です。 分かりやすいプレゼンテーション資料の作成スキルを習得したい方

分かりやすいプレゼンテーション資料を作るスキルを習得する

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対象者

全階層

分かりやすいプレゼンテーション資料の作成スキルを習得したい方

研修内容・特徴outline・feature

分かりやすいプレゼンテーション資料を作るスキルを習得する研修です。資料作りの流れや、パワーポイントを使用した分かりやすい表現方法を学んだうえで、勉強会や会議の場などにおいて自身の提案を分かりやすく伝えられるよう、実践演習を通じてプレゼンテーションスキルの向上を図ります。

研修プログラム例program


	内容	手法
	１．分かりやすい資料を作ろう（１）最低の資料にならないために（２）資料作りの流れ（３）資料作成に関する大原則（４）シンプルに、手早く作るのが大切	講義
	２．目的・ねらいを明確にする ■何のために資料を作成するのか	講義
	３．構成を考える（１）どんな要素が必要か考える～階層的に整理する（２）相手の知りたいことは何か～相手のメリットを軸に考える（３）「構成」の決定～展開を作る	講義
	４．分かりやすい表現方法　（１）分かりやすい表現とは（２）図解化のメリット・デメリット（３）簡潔な表現～的確なキーワードを選択する（４）図解の種類（５）図解化のメリット・デメリット　（６）レイアウトの目的を整理する（７）文字の種類と大きさ（８）図表と文字のバランスを考える（９）色使い	講義
	５．実践演習	ワーク

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象

2023年10月　　　　　16名

業種

建設・プラント

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

企画書を作るうえで、聞き手側のメリットを考えるという点が非常に印象的でした。相手の視線に立つことを改めて意識して資料作りをしていきます。
いきなりパワーポイントで作成するのではなく、全体の構成を一度紙に書いて頭を整理してから作成するようにします。効率的にわかりやすい資料を作成していきたいです。
資料作成時には、誰に何を伝えたいのか、分かりやすく見やすいレイアウトになっているかを意識します。理論とワークを交えた講義で理解が深まりました。

実施、実施対象

2021年9月　　　　　13名

業種

製造業（電気機器・機械）

評価

内容：大変理解できた・理解できた

92.3%

講師：大変良かった・良かった

92.3%

参加者の声

自分の資料作成はもとより、他の方の資料をチェックする機会にも理論がわかると自信をもってアドバイスもできると思いました。今後の資料作成やプレゼンテーションに活かします。
同じテーマでも作成する人によって内容も表現も大きく違うことを認識しました。自分自身の資料作成やプレゼンテーションの癖が改めて分かったので改善します。
資料の改訂に活用します。プレゼンテーションにおいて内容力・伝達力・人間力の観点で整理すると改善しやすいと感じたので実践します。

実施、実施対象

2020年9月　　　　　28名

業種

その他市区町村など

評価

内容：大変理解できた・理解できた

96.4%

講師：大変良かった・良かった

92.9%

参加者の声

説明をする際の資料が、相手が読んで分かりやすいかどうかを意識していきます。研修で学んだ図やグラフの使い方が印象的で、分かりやすい資料作りのための知識をもっと増やしていきたいと思いました。
保護者宛ての連絡文書に図を取り入れられると思ったので、実践します。普段の業務で資料を作成する際の疑問点が解消されました。読み手に配慮した資料を作成できるように努めます。
年末調整資料など、複雑な事象を視覚的に見やすく案内できる資料を作っていきます。他の参加メンバーと話しながら資料を作っていくとより良いものになっていったことが実感できたので、他者目線で資料をチェックしてもらうことの大切さを感じました。

実施、実施対象

2020年2月　　　　　54名

業種

その他市区町村など

評価

内容：大変理解できた・理解できた

92.5%

講師：大変良かった・良かった

96.3%

参加者の声

資料作成において、論点がぶれないようポイントをしぼってまとめることの重要性に気づけた。
研修の最後に演習をしてみて、実際に資料を作るには何度も繰り返し今回の研修で学んだ視点を意識するということに慣れていくことが必要だと思いました。
担当者によって資料の作成の考え方や方法がバラバラなので、ある程度様式を作成し統一していきたい。係内、課内でも資料作成の講習会をしていきたい。

実施、実施対象

2019年11月　　　　　21名

業種

非営利団体・官公庁関連組織

評価

内容：大変理解できた・理解できた

90.5%

講師：大変良かった・良かった

90.5%

参加者の声

相手がどんな情報を求めているかを意識し、プレゼンテーション資料を作成していきたい。
プレゼンテーションに使用するための資料作成だけでなく、文章を作る様々な場面で、今回の研修での学びを活かしていきたい。
相手にとって見やすい資料をつくっていこうと思いました。資料作成の場面だけでなく、メールでの連絡の際などにも置き換えて応用します。

研修のプロがお答え全力Q&Aqa

お客さまから「資料作成研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

インソースの資料作成研修のポイントは何ですか？

インソースの資料作成研修のポイントは、
・要約と図解を用いて、情報を整理する力
・相手からの目線を意識して、伝わるように構成する力
の２点をバランスよく学ぶ点です。
資料作成というと、「デザインされた見栄えの良い資料」を頑張って作ろうとよく勘違いしがちですが、
重要なことは相手にいかに伝わるかということです。
つまり、ビジネスにおける資料の存在意義は「相手が行動できること」です。

「相手が行動できる資料」とは、
①伝える内容が明確であること
②筋道立った流れがあり、納得できること
③図解や文章がわかりやすい表現になっていること
の３点を満たしつつ、できるだけシンプルなものであるべきだとインソースは考えています。

生産性向上や働き方改革が推進される現代において、何度も資料を作り直すこと自体が無駄な作業だという認識が強くなってきました。簡潔なコミュニケーションが求められる時代だからこそ、わかりやすい資料を作れるスキルは価値が高まっていると言えます。
口頭説明がない状態で誰かが資料を見ても、意図がズレないような資料作成スキルの習得に向けて、ワークを通じてしっかりスキルアップしていただく研修です。

具体的にどのような演習を行いますか？

大きく分けて２パターンがあります。

①インソースのオリジナル総合演習を行う場合
Ａ４用紙で１～３枚の分量の情報を要約と図解を駆使して、まとめ直していただくワークです。

②お客さまに題材を用意いただき、総合演習をカスタマイズする場合
具体的には、営業職向けに提案書作成の問題に切り替えたり、社内でよく作成している題材に合わせて実施することが可能です。

これらは、どちらにも一長一短があります。
お客さまごとの題材を使用するとワークにリアリティが増し、受講者をワークへ引きつけることができます。対してインソースが用意した総合演習では、一般的なテーマ・内容で資料を作成するため、現場実践するうえで課題が残るケースもあります。
一方で、インソースの設問は、研修で学んだスキルをしっかりアウトプットできるように工夫された設問です。お客さまの題材を使用すると、受講者の方々はつい細部に気を取られてしまい純粋なスキルアップとしては不十分な結果に終わってしまう懸念もあります。
いずれにしても、受講者の方々の状況やレベルによって最適なカリキュラム内容は異なってきますので、お気軽にご相談ください。

自分たちが実際に作成している資料をブラッシュアップすることは可能ですか？

可能です。
普段ご自身が作成している資料を研修に持参いただき、改善点や工夫点をディスカッションしていただくように構成することも可能です。また、事前に資料をインソースへ共有いただければ、より受講者のレベルに合わせた指導を行うことも可能です。

そもそも資料作成力を向上させるにはどんな方法がありますか？

様々な工夫点はありますが、資料の目的と位置づけを考えることが一番の近道だと考えます。
どんな状況で誰に何を伝えるための資料なのかが明確であると、情報の取捨選択がスムーズになります。
例えば、社内に向けた資料であれば、直属の上司が見るだけの資料なのか、上司が経営層に対して説明するための資料なのかによって、表現のニュアンスが変わってきます。
作り始める前に、この資料は何の目的で、どのような位置づけで作成するのかを一歩立ち止まって考えることが重要です。
研修内でも、最初のステップとして目的を考える流れをしっかり身に着けていただきます。

一方で、「良い資料にたくさん触れる」ことも大切です。
表現方法のフレームワークを「見て」「知っている」ことで資料作成のスキルは格段に向上します。
社内外問わず、普段から意識して資料を見ていくことも大切なポイントです。

資料作成研修にはどのようなバリエーションがありますか？

インソースでは、目的に応じて、資料作成を学ぶための研修を多数ご用意しております。一例をご紹介いたします。

パワーポイント資料の作り方研修

提案書の作り方研修

広報・広聴研修　～資料作成編　例：広報誌・パンフレット

講師養成研修　～資料作成・インストラクション強化編

ご要望に応じたカスタマイズも承りますので、是非一度ご相談ください。