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【内定者セミナー】文例から学ぶ！伝わるビジネスメールの書き方（２時間）

【内定者セミナー】文例から学ぶ！伝わるビジネスメールの書き方（２時間）

何となくの自己流は失敗のもと。まず身につけておきたいメールの「型」を学ぶ

研修No.B PEP303-0100-6371

対象者

  • 入社前（学生・内定者）

・入社前の内定者の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • ＳＮＳでのやり取りばかりで、あまりメールを送ったことがない
  • 内定者から受け取ったメールで気になる表現がある
  • 入社前の準備として、メール作成のマナーを身につけてほしい

研修内容・特徴outline・feature

内定先の担当者とやりとりをするにあたって、「これは失礼にならないかな？」「正しい書き方ができているかな？」と、手探りでメールを作成している内定者は多いものです。本研修では、社会人の必須スキルともいえるメールの書き方を学びます。宛名の書き方やメールでよく使う敬語表現など、内定者のうちに気をつけるべきポイントをおさえておくことで不安を解消していきます。

研修のゴールgoal

  • ①ビジネスにおけるメールの基本ルールを理解する
  • ②相手に配慮したメールの書き方がわかる
  • ③適切なメール文例をインプットし、入社後に役立てられる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．ビジネスメールとは
    （１）ビジネス文書とは
    （２）ビジネスにおけるメールの位置づけ～メールは立派な「公的文書」
    （３）メールの基本マナー～もらったら返信が基本
    （４）メールの全体構成～型を覚えれば作成スピードは２倍！
    ①メールの宛先　②件名　③宛名　④前文　⑤主文　⑥結びのあいさつ　⑦署名
講義
  • ２．これだけはおさえたい！メールの書き方のポイント
    【ワーク】メール文を読み、問題点を考える
    （１）もう迷わない！宛名の正しい書き方～敬称とは
    （２）メールでよく使う敬語表現～二重敬語にも気をつける
    （３）長文は嫌われる？～一文は短く、言葉も正しく
    （４）相手に配慮した文面を考えよう～お礼・お詫び・依頼の伝え方
    （５）社内メールと社外メールではここが違う
講義
ワーク
  • ３．よくあるメールでの失敗～一歩間違えると大事故にも？
    （１）ＣＣ・ＢＣＣの使い方
    ①メールアドレスは個人情報と心得よ
    ②宛先にない人を勝手に加えて返信しない
    （２）添付ファイルの送り方
    （３）会社名、肩書、名前は正しいか
    （４）よくある恥ずかしい誤字、誤変換
    【ワーク】入社後にメール対応が難しそうな場面を共有する
講義
ワーク

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

近年、失敗したくないと考える新入社員が増えています。メール作成の機会はすぐにありますが、社内・社外メールの違いやＣＣ・ＢＣＣの使い方など、知らずにいるとミスにつながりかねません。本研修は「知らなかった」ことによる失敗を防ぐために、さまざまな事例を盛り込みました。正しい知識と型を身につけ、自信を持ってメールを送れるようになってもらいたいと考えます。

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