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Excel初心者でも安心～生成ＡＩで毎月１時間の集計作業を５分に短縮する方法
業務でExcelを使う中で、このような経験はありませんか。マクロやＶＢＡを自分で作れない。前任者が作った複雑なマクロの意味が分からず、更新も修正もできない。
特に毎月や毎週のルーティン作業で、こうした悩みは非常に大きくなります。
結果として、単純作業に多くの時間を奪われるだけでなく、自分がいなければ回らないというプレッシャーも生まれます。こうしたストレスは多くの企業で共通の課題であり、放置しておくと仕事の効率や心理的負荷にも大きな影響を及ぼします。
生成ＡＩでExcel作業を自動化～知らなきゃ損する活用法
生成ＡＩとは、文章やコードを自動で生成できる人工知能のことです。Excel業務においては、専門知識がなくても以下のような活用が可能です。
- 複雑なマクロやＶＢＡコードを自動生成
- 関数や計算式の提案
- 前任者作成のコードの意味の解説
- データ分析や集計作業の効率化
たとえば、関数の組み合わせが複雑で計算式が分からない場合でも、生成ＡＩに具体的な要件を入力するだけで、最適な関数やマクロを提案してくれます。これにより、Excelの知識が浅くても分からないをできるに変えることができます。
さらに、生成ＡＩは単なるツールではなく、業務改善のパートナーとして活用できるのが強みです。ＡＩに任せることで、日々のルーティン作業から解放され、より創造的な業務に集中できる環境を作れます。
わずか５分に短縮！ＡＩ活用で変わるExcel集計～現場事例
生成ＡＩを活用した具体的な事例を紹介します。
※社内データや機密情報を扱う場合、必ず社内規程に従い、データを安全に取り扱いましょう。
事例１：毎月の集計作業の自動化
総務部のＡさんは、毎月の社員勤怠データの集計に１時間以上を費やしていました。生成ＡＩに「この表から社員ごとの月次残業時間を集計してほしい」と指示したところ、ＡＩが最適なマクロを生成。作業時間はわずか５分に短縮され、心理的負担も大幅に軽減されました。
事例２：前任者の複雑なマクロ理解
Ｂさんは、前任者が作成した複雑なＶＢＡコードを触れずに放置していました。しかし、生成ＡＩにコードの意味を解説させることで、どの処理が何をしているかを即理解。結果として、改修や更新もスムーズに行えるようになりました。
事例３：関数作成・分析の自動化
Ｃさんは売上データの分析で複雑な関数を組む必要がありました。しかし、生成ＡＩに分析の目的と条件を入力すると、ＡＩが自動で関数を作成。以前は30分かかっていた分析作業がわずか７分で完了しました。
マクロ知らずでもOK！生成ＡＩ活用の実践手順
では、具体的に生成ＡＩをExcel業務で活用するステップを紹介します。今日から試せる内容にしています。
手順１：対象ファイルや業務内容をＡＩに説明
まずは、行いたい作業を具体的にＡＩに伝えます。
例：「この表から毎月の売上合計を算出したい」「社員ごとの残業時間を自動集計したい」ポイントは、指示をなるべく具体的にすることです。
手順２：必要なマクロや関数を生成
ＡＩが指示に基づき、最適なＶＢＡコードや関数を生成します。専門知識がなくても、意図した処理をそのまま実行可能です。
手順３：生成されたコードを実行・確認
生成されたマクロをExcelで実行し、正しく動作するかチェックします。誤作動やエラーがあれば、ＡＩに修正を依頼します。ここでの確認が効率化の成否を決めます。
手順4：継続的な改善・自動化
生成ＡＩは一度使ったら終わりではありません。業務改善のパートナーとして、生成コードを改善・追加することで、自動化の精度を高められます。また、定期的に改善点をレビューすることで、業務プロセス全体の効率化につながります。
失敗しないＡＩ活用の３つの注意点
生成ＡＩを使う際の注意点を明確にしておきます。
- 動作確認を必ず行う
ＡＩが生成したコードは完璧ではありません。必ず結果を検証することが重要です。 - セキュリティ・社内ルールの順守
社内データや機密情報を扱う場合、必ず社内規程に従い、データを安全に取り扱いましょう。 - 生成コードの理解・検証
単に使うだけでなく、生成されたコードの意味を理解することが、安全かつ効率的に活用する鍵です。
これらを守ることで、ＡＩを安心して業務効率化のパートナーとして活用できます。
今日から始めるExcel効率化～生成ＡＩでできる自分になる
生成ＡＩを活用することで、Excel業務における「分からない」を大幅に軽減できます。前任者作成のマクロも理解しやすくなり、改修や更新もスムーズに。作業時間の短縮だけでなく、心理的負担も減らせます。
まずは簡単な集計や関数作成からＡＩを使い始めてみましょう。ＡＩを上手に活用することで、日々の業務が効率化され、よりクリエイティブな仕事に集中できる環境を作れます。
ＡＩを日常業務に取り入れることで、業務効率だけでなく、心理的負荷の軽減と創造的な仕事への集中が実現可能です。まずは一歩を踏み出すこと。ＡＩを味方にすることで、あなたのExcel業務は確実に変わります。
ChatGPT×Pythonプログラミング研修～自動化・データ分析編（５日間）
本研修生成ＡＩとPythonを活用し、業務の自動化やデータ分析スキルを習得する実践型研修です。
研修では、ChatGPTをプログラミングの「相談相手」として活用し、自然言語で指示を出す方法やプロンプトエンジニアリングを学びます。
また、Pythonの基礎知識やデータ構造、条件分岐、関数などを習得し、実際の業務に役立つプログラムを作成します。具体的には、Excelデータの集約やWebスクレイピング、自社システムからの情報取得、営業データの相関分析などを通じて、業務の効率化やデータ分析力の向上を目指します。
本研修のゴール
- ChatGPTの作成したPythonのプログラムを適切に修正できるようになる
- 自社の営業データや人事データを分析するアプリ作成ができるようになる
よくあるお悩み・ニーズ
- 研修後、すぐに実際の業務に活用できるプログラムを作りたい
- データの分析を行うために自社のデータを集めるのが大変
- 業務の自動化に興味があるが何から始めればいいかわからない
セットでおすすめのサービス
（半日研修）ChatGPT×Excel研修～身近なExcel業務から始めるＡＩ活用
本研修では、ChatGPTを用いてExcelの困りごとを解決したり、自身のスキルを向上させたりする方法を学びます。
使用する関数に迷ったときやうまくいかなくなったときのChatGPTへの質問の仕方など、ケーススタディを通じて実践しながら身につけていきます。
（半日研修）Copilotのはじめ方研修～生成ＡＩを仕事で頼れるパートナーにする
Copilot（コパイロット）はメールや議事録の作成、Excel関数の提案など、無料版でも日常業務に役立つ機能がたくさんあります。
そこで本研修では幅広い活用方法について理解し、使用するうえで効果的な回答を引き出すためのポイントを学びます。
さまざまな業務を想定したワークを通して、シチュエーションごとにどのような質問の仕方をすればよいかを身につけます。Copilotを使いこなせるようになるために、その第一歩として役立てられるプログラムです。
（半日研修）業務効率化のためのChatGPT活用研修
本研修は、資料作成や企画のアイデア出し、Excel業務などを想定した構成になっています。
研修の最後には、実際にChatGPTを使って自身の業務を効率化するワークに挑戦いただくので、職場ですぐに実践できます。
