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（半日研修）業務効率化のためのChatGPT活用研修

DX・ＯＡ・ＩＴスキル

（半日研修）業務効率化のためのChatGPT活用研修

すぐに実務で活かせるChatGPTの使い方を、実践で身につける

No. 6980111 9909145

対象者

  • 全階層

・業務で事務作業を行うことが多い方
・企画をはじめ、アイデア出しをすることが多い方
・職場で業務の効率化を進めたい方、又は推進する立場の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • どのような業務をChatGPTで効率化できるのかわからない
  • ChatGPTで効果的な回答を得る方法を知りたい
  • 業務効率化のためのChatGPTの使い方を実践的に学びたい

＞「ChatGPT（生成AI）研修ラインナップ」はこちら

※この研修はすでにChatGPTを使い始めており、より具体的な業務への活用方法を、実践ワークを通して学びたい方向けの研修でございます。これから初めてChatGPT活用をご検討されている方は、「ChatGPTのはじめ方研修～触って学び、明日の業務を効率化する」がおすすめです。

研修内容・特徴outline・feature

ChatGPTの基本を理解している方が業務効率化を実現するためのポイントを学ぶ研修です。前半ではまず、ChatGPTの得意‧不得意をふまえて対象とすべき業務を洗い出し、適切な指示の出し方を確認します。後半は実際の業務を想定した複数のワークに取り組み、手を動かしながら具体的にどのように業務を効率化できるか考えます。

本研修は、資料作成や企画のアイデア出し、Excel業務などを想定した構成になっています。研修の最後には、実際にChatGPTを使って自身の業務を効率化するワークに挑戦いただくので、職場ですぐに実践できます。

＊この研修ではＰＣを使用します
＊本研修内でChatGPTのアカウントを使用します。研修開始前に必ずアカウントをご準備ください

到達目標goal

  • ①ChatGPTが得意とする、効率化できる業務を理解する
  • ②良い結果を得るための指示の出し方を身につける
  • ③ChatGPTを用いて自身の業務を効率化する

研修プログラムprogram

研修プログラム例
内容
手法
  • １．ChatGPTの得意分野を理解する
    　ChatGPTが得意なこと
講義
  • ２．ChatGPTで効率化できる業務、できない業務
    （１）ChatGPTで効率化できる業務
    （２）ChatGPTで効率化できない業務
    （３）ChatGPTによる業務効率化の事例
    【ワーク】効率化したい・効率化できそうな自身の業務を洗い出す
講義
ワーク
  • ３．欲しい回答を引き出す質問の仕方～プロンプトエンジニアリング
    （１）プロンプトエンジニアリングとは　
    （２）回答の精度を高める条件提示の仕方
    （３）出力する回答の指定の仕方
    （４）対話を重ねて回答の質を高める
    【ワーク】新規事業のアイデア出しをChatGPTに手伝ってもらう
講義
ワーク
  • ４．文章・資料作成を効率化する
    （１）ChatGPTで効率的に作成できる資料について
    （２）ChatGPTで資料を作成する際のコツ
    【ワーク①】ChatGPTでプレゼン資料を作成する
    【ワーク➁】ChatGPTで会議の議事録を作成する
講義
ワーク
  • ５．企画・アイデア出しを支援してもらう
    （１）ChatGPTで情報収集をする
    （２）ChatGPTにアイデア出しのサポートをしてもらう
    【ワーク①】ChatGPTでアンケートを要約し、結果を分析する
    【ワーク②】ChatGPTに新作商品名の案出しを手伝ってもらう
講義
ワーク
  • 6．Excel業務を効率化する
    （１）Excelの作業を言語化するコツ
    （２）ChatGPTでExcelデータの整形を行う
    【ワーク①】ChatGPTにどのようなExcel関数を使えばよいかきく
    【ワーク②】ChatGPTにピボットテーブル作成を手伝ってもらい、直近の売上傾向を見る
講義
ワーク
  • 7． 自身の業務を効率化する
    【ワーク】２章のワークから自身の業務を１つ選び、ChatGPTで効率化する
ワーク

企画者コメントcomment

ChatGPTをいざ業務で活用しようと思っても、あまり具体的にイメージできないという方が少なくありません。まずは、さまざまな業務がある中でどのようなことをChatGPTに手伝ってもらうとよいのか、その見極めができるようになることが大切です。ChatGPTをあまり使いこなせていない、業務効率化の経験がない、という方でも安心して受講できます。

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※受講者数１名以上の場合から、リクエストを受け付けております

※ご連絡いただいてから研修実施まで、通常2か月程度かかります（2か月以内での急ぎの実施も、ご相談可能です）

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受講者の評価evaluation

実施、実施対象
2024年3月　　　　　7名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
42.9%
講師：大変良かった・良かった
42.9%
参加者の声
  • 受講したことで、ＣｈａｔＧＰＴの活用範囲をもっと広げられそうです。要求、条件の設定は、ＣｈａｔＧＰＴに特有なものというより、自らのスキルを磨いていくことだとわかりました。

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（半日研修）ChatGPTのはじめ方研修～触って学び、明日の業務を効率化する
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  • リーダー層
  • 管理職層
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