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ロジカルライティング研修~考えを筋道立てて言語化する力を磨く(1日間)

ロジカルライティング研修~考えを筋道立てて言語化する力を磨く(1日間)

「相手の理解と納得を引き出せる」ビジネス文書が書けるようになる

研修No.B BWR100-1400-2510

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層

・論理的でわかりやすい文書を作成できるようになりたい方

研修内容・特徴outline・feature

本研修の目的は、「相手の理解と納得を引き出せる」ビジネス文書を書けるようになることです。ロジカルシンキングの基本的なフレームワークの使い方をおさえ、1文は40~50字程度の短文にする、といったわかりやすい文書を書くためのコツを学びます。

研修プログラム例program

内容
手法
  • 0.ビジネス文書作成に必要な2つのスキル
講義
  • 1.ロジカルシンキングとは何か
    (1)説得力のある話とは
    【ワーク】2人の意見を読み、どちらの意見に納得できるか考える
    (2)ロジカルであるとはどういうことか
    (3)ロジカルであるための3要素
    (4)求められる「全体像」と「筋道」
講義
ワーク
  • 2.ロジカルシンキングの基本①~モレなくダブりなく
    (1)MECE
    (2)ロジックツリー
    【ワーク】テーマについて「モレなくダブりない状態」で分類する
    (3)分類を考える際の注意点
講義
ワーク
  • 3.ロジカルシンキングの基本②~「だから」と「どうして」
    (1)根拠と結論の関係でプロセスをつなぐ
    (2)「だから?(So what?)」と「どうして?(Why so?)」の関係
    (3)「だから?(So what?)」
    (4)「どうして?(Why so?)」
    【ワーク】相手を納得させる主張の仕方を練習する
講義
ワーク
  • 4.論理的文章の重要性
    (1)ビジネス文書作成の基本
    (2)簡潔な要約・的確なキーワード選択~要点を明確にする
    (3)作成後に再チェック~声に出して読む
    【ワーク】上司に提出する要約文を作成する
講義
ワーク
  • 5.社内文書・社外文書の基本形
    (1)社内文書~儀礼文は省略して簡潔に
    (2)社外文書~慣用表現を活用して丁寧に
講義
  • 6.報告書の書き方
    (1)報告書
    (2)報告書の具体的な書き方
    【ワーク】展示会見学の報告書を作成する
講義
ワーク

5951

カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声/研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2024年3月     20名
業種
コンサルティング・調査
評価
内容:大変理解できた・理解できた
85%
講師:大変良かった・良かった
95%
参加者の声
  • 普段あいまいな表現を使用してしまうことが多いと気づきました。相手に伝わりやすいよう、具体的に表現するようにします。
  • 相手のことを考えて、わかりやすい説明や文章作成ができるよう努めます。非常に気づきが多く、役に立つ研修でした。
  • 説明が段階ごとにあり、理解しやすかったです。提案書の作成に活かします。

実施、実施対象
2020年1月     15名
業種
流通
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • もともと「簡潔な説明」が自己の課題でした。情報を要約するためのヒントをたくさんいただけたので、普段の業務で活かせると思います。
  • 資料等を作成するうえで情報を整理し明確にすることが自身に足りていないと感じました。言葉、表現の使い方に注意します。
  • 上司や部下に説明をする際に、ロジカルシンキングを活用していきます。

実施、実施対象
2019年11月     名
業種
製造業(日用品)
評価
内容:大変理解できた・理解できた
93.3%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 相手と話をする、聞く時にもロジカルかどうかを疑いながら聞いていきます。
  • 報告書を書く仕事をしており、誰かに自分の意見を伝える方法を学べたことは非常に有益であったと思います。
  • 要望、起きた事実など、論理的に根拠を整理し、伝えたいことが伝わるように活かしていきたい。

実施、実施対象
2019年2月     26名
業種
その他市区町村など
評価
内容:大変理解できた・理解できた
96.2%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 明日から取り組むこと(課題)が明確になりよかった。起案や内部資料を作成する際に活かしていきたい。
  • 文書を作成する際に、研修内容を意識づけして、身につけていきたい。
  • 今日の研修で気づいた文書作成時の反省点を踏まえて、明日から一つひとつ改善していきたい。

実施、実施対象
2018年11月     57名
業種
人材・教育サービス・BPO
評価
内容:大変理解できた・理解できた
96.5%
講師:大変良かった・良かった
96.5%
参加者の声
  • 今まで何となく自己流で書いていた文章を、今回研修を受けたことで、論理的に体系的に書く手法が身につきました。
  • 初めて聞くことが多かったが、よく理解できたので、今後に生かしていきたいです。
  • 文章の作成が多い為、漠然と作るのではなく、意識的にわかりやすい文章を作成したい。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「ロジカルシンキング研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

「実業務に応用できる、論理的な思考法について身につけることができること」です。

職場でのコミュニケーションや文書のやり取りにおいて、論理的であることは必要不可欠です。
ロジカル(論理的)であるということは、「筋道が通っていて、矛盾がないこと」と言いかえることもできます。あいまいな表現をさけ、相手の立場に立ったわかりやすい伝達を行うことは、職場において非常に重要な要素です。入り口として情報を整理し過不足がないよう情報を洗い出し、「モレなく、ダブりなく」順序立てて考えることがポイントとなります。

ともすると、お勉強になりがちなテーマではありますが、インソースでは具体的なケーススタディを通じて、実業務にどのように落とし込むかを、受講者さまに徹底的に考えていただきます。

また、基本カリキュラムはもちろんのこと、図解思考・問題解決力・文書の書き方など、あらゆるシチュエーションに特化した研修内容を多数ご用意しております。
おっしゃる通り、どのベンダーさまも良質なコンテンツをお持ちです。
その中で弊社のロジカルシンキング研修において提供できる価値は下記2点です。

①MECEやロジックツリー等の考え方だけでなく、使いこなし方までエクササイズで実施し、身につけさせる
②貴社の望む「アウトプット」が出るようにカリキュラムを設計可能

①について、日本人は「論理的に物事を考える練習」をあまり積んできていない為、フレームを座学で学んだだけでは実際に武器として使いこなせません。また難しすぎるワークでは簡単に脱落してしまいます。
よってトライ&エラーがたくさん経験できるように6割の時間をワークにあてています。
内容についても、まずは「空港に来る人を分類する」「テレビ番組を分類する」といったフレームを使いこなすための簡単なエクササイズから始め、徐々に「営業活動にiPadを導入するべきか?」「わが社も社内公用語を英語にするべきか?」といった問いに答える等、無理なく難易度を上げていく設計になっています。

②について、講師派遣型でロジカルシンキング研修をご用命の際は、「受講者が論理思考になった結果、どのようなアウトプットを出して欲しいのか?」を貴社とディスカッションさせていただき、カリキュラムの調整・具体化を行います。
例えば、下記のようなカリキュラムの設計が可能です。

・ロジカルに説明(ホウレンソウ)をしてほしいなら
ロジカルシンキング研修 論理的に情報を与え、伝える編(1日間)

・ロジカルに文書を作成してほしいなら
論理的で分かりやすい文書の書き方研修(1日間)

・ロジカルにプレゼン資料を作成してほしいなら
プレゼンテーション研修 刺さる提案力強化編(1日間)
必要である、とお答えさせていただきます。
「知ってる」と「できる」の違いが顕著に表れるのが本研修でございます。
MECEやロジックツリー等、ご存知の方は多くいらっしゃいますが、
実際にあるテーマをヌケモレなく分類したり、ロジックツリーを作成しso what?⇔why so?を行き来する等、
ワークに取り組んでみて初めて、奥深さや難しさに気付き、「わかったつもり」から脱却し、内省することができます。
また、難解なテーマで「脱落者」が出ないよう、まずは「空港に来る人を分類する」「テレビ番組を分類する」といったフレームを使いこなすための簡単なエクササイズから始め、徐々に「営業活動にiPadを導入するべきか?」「わが社も社内公用語を英語にするべきか?」といった問いに答える等、無理なく難易度を上げていく設計になっています。
可能です。
研修実施にあたっては、事前にお打合せのもと、貴社の現状に即した内容に、多種多様な形で変更させていただきます。大きくは、受講対象者の職種、階層、そして対象者の理想とする姿と、現状の課題、これらを軸として研修カリキュラムを作成いたします。

カスタマイズ例①:幅広い対象にロジカルシンキングの基本を習得させたい
ロジカルシンキング研修 ~基本編(1日間)

カスタマイズ例②:新人を対象にして、ロジカルシンキングを身につけさせたい
新人向けロジカルシンキング研修 自分で考え行動する編(1日間)

カスタマイズ例③:図解思考力に特化した内容で実施をしたい
ロジカルシンキング研修 ~図解で伝える編(1日間)
柔軟に盛り込ませていただきます。
テキストをカスタマイズして貴社の方針や目指すべき姿を組み込むこともできます。貴社オリジナルの冊子などの資料がある場合は、テキストと併せて受講者さまに手元に準備いただき、研修内で講師が随所で貴社資料に触れるという方法をとることもあります。研修前に貴社資料を頂戴できれば、あらかじめ弊社営業担当と講師が資料を共有したうえで研修に臨みます。

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