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【内定者セミナー】PowerPointの基本（２時間）

【内定者セミナー】PowerPointの基本（２時間）

PowerPointの基本的な操作と使い方のコツを学び、わかりやすい資料を作るための要点をおさえる

研修No.B PEP303-0600-5981

対象者

  • 入社前（学生・内定者）

・入社前の内定者の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 入社前にPowerPointのスキルレベルを上げておきたい
  • 資料作成に操作面で時間がかかってしまう新人が多い
  • 入社後すぐに活躍できるよう準備してほしい

研修内容・特徴outline・feature

PowerPointの基礎的な操作方法と、表や図、グラフの使い方を学ぶ研修です。学生時代には教わることの少ない「わかりやすい」資料の要素や作成のコツを習得し、ビジネスにおける資料作りのポイントを理解します。最後にはPowerPointで資料を作成する実践ワークに取り組むため、学んだ内容を定着させることができます。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※Windows版のPowerPoint（2021／2019／2016／Microsoft 365（旧Office365）版）を使用して説明します

※当社公開講座にて、１名から受講可能な内定者セミナーもご用意しています

研修のゴールgoal

  • ①社会で使うさまざまな資料の種類と特徴を理解する
  • ②PowerPointで、レイアウト調整や文字入力がスムーズにできる
  • ③伝えたいことが相手に伝わる資料作りのコツを覚える

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．資料作りはビジネスの基本
    （１）資料作成スキルは、どの職種であれ必要
    【ワーク】学生生活を振り返り、どのような資料を作ったか共有する
    （２）ビジネスで使うさまざまな資料
    ①報告書　②議事録　③提案書　④企画書　⑤プレゼンテーション資料
    （３）基本となる３つのツール～PowerPoint、Word、Excel
    （４）PowerPointで作成するのに向いている資料
    （５）Wordで作成するのに向いている資料
    （６）Excelで作成するのに向いている資料
講義
ワーク
  • ２．PowerPointで資料を作成する方法
    （１）PowerPointの基礎知識
    ①資料は上から下、左から右に作る　②ファイルの保存方法　③各部の呼び方
    （２）レイアウトと文字入力
    ①テキスト入力とフォント　②背景とデザイン　③箇条書き
    ④スライドマスター
    【ワーク】スライドのデザインを変更し、箇条書きで項目を記入する
    （３）表や図の利用
    ①表を新しく作成する　②表のサイズ変更　③表の行や列の数を変更する
    ④セルの幅と高さを変更する　⑤Excelの表を貼りつける
    ⑥表のテキスト配置・サイズの変更　⑦図や画像の挿入
    【ワーク】スライドに表や画像、アイコンを挿入する
    （４）グラフの活用
    ①グラフの種類と特徴　②グラフの作成方法と要素の変更方法
    ③グラフに数値を落とし込む
    【ワーク】Excelの表から、円グラフと棒グラフを作成する
    （５）その他の機能
    ①SmartArt　②プレゼンモード　③ＰＤＦファイルへの変換
    【ワーク】作成した資料をＰＤＦで保存する
    ④資料の印刷・割付
講義
ワーク
  • ３．わかりやすいスライドを作るコツ
    （１）資料作りの難しさ
    【ワーク】これまで資料を作るうえで、難しいと感じたことを考える
    （２）資料の原則はシンプルイズベスト
    ①ワンスライド・ワンメッセージ　②シンプルがもたらすメリット
講義
ワーク
  • ４．実践演習
    【ワーク】テンプレートに沿って自己紹介資料を作成し、共有する
    【参考①】PowerPointで使えるショートカットキー
    【参考②】使うと便利なファンクションキー
    【参考③】図や表をきれいにそろえるクイックアクセスツールバー
ワーク

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

わかりやすい資料を作ることは、メールやビジネスマナーと同様に重要なスキルです。しかしながら、PowerPointを操作したことはあっても、誰かに向けて資料を作った経験がない新人は少なくありません。そのため、内容だけでなく体裁の不備によって、何度も修正が発生するケースが見られます。PowerPointの基礎知識はもちろん、簡潔でわかりやすい資料を作成するスキルを学生のうちから身につけ、現場で即戦力として活躍してもらえるよう本研修を企画しました。

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